18 Herramientas web gratuitas y de bajo costo para la productividad diaria

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La tecnología puede aumentar la productividad, pero debe controlar qué funciona y qué no. John jantsch de duct tape marketing comparte sus herramientas web favoritas.

De vez en cuando me siento y hago un inventario de las herramientas que estoy usando con la vista puesta en eliminar y agregar algunas. La tecnología puede ser una cosa tremendamente útil cuando se trata de obtener más productividad, pero debes monitorear continuamente lo que funciona. y lo que no es

A continuación se muestran las herramientas en las que más confío para la productividad en comunicaciones, marketing y colaboración.

Flujo de trabajo - Esta es una herramienta de esbozo simple y la uso todos los días para almacenar notas, hacer que los proyectos sigan y sigan y aún como mi lista de tareas pendientes. Mucha gente usa Evernote de esta manera, pero la simplicidad de Workflowy es lo que lo hace más útil para mí.

Asistente.a - Muchas personas tienen que programar reuniones con personas y eso puede convertirse en un tiovivo de ida y vuelta o emplear una herramienta que requiera que el invitado se registre y pelee a través de algunos argumentos de venta. Assistant.to se conecta con Gmail y te permite sugerir un par de veces. Cuando el destinatario elige uno de los horarios propuestos, coloca la reunión en los calendarios de ambas personas.

Ágil - Uso dos CRM, que sé que no es lo ideal, pero Nimble es para mis contactos con los que necesito estar en contacto cercano y quiero asegurarme de que sepa lo más posible. La integración social automática es lo que hace de Nimble una gran elección.

Talkwalker - Esta es una herramienta de alerta gratuita similar a las Alertas de Google, solo que mejor en términos de los resultados que obtengo. Es una excelente manera de controlar mi marca y la de mis clientes.

Hootsuite - Herramienta de gestión de redes sociales todo en uno que continúa evolucionando. Mi característica favorita es las pestañas de "columnas para mantener" de las listas de Twitter y los términos de búsqueda.

Megalítico - Herramienta que simplifica los informes de Google Analytics. Supongo que no debería necesitar una herramienta como esta, pero me encantan los datos simples y elegantes que puedo usar y compartir con mis clientes en un formato de etiqueta blanca.

Wufoo - Herramienta de formulario y encuesta con todas las funciones que utilizamos tanto para el marketing como para el seguimiento de las comunicaciones básicas, pero también para trabajar con nuestros clientes.

Feedly - Este es mi lector RSS de elección. Sé que la gente sugiere que ya nadie lee los blogs, pero creo que eso es una simplificación excesiva. Los blogs no son lo mejor que una vez fueron en términos de personas que hablan de ellos, pero todos leen el contenido del blog, ya sea que lo sepan o no, simplemente me encanta este formato para compartir.

Skype - Estoy haciendo más y más reuniones en esta plataforma y he grabado mi podcast usando Skype durante años.

Dropbox - Para bien o para mal, Dropbox se ha convertido en nuestro servidor predeterminado en la nube. Supongo que también funciona como nuestra copia de seguridad remota y, por supuesto, están las funciones para compartir y colaborar. Envío cualquier archivo a través de un par de megas a través de la carpeta pública.

QuickBooks en línea - Uso la contabilidad virtual, por lo que es esencial tener esta herramienta en la nube. Resulta que la versión en línea es mucho más útil que la versión de escritorio, también.

Campamento base - He usado Basecamp durante años y creo que soy una especie de hábito. Todavía me gusta, pero he tenido la tentación de ver algunas herramientas como TeamworkPM y Asana.

HelloSign - Esta es una herramienta realmente útil para mí porque recibo muchos documentos que debo firmar y también envío contratos a nuestros clientes. HelloSign es una herramienta que me permite firmar sin la rutina de descarga, firma, escaneo, envío.

HipChat - Esto es simplemente una herramienta de chat grupal, pero me gusta que pueda crear salas de chat para varios temas o grupos de trabajo y luego mantener la transmisión del tema con la capacidad de buscar y encontrar archivos, enlaces y conversaciones pasadas.

Canva - Esta es una herramienta básica y gratuita de edición de imágenes que facilita mucho la creación de contenido visual para cosas como publicaciones de blog y seminarios web.

BuzzSumo - Si no puede escribir sobre un tema, vaya aquí y encuentre el contenido más compartido para cualquier tema de búsqueda. También puede encontrar el contenido más compartido para cualquier dominio, como sus competidores. También me encanta mostrar a los clientes que sus competidores realmente están produciendo contenido y compartiéndolo en canales sociales.

Google Apps - Utilizamos la versión de marca de las aplicaciones, el calendario, etc., para el trabajo en equipo interno y la colaboración.

Ir a la reunión - Hago muchos seminarios web grandes y GoToWebinar sigue siendo el más asequible para mis propósitos, aunque estoy buscando la versión Pro de Join.me para eventos más pequeños (menos de 100) más atractivos.

Ahí tienes. Es probable que esta lista tenga muchas entradas de las que haya oído hablar y quizás también algunas nuevas. Me encantaría saber qué estás usando y cómo lo estás usando.

De vez en cuando me siento y hago un inventario de las herramientas que estoy usando con la vista puesta en eliminar y agregar algunas. La tecnología puede ser una cosa tremendamente útil cuando se trata de obtener más productividad, pero debes monitorear continuamente lo que funciona. y lo que no es

A continuación se muestran las herramientas en las que más confío para la productividad en comunicaciones, marketing y colaboración.

Flujo de trabajo - Esta es una herramienta de esbozo simple y la uso todos los días para almacenar notas, hacer que los proyectos sigan y sigan y aún como mi lista de tareas pendientes. Mucha gente usa Evernote de esta manera, pero la simplicidad de Workflowy es lo que lo hace más útil para mí.

Asistente.a - Muchas personas tienen que programar reuniones con personas y eso puede convertirse en un tiovivo de ida y vuelta o emplear una herramienta que requiera que el invitado se registre y pelee a través de algunos argumentos de venta. Assistant.to se conecta con Gmail y te permite sugerir un par de veces. Cuando el destinatario elige uno de los horarios propuestos, coloca la reunión en los calendarios de ambas personas.

Ágil - Uso dos CRM, que sé que no es lo ideal, pero Nimble es para mis contactos con los que necesito estar en contacto cercano y quiero asegurarme de que sepa lo más posible. La integración social automática es lo que hace de Nimble una gran elección.

Talkwalker - Esta es una herramienta de alerta gratuita similar a las Alertas de Google, solo que mejor en términos de los resultados que obtengo. Es una excelente manera de controlar mi marca y la de mis clientes.

Hootsuite - Herramienta de gestión de redes sociales todo en uno que continúa evolucionando. Mi característica favorita es las pestañas de "columnas para mantener" de las listas de Twitter y los términos de búsqueda.

Megalítico - Herramienta que simplifica los informes de Google Analytics. Supongo que no debería necesitar una herramienta como esta, pero me encantan los datos simples y elegantes que puedo usar y compartir con mis clientes en un formato de etiqueta blanca.

Wufoo - Herramienta de formulario y encuesta con todas las funciones que utilizamos tanto para el marketing como para el seguimiento de las comunicaciones básicas, pero también para trabajar con nuestros clientes.

Feedly - Este es mi lector RSS de elección. Sé que la gente sugiere que ya nadie lee los blogs, pero creo que eso es una simplificación excesiva. Los blogs no son lo mejor que una vez fueron en términos de personas que hablan de ellos, pero todos leen el contenido del blog, ya sea que lo sepan o no, simplemente me encanta este formato para compartir.

Skype - Estoy haciendo más y más reuniones en esta plataforma y he grabado mi podcast usando Skype durante años.

Dropbox - Para bien o para mal, Dropbox se ha convertido en nuestro servidor predeterminado en la nube. Supongo que también funciona como nuestra copia de seguridad remota y, por supuesto, están las funciones para compartir y colaborar. Envío cualquier archivo a través de un par de megas a través de la carpeta pública.

QuickBooks en línea - Uso la contabilidad virtual, por lo que es esencial tener esta herramienta en la nube. Resulta que la versión en línea es mucho más útil que la versión de escritorio, también.


Vídeo: Poniendo en práctica las herramientas para calcular tus costos. Parte 1. ¡No le aflojes!


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