10 Resoluciones tecnológicas: Parte 1

{h1}

Controle las tareas tecnológicas de su negocio con nuestras 10 resoluciones tecnológicas para el nuevo año.

Esta es una serie de dos partes que contiene 10 resoluciones de tecnología para realizar en el nuevo año. Aquí están los primeros cinco.

La cantidad de herramientas tecnológicas e información que utiliza en su negocio puede parecer un obstáculo en lugar de la organización y los impulsores de productividad que deberían ser. Controle las tareas tecnológicas de su negocio con nuestras 10 resoluciones tecnológicas para el nuevo año.

1. Copia de seguridad: No sabes lo que tienes hasta que desaparece, así que pon en acción el tan esperado plan de respaldo. Si ejecuta un negocio pequeño que no requiere muchos datos, puede llegar a crear copias de seguridad físicas en DVD y almacenarlas en otro lugar o realizar copias de seguridad de datos periódicamente en un disco duro externo. Pero realmente debería invertir en un servicio de respaldo en línea donde puede cargar automáticamente sus archivos en horarios preseleccionados a los servidores externos del servicio. No olvides tus archivos de correo electrónico, también. Entonces, en caso de que ocurra un desastre, ya sea un disco defectuoso, un incendio en la oficina, una computadora portátil robada o un golpe errado de la tecla de eliminación, puede acceder a esa información valiosa a través de una interfaz web.

2. Instala esas actualizaciones: Es muy fácil ignorar los recordatorios emergentes para las actualizaciones de Windows, el software antivirus y otros programas cuando se encuentra en medio de un ajetreado día de trabajo. Reserve algo de tiempo esta semana y actualice sus sistemas. Además, configure un recordatorio de tareas en su Outlook u otro programa de calendario para programar un día por mes para dejar de ignorar esos recordatorios de actualización.

3. Limpiar: Todas las computadoras en tu oficina son un gran desastre. Hay una gran cantidad de programas no utilizados, carpetas llenas de archivos nunca utilizados y carpetas temporales desbordantes. Limpie su área de trabajo, comenzando con lo que puede ver: su escritorio. Elimine los accesos directos de programas no utilizados, mueva los archivos que no usa con frecuencia y elimine los elementos que almacenó temporalmente y los olvidó. Si su navegador guarda automáticamente nuevas descargas en su escritorio, cree una nueva carpeta llamada "Descargas" en una ubicación conveniente, y cambie las opciones de su navegador para descargar nuevos archivos en esta carpeta.

Verifique la lista de programas de instalación / desinstalación para ver si hay elementos no utilizados que pueda desinstalar. A continuación, elimine los elementos eliminados y las carpetas de correo electrónico no deseado (si aún no se han eliminado automáticamente), su carpeta temporal y su papelera de reciclaje. Finalmente, si su disco duro parece lento o no lo ha desfragmentado por un tiempo, ejecute el desfragmentador de disco, asegurándose de que cualquier otro programa se apague durante el proceso.

4. Actualice sus contraseñas: Cree un sistema para actualizar todas las contraseñas en sus computadoras de escritorio y portátiles. Las contraseñas deben cambiarse cada 90 días y debe bloquear un cierto número de contraseñas utilizadas recientemente (por ejemplo, las que se usaron en los últimos 12 a 24 meses). Las contraseñas deben tener más de ocho caracteres e incluir una variedad de números, letras y símbolos. Lea este documento de prácticas recomendadas para el servidor de Windows para ver un ejemplo de una buena estrategia de contraseña y otros enlaces sobre cómo implementar su nueva estrategia si está utilizando servidores de Windows.

Crear contraseñas complejas y enseñar a sus empleados a hacer lo mismo es clave. Un método común es usar una ayuda para la memoria, como crear una palabra de las primeras letras de una oración o frase y luego reemplazar las letras con números, símbolos y letras mayúsculas. Por ejemplo, los caracteres en la contraseña mv3mj $ UNP representan la primera inicial de cada planeta en orden desde el sol. El "3" es una "e", mientras que el "$" es una "s". Después de crear esta contraseña inicial, agregue un código de tres o cuatro letras para cada uso diferente. Puede agregar H * t para Hotmail o b0a para Bank of America.

Si aún tiene problemas para recordar contraseñas que no se utilizan con frecuencia, no mantenga una lista. Utilice un servicio en línea cifrado como PassPack o KeePass en su lugar para garantizar la protección de contraseña.

5. Actualice su base de datos de contacto: Recoja todas las tarjetas de visita que han estado acumulando polvo, mezcle el correo electrónico de los nuevos contactos y actualice esa base de datos. Ya sea que usted o un asistente realicen los cambios o termine pagando a sus hijos adolescentes algo de dinero extra, esta tarea se hará en su escritorio y su conciencia y ya no tendrá que preocuparse por perder la información de un nuevo contacto importante. También hay un software que acelerará el proceso. NeatReceipts es una combinación de escáner / software que escanea sus tarjetas de visita y utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para extraer los datos importantes, que luego se pueden exportar a su base de datos de contactos existente.

Por último, si no ha sincronizado su teléfono con su base de datos de contactos últimamente, tómese el tiempo para hacerlo. Un teléfono o PDA inactivo puede costarle mucho más que el precio del dispositivo si pierde números de teléfono importantes y correos electrónicos en el proceso.

Ver resoluciones 6 a 10.

Esta es una serie de dos partes que contiene 10 resoluciones de tecnología para realizar en el nuevo año. Aquí están los primeros cinco.

La cantidad de herramientas tecnológicas e información que utiliza en su negocio puede parecer un obstáculo en lugar de la organización y los impulsores de productividad que deberían ser. Controle las tareas tecnológicas de su negocio con nuestras 10 resoluciones tecnológicas para el nuevo año.

1. Copia de seguridad: No sabes lo que tienes hasta que desaparece, así que pon en acción el tan esperado plan de respaldo. Si ejecuta un negocio pequeño que no requiere muchos datos, puede llegar a crear copias de seguridad físicas en DVD y almacenarlas en otro lugar o realizar copias de seguridad de datos periódicamente en un disco duro externo. Pero realmente debería invertir en un servicio de respaldo en línea donde puede cargar automáticamente sus archivos en horarios preseleccionados a los servidores externos del servicio. No olvides tus archivos de correo electrónico, también. Entonces, en caso de que ocurra un desastre, ya sea un disco defectuoso, un incendio en la oficina, una computadora portátil robada o un golpe errado de la tecla de eliminación, puede acceder a esa información valiosa a través de una interfaz web.

2. Instala esas actualizaciones: Es muy fácil ignorar los recordatorios emergentes para las actualizaciones de Windows, el software antivirus y otros programas cuando se encuentra en medio de un ajetreado día de trabajo. Reserve algo de tiempo esta semana y actualice sus sistemas. Además, configure un recordatorio de tareas en su Outlook u otro programa de calendario para programar un día por mes para dejar de ignorar esos recordatorios de actualización.

3. Limpiar: Todas las computadoras en tu oficina son un gran desastre. Hay una gran cantidad de programas no utilizados, carpetas llenas de archivos nunca utilizados y carpetas temporales desbordantes. Limpie su área de trabajo, comenzando con lo que puede ver: su escritorio. Elimine los accesos directos de programas no utilizados, mueva los archivos que no usa con frecuencia y elimine los elementos que almacenó temporalmente y los olvidó. Si su navegador guarda automáticamente nuevas descargas en su escritorio, cree una nueva carpeta llamada "Descargas" en una ubicación conveniente, y cambie las opciones de su navegador para descargar nuevos archivos en esta carpeta.

Verifique la lista de programas de instalación / desinstalación para ver si hay elementos no utilizados que pueda desinstalar. A continuación, elimine los elementos eliminados y las carpetas de correo electrónico no deseado (si aún no se han eliminado automáticamente), su carpeta temporal y su papelera de reciclaje. Finalmente, si su unidad de disco duro parece lenta o no la ha desfragmentado por un tiempo, ejecute el desfragmentador de disco, asegurándose de que cualquier otro programa se apague durante el proceso.

4. Actualice sus contraseñas: Cree un sistema para actualizar todas las contraseñas en sus computadoras de escritorio y portátiles. Las contraseñas deben cambiarse cada 90 días y debe bloquear un cierto número de contraseñas utilizadas recientemente (por ejemplo, las que se usaron en los últimos 12 a 24 meses). Las contraseñas deben tener más de ocho caracteres e incluir una variedad de números, letras y símbolos. Lea este documento de prácticas recomendadas para el servidor de Windows para ver un ejemplo de una buena estrategia de contraseña y otros enlaces sobre cómo implementar su nueva estrategia si está utilizando servidores de Windows.

Crear contraseñas complejas y enseñar a sus empleados a hacer lo mismo es clave. Un método común es usar una ayuda para la memoria, como crear una palabra de las primeras letras de una oración o frase y luego reemplazar las letras con números, símbolos y letras mayúsculas. Por ejemplo, los caracteres en la contraseña mv3mj $ UNP representan la primera inicial de cada planeta en orden desde el sol. El "3" es una "e", mientras que el "$" es una "s". Después de crear esta contraseña inicial, agregue un código de tres o cuatro letras para cada uso diferente. Puede agregar H * t para Hotmail o b0a para Bank of America.

Si aún tiene problemas para recordar contraseñas que no se utilizan con frecuencia, no mantenga una lista. Utilice un servicio en línea cifrado como PassPack o KeePass en su lugar para garantizar la protección de contraseña.

5. Actualice su base de datos de contacto: Recoja todas las tarjetas de visita que han estado acumulando polvo, mezcle el correo electrónico de los nuevos contactos y actualice esa base de datos. Ya sea que usted o un asistente realicen los cambios o termine pagando a sus hijos adolescentes algo de dinero extra, esta tarea se hará en su escritorio y su conciencia y ya no tendrá que preocuparse por perder la información de un nuevo contacto importante. También hay un software que acelerará el proceso. NeatReceipts es una combinación de escáner / software que escanea sus tarjetas de visita y utiliza la tecnología de reconocimiento óptico de caracteres para extraer los datos importantes, que luego se pueden exportar a su base de datos de contactos existente.

Por último, si no ha sincronizado su teléfono con su base de datos de contactos últimamente, tómese el tiempo para hacerlo. Un teléfono o PDA inactivo puede costarle mucho más que el precio del dispositivo si pierde números de teléfono importantes y correos electrónicos en el proceso.

Ver resoluciones 6 a 10.


Vídeo: Resolución, tamaño y formato de imágenes en PHOTOSHOP - PARTE 1


Es.HowToMintMoney.com
Reservados Todos Los Derechos!
Reimpresión De Los Materiales Es Posible Con Referencia A La Fuente - Página Web: Es.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Es.HowToMintMoney.com