5 Secretos para una gestión exitosa del flujo de efectivo

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Cada pequeña empresa lucha con el flujo de efectivo de vez en cuando, pero con la planificación adecuada, la emergencia ocasional no tiene por qué convertirse en una crisis.

Por carlos faulds

Cada pequeña empresa lucha con su flujo de efectivo de vez en cuando, pero con la planificación adecuada, la emergencia ocasional no tiene por qué convertirse en una crisis. Entonces, ¿qué puede hacer para minimizar la interrupción causada por los pagos atrasados ​​de los clientes o una desaceleración cíclica repentina? Estos son algunos de los secretos detrás del éxito del flujo de efectivo.

Si no planeas tener éxito, planeas fallar

El pronóstico de su flujo de efectivo es crucial. Si no sabe qué tendrá que pagar y cuándo, o cuándo esperar razonablemente que sus clientes le paguen, entonces puede encontrarse fácilmente con grandes facturas y sin el dinero para pagarlas.

La buena noticia es que la previsión de flujo de efectivo no tiene por qué ser onerosa. Al utilizar una fórmula simple y con la ayuda de Excel, puede preparar fácilmente un buen pronóstico. Comience con la siguiente fórmula de pronóstico de flujo de efectivo:

[Efectivo con el que comienza] + [Efectivo que espera recibir] - [Efectivo que gasta]

Una buena previsión financiera le permitirá ver de un vistazo si podrá cumplir con sus compromisos financieros y tomar rápidamente medidas correctivas cuando sea necesario. Tomarse el tiempo para hacer proyecciones de flujo de efectivo cuidadosas le ahorrará tiempo y problemas más adelante.

Asegúrese de incluir todo en su pronóstico; no sea demasiado optimista sobre cuándo pagarán sus clientes y, por supuesto, actualice su pronóstico en el momento en que cualquier cosa cambie.

Mantener un colchón de flujo de efectivo

Cuando el negocio va bien, puede ser tentador invertir su dinero extra en crecimiento o regalarse un dividendo bien ganado. Sin embargo, siempre debe mantener una reserva de efectivo a mano para hacer frente a facturas inesperadas o la pérdida de un cliente importante.

A la inversa, la ganancia de un cliente importante puede ser igualmente riesgoso desde un punto de vista de flujo de efectivo. Deberá invertir en personas, equipos y materias primas para satisfacer las necesidades del nuevo cliente antes de que le paguen.

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Intenta que te paguen más rápido

Los clientes que pagan tarde son la causa número uno de las crisis de flujo de efectivo. Sea proactivo sobre el control de crédito para asegurarse de que sus clientes cumplan con los términos de pago acordados. También es posible que desee considerar adoptar un enfoque de "zanahoria y palo" para alentar los pagos más rápidos: un descuento de, por ejemplo, el 5% del pago dentro de una semana, con intereses cobrados por cualquier pago atrasado.

Intenta pagar más lento

Por el contrario, cuanto más tarde pueda pagar a sus proveedores, mejor. No arrastre simplemente sus pagos: perder la fecha de pago acordada puede afectar su puntaje de crédito. Si puede renegociar los términos de pago de 30 a 45 o incluso 60 días, se comprará un respiro y también ayudará a asegurar que permanezca en el negocio.

Considere la factorización de facturas y descuentos.

El factoraje y el descuento de facturas son formas innovadoras de financiamiento que pueden ayudarlo a resolver un problema de flujo de efectivo problemático para siempre, permitiéndole pedir prestado contra sus facturas tan pronto como las emita. El pago se realiza cuando sus clientes le pagan, por lo que aunque una compañía de financiamiento se haga cargo de una pequeña parte de los pagos, los pagos atrasados ​​ya no lo descartarán.

Si opta por el factoraje, la compañía de financiamiento buscará a sus clientes para asegurar el pago anticipado, mientras que con el descuento en las facturas, usted retiene el control de su propio libro mayor de deudores.

Por último, no olvides ver la madera de los árboles.

Las ganancias y el crecimiento son vitales para cualquier empresa exitosa, pero sin un flujo de efectivo positivo, pronto se encontrará fuera del negocio, por muy alta que sea su facturación y por muy buenas que sean sus perspectivas. Nunca pierda de vista la necesidad de pagar sus facturas a tiempo, siempre.

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Sobre el Autor

Post por:Carlos faulds

Carl Faulds es un especialista en recuperación de empresas que ofrece asesoramiento y asistencia para superar los problemas de flujo de efectivo y garantizar un futuro positivo para las empresas.

Empresa: Cashsolv
Sitio web: cashsolv.co.uk
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Por carlos faulds

Cada pequeña empresa lucha con su flujo de efectivo de vez en cuando, pero con la planificación adecuada, la emergencia ocasional no tiene por qué convertirse en una crisis. Entonces, ¿qué puede hacer para minimizar la interrupción causada por los pagos atrasados ​​de los clientes o una desaceleración cíclica repentina? Estos son algunos de los secretos detrás del éxito del flujo de efectivo.

Si no planeas tener éxito, planeas fallar

El pronóstico de su flujo de efectivo es crucial. Si no sabe qué tendrá que pagar y cuándo, o cuándo esperar razonablemente que sus clientes le paguen, entonces puede encontrarse fácilmente con grandes facturas y sin el dinero para pagarlas.

La buena noticia es que la previsión de flujo de efectivo no tiene por qué ser onerosa. Al utilizar una fórmula simple y con la ayuda de Excel, puede preparar fácilmente un buen pronóstico. Comience con la siguiente fórmula de pronóstico de flujo de efectivo:

[Efectivo con el que comienza] + [Efectivo que espera recibir] - [Efectivo que gasta]

Una buena previsión financiera le permitirá ver de un vistazo si podrá cumplir con sus compromisos financieros y tomar rápidamente medidas correctivas cuando sea necesario. Tomarse el tiempo para hacer proyecciones de flujo de efectivo cuidadosas le ahorrará tiempo y problemas más adelante.

Asegúrese de incluir todo en su pronóstico; no sea demasiado optimista sobre cuándo pagarán sus clientes y, por supuesto, actualice su pronóstico en el momento en que cualquier cosa cambie.

Mantener un colchón de flujo de efectivo

Cuando el negocio va bien, puede ser tentador invertir su dinero extra en crecimiento o regalarse un dividendo bien ganado. Sin embargo, siempre debe mantener una reserva de efectivo a mano para hacer frente a facturas inesperadas o la pérdida de un cliente importante.

A la inversa, la ganancia de un cliente importante puede ser igualmente riesgoso desde un punto de vista de flujo de efectivo. Deberá invertir en personas, equipos y materias primas para satisfacer las necesidades del nuevo cliente antes de que le paguen.

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Intenta que te paguen más rápido

Los clientes que pagan tarde son la causa número uno de las crisis de flujo de efectivo. Sea proactivo sobre el control de crédito para asegurarse de que sus clientes cumplan con los términos de pago acordados. También es posible que desee considerar adoptar un enfoque de "zanahoria y palo" para alentar los pagos más rápidos: un descuento de, por ejemplo, el 5% del pago dentro de una semana, con intereses cobrados por cualquier pago atrasado.

Intenta pagar más lento

Por el contrario, cuanto más tarde pueda pagar a sus proveedores, mejor. No arrastre simplemente sus pagos: perder la fecha de pago acordada puede afectar su puntaje de crédito. Si puede renegociar los términos de pago de 30 a 45 o incluso 60 días, se comprará un respiro y también ayudará a asegurar que permanezca en el negocio.

Considere la factorización de facturas y descuentos.

El factoraje y el descuento de facturas son formas innovadoras de financiamiento que pueden ayudarlo a resolver un problema de flujo de efectivo problemático para siempre, permitiéndole tomar préstamos contra sus facturas tan pronto como las emita. El pago se realiza cuando sus clientes le pagan, por lo que aunque una compañía de financiamiento se haga cargo de una pequeña parte de los pagos, los pagos atrasados ​​ya no lo descartarán.


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