10 Tareas para delegar a los empleados

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Si está trabajando sobrecargado con su pequeña empresa, delegue ciertas tareas a su personal y libere su tiempo para concentrarse en tareas más importantes.

Cuando se trata de dirigir un negocio, su plato está lleno, más lleno que lleno, en realidad. Y aunque es posible que sientas que eres el único que puede manejar con habilidad las tareas en tu lista de tareas pendientes, probablemente no sea del todo cierto.

Delegar trabajo a sus empleados o a terceros puede ayudarlo a liberar su tiempo para concentrarse en tareas más importantes. Es simplemente una cuestión de identificar aquellas tareas que requieren absolutamente su experiencia y aquellas que serían mejor manejadas por otra persona.

1. Marketing. La comercialización de su pequeña empresa es una necesidad, pero no es necesariamente una tarea que usted pueda hacer mejor. En su lugar, déjelo a los expertos y contrate a un empleado con amplia experiencia en mercadotecnia, o trabaje con un consultor o firma de mercadeo. Estos expertos comprenderán mejor las mejores estrategias para ayudarlo a encontrar nuevos clientes.

2. Diseño. Si alguna vez intentaste diseñar un logotipo cuando no eres creativo por naturaleza, sabes que puede llevar mucho tiempo y ser frustrante. ¿Y cuál es el resultado? Si no es 100% profesional y atractivo para su audiencia, ha perdido mucho tiempo tratando de hacer una tarea que los expertos tienen que dejar. Un diseñador gráfico o web conoce las opciones de color, el estilo y el diseño, y puede crear una estrategia de diseño que lo ayudará a conectarse con su audiencia.

3. La gestión. El hecho de que usted sea el propietario de un negocio no significa necesariamente que usted es el que tiene que administrar su personal. Algunos propietarios de negocios son mejores en roles estratégicos y se beneficiarían de la contratación de un gerente experimentado para supervisar al personal.

4. Admin. Obtener contratos firmados, archivar documentos, responder a correos electrónicos... estas tareas probablemente ocupan una gran parte de su día y, sin embargo, están entre las más fáciles de subcontratar. Tener un asistente o una secretaria puede quitarle la carga de trabajo y dejarlo libre para trabajar en otras áreas de su negocio.

5. Recursos humanos. A medida que crezca, sus necesidades de recursos humanos se expandirán. Una vez que tenga varios empleados, también tendrá que lidiar con paquetes de beneficios, seguro de salud, días de enfermedad y vacaciones y, por supuesto, nómina. Esta es un área donde la experiencia es esencial; cumplir con las leyes laborales es clave, y un gerente de recursos humanos o una empresa de subcontratación puede garantizar que lo haga.

6. Contabilidad. Al igual que HR, su contabilidad probablemente comenzó bastante simple. Pero tal vez ahora haya incorporado o encuentre que la contabilidad y los impuestos son más complicados de lo que solían ser. A menos que sea un experto en contabilidad, esta es otra área que puede delegar a un experto.

7. La investigación. Ya sea que esté reuniendo información sobre la competencia o encontrando datos para un documento técnico, la investigación puede ser un proceso que agota el tiempo. Y no hay ninguna razón por la que usted deba hacer la investigación. Asignarlo a un miembro del equipo.

8. Ventas. A menos que simplemente te guste hacer llamadas en frío y cerrar tratos, las ventas deben asignarse a un vendedor profesional. ¿No puede permitirse tener uno en el personal? Considere contratar a un representante de ventas independiente que ya tenga relaciones con su mercado objetivo.

9. Programación. Si estás en el software o en el espacio móvil, incluso si eres un programador nato, eso no significa que necesariamente tengas que hacer el trabajo tú mismo. Considere el ahorro de costos; contratar a un programador, ya sea en los EE. UU. o en el extranjero, tiene un costo por hora más bajo que el valor de una hora de su tiempo.

Cuando se trata de dirigir un negocio, su plato está lleno, más lleno que lleno, en realidad. Y aunque es posible que sientas que eres el único que puede manejar con habilidad las tareas en tu lista de tareas pendientes, probablemente no sea del todo cierto.

Delegar trabajo a sus empleados o a terceros puede ayudarlo a liberar su tiempo para concentrarse en tareas más importantes. Es simplemente una cuestión de identificar aquellas tareas que requieren absolutamente su experiencia y aquellas que serían mejor manejadas por otra persona.

1. Marketing. La comercialización de su pequeña empresa es una necesidad, pero no es necesariamente una tarea que usted pueda hacer mejor. En su lugar, déjelo a los expertos y contrate a un empleado con amplia experiencia en mercadotecnia, o trabaje con un consultor o firma de mercadeo. Estos expertos comprenderán mejor las mejores estrategias para ayudarlo a encontrar nuevos clientes.

2. Diseño. Si alguna vez intentaste diseñar un logotipo cuando no eres creativo por naturaleza, sabes que puede llevar mucho tiempo y ser frustrante. ¿Y cuál es el resultado? Si no es 100% profesional y atractivo para su audiencia, ha perdido mucho tiempo tratando de hacer una tarea que los expertos tienen que dejar. Un diseñador gráfico o web conoce las opciones de color, el estilo y el diseño, y puede crear una estrategia de diseño que lo ayudará a conectarse con su audiencia.

3. La gestión. El hecho de que usted sea el propietario de un negocio no significa necesariamente que usted es el que tiene que administrar su personal. Algunos propietarios de negocios son mejores en roles estratégicos y se beneficiarían de la contratación de un gerente experimentado para supervisar al personal.

4. Admin. Obtener contratos firmados, archivar documentos, responder a correos electrónicos... estas tareas probablemente ocupan una gran parte de su día y, sin embargo, están entre las más fáciles de subcontratar. Tener un asistente o una secretaria puede quitarle la carga de trabajo y dejarlo libre para trabajar en otras áreas de su negocio.

5. Recursos humanos.A medida que crezca, sus necesidades de recursos humanos se expandirán. Una vez que tenga varios empleados, también tendrá que lidiar con paquetes de beneficios, seguro de salud, días de enfermedad y vacaciones y, por supuesto, nómina. Esta es un área donde la experiencia es esencial; cumplir con las leyes laborales es clave, y un gerente de recursos humanos o una empresa de subcontratación puede garantizar que lo haga.

6. Contabilidad. Al igual que HR, su contabilidad probablemente comenzó bastante simple. Pero tal vez ahora haya incorporado o encuentre que la contabilidad y los impuestos son más complicados de lo que solían ser. A menos que sea un experto en contabilidad, esta es otra área que puede delegar a un experto.

7. La investigación. Ya sea que esté reuniendo información sobre la competencia o encontrando datos para un documento técnico, la investigación puede ser un proceso que agota el tiempo. Y no hay ninguna razón por la que usted deba hacer la investigación. Asignarlo a un miembro del equipo.

8. Ventas. A menos que simplemente te guste hacer llamadas en frío y cerrar tratos, las ventas deben asignarse a un vendedor profesional. ¿No puede permitirse tener uno en el personal? Considere contratar a un representante de ventas independiente que ya tenga relaciones con su mercado objetivo.

9. Programación. Si estás en el software o en el espacio móvil, incluso si eres un programador nato, eso no significa que necesariamente tengas que hacer el trabajo tú mismo. Considere el ahorro de costos; contratar a un programador, ya sea en los EE. UU. o en el extranjero, tiene un costo por hora más bajo que el valor de una hora de su tiempo.


Vídeo: Aprende a delegar en tu empresa


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