5 Consejos para aprovechar un asistente personal

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Hoy quiero compartir con ustedes algunas sugerencias concretas para ahorrar tiempo, hacer más y mejorar sus resultados aprovechando un asistente personal. Para mucha gente, contratar y trabajar con un asistente personal es un proceso aterrador o intimidante, pero cuando lo entiendes realmente y lo implementas de una manera sistemática, no solo verás que tus ingresos aumentarán drásticamente, sino también tu tiempo libre..

Hoy quiero compartir con ustedes algunas sugerencias concretas para ahorrar tiempo, hacer más y mejorar sus resultados aprovechando un asistente personal.

Para mucha gente, contratar y trabajar con un asistente personal es un proceso aterrador o intimidante, pero cuando lo entiendes realmente y lo implementas de una manera sistemática, no solo verás que tus ingresos aumentarán drásticamente, sino también tu tiempo libre..

"Pero no sé cómo encontrar al asistente adecuado"

Primero para disipar un mito común: "Es difícil encontrar un gran asistente". Esto simplemente no es cierto. Si sabe cómo mirar y lo que está haciendo, no es solo un proceso simple para encontrar un gran asistente, ¡sino uno que pueda implementar en 2-4 semanas!

Este es el esquema de mi sistema para contratar a un gran asistente, que es simple y que he refinado en los últimos 5 años:

Paso uno: Cree un anuncio claro y ganador de "Asistente deseado" para que lo use en la Lista de Craig y en la lista de empleos en línea de su periódico local. (Tenemos el anuncio palabra por palabra en el curso que se indica a continuación).

Segundo paso: Haga que todos los solicitantes envíen un correo electrónico con su hoja de vida, carta de presentación y el historial de salarios a su oficina (le sugiero que configure una dirección de correo electrónico de "asistente @..." para que puedan hacerlo).

Paso tres: Haga una clasificación rápida a 8-12 candidatos "A".

Paso Cuatro: Haga una clasificación de teléfono a 4-5 candidatos "A".

Quinto paso: Seleccione 3 para entrevistas en vivo, en persona.

Paso Seis: Seleccione y contrate su mejor opción.

Además, nunca ha sido más fácil encontrar un gran asistente que ahora. El estado actual de la economía realmente ha abierto el mercado y ha hecho que sea más fácil que nunca contratar a un asistente a tiempo completo o parcial.

Aquí están lo que dos de mi Maui Mastermind? los clientes encontraron cuando implementaron nuestro sistema para encontrar, evaluar y contratar a sus asistentes personales:

Querido David,

Solo una breve nota de agradecimiento: sabía que tenía que contratar un PA / EA para poder aprovechar mi tiempo para equilibrar el cumplimiento de mis obligaciones de bienes raíces, obtener ingresos y lanzar Prot? G? Actuación.

Fue tremendamente útil no tener que crear nada; más bien, aproveché su material al máximo, utilicé su anuncio de la Lista de Craig como punto de partida, ajustándolo para satisfacer mis circunstancias particulares, en lugar de pensar en las preguntas de la entrevista correcta, simplemente utilicé Su primera y segunda lista redonda e incluso usé su solicitud y el formulario de contrato para agilizar y simplificar el proceso.

En particular, encontré que pedir tres piezas de información, el resumen de la carta de presentación y el historial de sueldos, fue extremadamente útil para evaluar el volumen de respuestas que recibí: una gran sugerencia y la utilizo.

En última instancia, reduje el campo a 5 para las entrevistas de la primera ronda y luego realicé la entrevista cara a cara con la candidata principal: ella satisface mis necesidades, le extendí una oferta y aceptó.

O escucha las experiencias de Ryan:

David,

Solo quería agradecerle por compartir su anuncio de reclutamiento de PA. Con algunas personalizaciones menores, estaba listo para ir por mí y marcó la diferencia. Probablemente obtuve 70 hojas de vida, un aumento diez veces mayor que la última vez que intenté contratar a un empleado en el área de Teton Valley. Probablemente, la mitad de los que enviaron solicitudes comentaron lo atraídos que estaban al anuncio.

Mi nueva asistente acaba de comenzar la semana pasada y va a ser increíble. Ella es una refugiada corporativa, por así decirlo, que se mudó aquí desde Filadelfia con su esposo por su estilo de vida, pero tiene un enorme talento y me permitirá descargar proyectos para que ella pueda manejar más allá de las tareas relacionadas con los asistentes. En cualquier caso, gracias 1) por inspirarme y animarme a comprometerme a contratar un asistente y 2) darme el sistema de contratación (anuncio) para hacerlo. Tenía 5 o 6 candidatos que habrían sido increíbles y mi mayor temor antes de publicar el anuncio no era encontrar a nadie calificado de forma remota.

Espero que veas que encontrar a tu asistente es en realidad la parte más fácil de la ecuación. Lo hemos convertido en un sistema total de "pintura por números".

Lo que me lleva a la siguiente área de la que quiero hablar contigo...

Cómo aprovechar efectivamente su asistente

Una vez que haya encontrado al asistente adecuado, se vuelve crítico que establezca un patrón efectivo de cómo trabaja con él o ella para entregar proyectos y "tareas pendientes" para que ella lo maneje.

Aquí hay algunos consejos rápidos sobre cómo hacerlo de manera más eficiente y efectiva:

Uno: Pídales que creen y mantengan una "Lista maestra de proyectos" que mantenga en un solo lugar todos los elementos que les ha entregado, su estado de prioridad... y notas clave.

Sandy (mi asistente) actualiza su lista de proyectos diariamente. Así que en cualquier momento puedo levantar su hoja de cálculo y ver dónde se encuentra en cualquier proyecto. (Hemos creado una plantilla de hoja de cálculo de Excel que usamos para esta Lista maestra de proyectos).

Dos: ¡Asegúrate de que TODO esté en esa lista! No importa qué tan grande o pequeño, si se lo doy a Sandy, tiene que estar en esa lista, de inmediato. ¿Por qué? Porque si no aparece en la lista puede perderse. Ese es el valor real de tener un sistema confiable, siempre y cuando siga su propio sistema, eliminará la mayoría de las "brechas" para obtener los resultados que realmente desea.

Tres: Reúnase regularmente con su asistente para "entregar" múltiples proyectos y tareas. Me reúno con Sandy aproximadamente una vez a la semana en persona (normalmente trabaja de forma remota desde su propia oficina en casa). Pasamos unos 40-60 minutos conmigo y le entrego una variedad de proyectos y tareas.

Cuatro: Registre sus reuniones de transferencia para que su asistente pueda revisar sus instrucciones según sea necesario. yo Soy un tipo de persona bastante detallado, así que cuando entrego una sesión concentrada es mucha información para que Sandy la tome. Ya que grabamos la conversación, ella puede revisar los archivos de audio (ella registra una tarea / proyecto por archivo y realiza un seguimiento del número de pista cuando lleva sus notas escritas a una referencia más rápida) según sea necesario.

Recuerde, su asistente puede facturar a $ 10-20 por hora, mientras que usted puede valorar su tiempo en $ 50-500 o más por hora, por lo que solicitarle a su asistente una hora adicional por cada hora que se reúna con ellos para revisar la conversación grabada es una GRAN oportunidad. Manera de sacar el máximo provecho de su tiempo.

Espero que la idea de asociarse con un gran asistente se vuelva más real y menos intimidante para ti. Realmente hará una gran diferencia en ayudarlo a mejorar el uso del tiempo y la calidad de vida... además, podrá reinvertir ese tiempo ahorrado para crear muchos más dólares que la pequeña inversión para obtener el asistente adecuado.

Hoy quiero compartir con ustedes algunas sugerencias concretas para ahorrar tiempo, hacer más y mejorar sus resultados aprovechando un asistente personal.

Gracias por escuchar las ideas que compartí hoy para lograr más logros con menos tiempo y esfuerzo.

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