Consejos sobre impuestos a las pequeñas empresas 2014: no deducir al perro

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Conserve más de su dinero duramente ganado con estos consejos sobre impuestos para pequeñas empresas que lo ayudarán a evitar errores comunes de presentación de impuestos que pueden desencadenar una auditoría del irs.

¿Te estás preparando para el día de impuestos? Es de esperar que ya hayas terminado, pero si no, aún hay tiempo para aprender algunos consejos sobre impuestos de una encuesta de Xero que encuestó a los contadores sobre los errores más grandes que cometen sus clientes de pequeñas empresas.

En primer lugar, si acaba de comenzar a planificar para la temporada de impuestos, está cometiendo un gran error. La gran mayoría (55 por ciento) de los contadores dice que la planificación fiscal debe ocurrir durante todo el año; El 27 por ciento dice que, como mínimo, debería tener lugar antes de que finalice el año calendario.

En general, el mayor error que pueden cometer las pequeñas y medianas empresas es hablar con su contador durante el período de impuestos. Casi las tres cuartas partes (65 por ciento) de los contadores recomiendan la colaboración durante todo el año, y el 44 por ciento sugiere que los dueños de negocios deberían reunirse con su contador una vez al mes.

En cuanto a los errores comunes que conducen a las auditorías, las deducciones defectuosas encabezan la lista. Las deducciones excesivas (36 por ciento) y las deducciones personales y empresariales (35 por ciento) son la causa principal de las auditorías, dicen los contadores; El 14 por ciento de los contadores citó a los trabajadores que clasificaban incorrectamente.

¿Lo más común que los propietarios de pequeñas empresas intentan deducir es que no deberían? La mascota de la familia fue la número uno, con el 54 por ciento de los contadores diciendo que un cliente ha tratado de deducir una mascota, cuidado de la mascota o gastos veterinarios. Número dos: el 42 por ciento informa que los clientes intentan pasar unas vacaciones familiares como un viaje de negocios. (Y si bien no fue una deducción común, al menos un contador ha visto a un cliente tratar de deducir una renovación en "Reparaciones y mantenimiento").

Mientras tanto, los propietarios de pequeñas empresas se disparan a sí mismos al pasar por alto las deducciones que podrían estar haciendo. El tope de esa lista es la depreciación (30 por ciento) y los gastos de bolsillo (29 por ciento). Sin embargo, el 16 por ciento de los contadores cita los gastos en automóviles y el 10 por ciento cita las mejoras de las oficinas que se pasan por alto con frecuencia.

Si ha esperado tanto tiempo para prepararse para el momento de los impuestos, espero que al menos tenga sus datos financieros en orden. Casi el 40 por ciento de los contadores dice que sus clientes no tienen registros actualizados, y el 20 por ciento dice que sus clientes no usan herramientas, como los sistemas de contabilidad basados ​​en la nube y los tableros financieros, que les dan una perspectiva en tiempo real de sus finanzas El uso de software de contabilidad basado en la nube puede ahorrarle dinero a la hora de pagar impuestos. Más de la mitad (54 por ciento) de los contadores estiman que ahorrarían entre cinco y 20 horas al preparar los impuestos de los clientes si los registros financieros de sus clientes estuvieran actualizados. Eso es una cantidad de facturación por hora que no tiene que pagar.

Sin embargo, lo más importante es que el uso del software de contabilidad que mantiene sus datos financieros actualizados y le permite ver lo que sucede de un vistazo le permite identificar tendencias para que pueda detectar oportunidades y solucionar problemas antes de que se salgan de las manos.

¿Te estás preparando para el día de impuestos? Es de esperar que ya hayas terminado, pero si no, aún hay tiempo para aprender algunos consejos sobre impuestos de una encuesta de Xero que encuestó a los contadores sobre los errores más grandes que cometen sus clientes de pequeñas empresas.

En primer lugar, si acaba de comenzar a planificar para la temporada de impuestos, está cometiendo un gran error. La gran mayoría (55 por ciento) de los contadores dice que la planificación fiscal debe ocurrir durante todo el año; El 27 por ciento dice que, como mínimo, debería tener lugar antes de que finalice el año calendario.

En general, el mayor error que pueden cometer las pequeñas y medianas empresas es hablar con su contador durante el período de impuestos. Casi las tres cuartas partes (65 por ciento) de los contadores recomiendan la colaboración durante todo el año, y el 44 por ciento sugiere que los dueños de negocios deberían reunirse con su contador una vez al mes.

En cuanto a los errores comunes que conducen a las auditorías, las deducciones defectuosas encabezan la lista. Las deducciones excesivas (36 por ciento) y las deducciones personales y empresariales (35 por ciento) son la causa principal de las auditorías, dicen los contadores; El 14 por ciento de los contadores citó a los trabajadores que clasificaban incorrectamente.

¿Lo más común que los propietarios de pequeñas empresas intentan deducir es que no deberían? La mascota de la familia fue la número uno, con el 54 por ciento de los contadores diciendo que un cliente ha tratado de deducir una mascota, cuidado de la mascota o gastos veterinarios. Número dos: el 42 por ciento informa que los clientes intentan pasar unas vacaciones familiares como un viaje de negocios. (Y si bien no fue una deducción común, al menos un contador ha visto a un cliente tratar de deducir una renovación en "Reparaciones y mantenimiento").

Mientras tanto, los propietarios de pequeñas empresas se disparan a sí mismos al pasar por alto las deducciones que podrían estar haciendo. El tope de esa lista es la depreciación (30 por ciento) y los gastos de bolsillo (29 por ciento). Sin embargo, el 16 por ciento de los contadores cita los gastos en automóviles y el 10 por ciento cita las mejoras de las oficinas que se pasan por alto con frecuencia.

Si ha esperado tanto tiempo para prepararse para el momento de los impuestos, espero que al menos tenga sus datos financieros en orden. Casi el 40 por ciento de los contadores dice que sus clientes no tienen registros actualizados, y el 20 por ciento dice que sus clientes no usan herramientas, como los sistemas de contabilidad basados ​​en la nube y los tableros financieros, que les dan una perspectiva en tiempo real de sus finanzas El uso de software de contabilidad basado en la nube puede ahorrarle dinero a la hora de pagar impuestos. Más de la mitad (54 por ciento) de los contadores estiman que ahorrarían entre cinco y 20 horas al preparar los impuestos de los clientes si los registros financieros de sus clientes estuvieran actualizados. Eso es una cantidad de facturación por hora que no tiene que pagar.

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