5 Claves para crear diapositivas de PowerPoint con impacto

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La entrega de presentaciones efectivas y potentes es fundamental para el éxito empresarial. Aprenda cinco principios que debe usar para crear diapositivas de powerpoint memorables.

Para tener éxito en el mundo de los negocios, debe aprender a entregar presentaciones de negocios poderosas y efectivas. Se trata de generar un impacto que influya en su audiencia, ya sea que usted sea un emprendedor emprendedor de inversiones, un propietario de una pequeña empresa que ofrezca un producto a un minorista o posible cliente, una empresa nueva que presente una nueva iniciativa o un gerente que solicite presupuesto o recursos de personal.

Aquí hay cinco principios que debe usar para crear presentaciones de PowerPoint poderosas:

1. Se trata de usted, no de las diapositivas

Cualquiera que sea el propósito de la presentación, se trata de su propósito o mensaje, lo que sabe, su pasión y su entrega. No se trata de lo que está escrito en las diapositivas.

Cambie el foco de atención de las diapositivas en sí mismas a su mensaje, su experiencia y su comprensión del contenido, sin mencionar su objetivo final para la presentación en sí.

No podrá hacer eso si deja que las diapositivas dominen la presentación, si lee de sus diapositivas o si tiene tanto texto en las diapositivas que el público mismo las lea en lugar de escucharlo.

2. Deje que sus diapositivas de PowerPoint apoyen su punto, no lo hagan

He visto a personas, incluidos profesionales con experiencia en niveles superiores, que esencialmente leen de sus diapositivas cuando hacen una presentación. O sus diapositivas tienen muchos puntos, pero el presentador las ignora y deja a la audiencia confundida sobre si centrarse en el lado o en el presentador.

Las diapositivas que acompañan a una presentación no deben ser el foco de atención o apoyar a un presentador deficiente.

Entonces, no desarrolles diapositivas para que puedas leerlas. Desarrollarlos para apoyarte. Comience con lo que necesita decir desarrollando su esquema, luego cree diapositivas que complementen y enfatice sus puntos en lugar de comenzar con una diapositiva y luego escriba lo que dice alrededor de la diapositiva.

3. Incorpore los gráficos en su presentación de PowerPoint para evocar emociones

Las diapositivas no necesitan tener balas. Si realiza las diapositivas de la presentación correctamente, serán una guía o apoyo para lo que está diciendo. Si bien puede lograrlo con viñetas cortas en sus diapositivas, tendrá un mayor impacto con los gráficos e imágenes.

Y no necesita seguir las denominadas reglas de aprobación para la cantidad de diapositivas, ya que el tiempo que dedique a cada diapositiva es lo que lo guiará.

Tome la diapositiva con cinco viñetas y haga cinco diapositivas separadas con solo un gráfico que ilustre el punto o un gráfico y una palabra o dos, pero sin un punto. Puede pasar la misma cantidad de tiempo en las cinco diapositivas por separado como lo haría en una única diapositiva de cinco puntos, pero terminará con diapositivas más impactantes.

4. Mantenga sus diapositivas de PowerPoint simples

Si está haciendo un punto, sea claro y conciso en su diapositiva. Elimine tantas palabras como sea posible, use los gráficos como se mencionó anteriormente y, si está creando un gráfico o utilizando una tabla para mostrar información, simplifíquelos hasta los elementos esenciales que importan. No solo tome un gráfico de Excel estándar y cópielo en su diapositiva. Simplifique el gráfico de Excel o cree un gráfico simplificado en PowerPoint.

Eche un vistazo a algunos ejemplos de infografías para ver cómo se puede transmitir la información de una manera más simplificada e impactante.

Más allá del contenido, haga su plantilla optimizada. Sé rebelde y desecha la plantilla estándar de tu organización. Lo mejor es un fondo simple de un solo color. O use una diapositiva de color para las secciones o para cambiar los temas, luego simples diapositivas blancas en medio de su contenido real. Si está utilizando gráficos para enfatizar su punto, conviértalos en tamaño de diapositiva completa y su plantilla de fondo se convertirá en un problema.

Además, elimine el logotipo, la información de contacto o cualquier otra cosa que su departamento de marketing haya agregado a las plantillas que aparecen en cada diapositiva. Si estás presentando, ellos deberían saber quién eres. Poner su información corporativa en la página de introducción y luego en la última página es todo lo que necesita.

5. Cuente una historia con su presentación

Contar historias siempre ha sido una forma efectiva de transmitir información y hacerla más memorable. Por lo tanto, no solo proporcione información, hechos y cifras en sus diapositivas.

Cree una historia en su presentación, ya sea un escenario único que lleve a través de su presentación o historias separadas (o ejemplos) a lo largo de su presentación para enfatizar y dar contexto a puntos específicos. No solo será más memorable si puede adaptar su historia a la audiencia, sino que se conectará más fácilmente.

La historia no es para entretenimiento, aunque debería ser interesante. La historia debe estar relacionada con el tema. Por ejemplo, si está presentando un caso de negocios acerca de un nuevo equipo, su historia debe ser sobre el equipo antiguo que está reemplazando y lo que sucede cuando se utiliza el nuevo equipo. Cree su historia basada en las implicaciones y los beneficios de la vida real en una aplicación del mundo real, en lugar de presentar datos y cifras poco interesantes que su público olvidará de inmediato.


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