5 Maneras de reducir los correos electrónicos: consejos "Bandeja de entrada cero" que realmente funcionan

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La sobrecarga de correo electrónico es un gran problema para muchos profesionales. No es infrecuente conocer a personas que pasan una hora o más al día solo para tratar los correos electrónicos entrantes. Sin embargo, con un poco de sentido común, el conocimiento de las últimas aplicaciones y el salvamento, puede estar en el camino hacia el nirvana de la bandeja de entrada cero en un instante, simplemente siguiendo estos 5 consejos simples: 1.

La sobrecarga de correo electrónico es un gran problema para muchos profesionales. No es infrecuente conocer a personas que pasan una hora o más al día solo para tratar los correos electrónicos entrantes. Sin embargo, con un poco de sentido común, el conocimiento de las aplicaciones más recientes y el salvamento, puede estar en el camino hacia el nirvana de la Bandeja de entrada cero en un instante, simplemente siguiendo estos 5 consejos simples:

1. Las redes sociales empresariales (ESN), también conocidas como intranets sociales, son una forma comprobada de reducir el correo electrónico. Las investigaciones muestran que los ESN reducen la carga de correo electrónico entre un 30 y un 40 por ciento y, a veces, desplazan los correos electrónicos internos por completo, al igual que las cartas físicas reemplazadas por correos electrónicos. Puede pensar que los ESN solo son accesibles para las compañías Fortune 1000, pero en realidad eso ya no es cierto. Las nuevas generaciones de redes sociales empresariales (como Bitrix24.com, por ejemplo) son gratuitas o ofrecen usuarios ilimitados por solo alrededor de $ 100 al mes. Nada reduce la sobrecarga de correo electrónico como usar una intranet social para colaborar con sus compañeros de trabajo y clientes.

2. Por favor, por favor deja de ser tan educado. "Entendido", "De nada", "Muchas gracias", "No hay problema", "en cualquier momento", ese es un correo electrónico que nadie necesita. No respondas a correos electrónicos que no necesiten respuesta. Desactive también las respuestas automáticas y las notificaciones "fuera de la oficina".

3. Nunca deje su dirección de correo electrónico a la vista. ¿Su correo electrónico es valioso para usted? Entonces trátalo en consecuencia. ¿Podrías flashear tu dinero en la calle? No es probable. Entonces, ¿por qué tu blog y tus perfiles sociales dicen "también puedes contactarme por correo electrónico a..."? Si coloca su dirección de correo electrónico en su tarjeta de presentación, la gente le enviará correos electrónicos. Si no quiere eso, déjelo o use una dirección secundaria. Cuando se trata de sus compañeros de trabajo y socios comerciales, tenga una política clara de cuándo está bien enviar correos electrónicos y cuándo no. Además, no seas tímido sobre de quién no quieres recibir mensajes. No dude en decirle a esa persona molesta de relaciones públicas: “No estoy interesado en sus servicios. Por favor, nunca use esta dirección de correo electrónico, es solo para negocios importantes ".

4. ¡Consigue esa aplicación! Existe una clase completa de software y técnicas especialmente creadas para aumentar la productividad de su correo electrónico. SaneBox, Rapportive, Boomerang, PhilterIt, Gmelius, Xobni, Boxer - estas son solo algunas extensiones, complementos y aplicaciones que pueden hacer milagros para tu bandeja de entrada. Si usa Outlook, consulte la lista "oficial" de accesos directos de Outlook. Si Gmail es lo tuyo, también hay algunos hacks muy interesantes disponibles.

5. Use groupmail lo menos posible, use correos electrónicos desechables tanto como sea posible. Solo envíe mensajes a groupmail y grandes listas de distribución cuando sea absolutamente necesario, ya que traen una afluencia de respuestas automáticas, respuestas aleatorias y el desorden innecesario de la bandeja de entrada. Una de las formas de prepararse para la inundación es crear una regla para enviar esas respuestas a una nueva carpeta para evitar el bombardeo de la bandeja de entrada. Deseche los correos electrónicos (20MinuteMail, Mailinator, уесс) para registrarse para probar un servicio o una oferta o cuando no desee recibir correos electrónicos del sitio web (por ejemplo, para obtener acceso a una noticia). sitio).

Post patrocinado por Bitrix, Inc.

Sobre el Autor

Post por: Dmitry Davydov

Fundé el primer servicio de nombres sin riesgo del mundo, PickyDomains.com (conocido como VotImenno.Ru en Rusia) y he sido el Editor en Jefe de un blog popular sobre ideas de negocios inusuales llamado NicheGeek.com desde sus inicios casi 7 años. hace. Soy la persona con quien puedo hablar si necesita un nombre de dominio realmente bueno por menos de $ 125 o una cuenta gratuita de Bitrix24 para su inicio. También puedo ponerte en contacto con casi cualquier persona en Bitrix24.com, Bitrix24.de o Bitrix24.Ru. Entre dirigir varias empresas nuevas y actuar como Director de Marketing de Bitrix24.com, ocasionalmente me meto en la elaboración, la fermentación y la cocina de forma semiprofesional.

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La sobrecarga de correo electrónico es un gran problema para muchos profesionales. No es infrecuente conocer a personas que pasan una hora o más al día solo para tratar los correos electrónicos entrantes. Sin embargo, con un poco de sentido común, el conocimiento de las aplicaciones más recientes y el salvamento, puede estar en el camino hacia el nirvana de la Bandeja de entrada cero en un instante, simplemente siguiendo estos 5 consejos simples:

1. Las redes sociales empresariales (ESN), también conocidas como intranets sociales, son una forma comprobada de reducir el correo electrónico. Las investigaciones muestran que los ESN reducen la carga de correo electrónico entre un 30 y un 40 por ciento y, a veces, desplazan los correos electrónicos internos por completo, al igual que las cartas físicas reemplazadas por correos electrónicos. Puede pensar que los ESN solo son accesibles para las compañías Fortune 1000, pero en realidad eso ya no es cierto. Las nuevas generaciones de redes sociales empresariales (como Bitrix24.com, por ejemplo) son gratuitas o ofrecen usuarios ilimitados por solo alrededor de $ 100 al mes. Nada reduce la sobrecarga de correo electrónico como usar una intranet social para colaborar con sus compañeros de trabajo y clientes.

2. Por favor, por favor deja de ser tan educado. "Entendido", "De nada", "Muchas gracias", "No hay problema", "en cualquier momento", ese es un correo electrónico que nadie necesita. No respondas a correos electrónicos que no necesiten respuesta. Desactive también las respuestas automáticas y las notificaciones "fuera de la oficina".

3. Nunca deje su dirección de correo electrónico a la vista. ¿Su correo electrónico es valioso para usted? Entonces trátalo en consecuencia. ¿Podrías flashear tu dinero en la calle? No es probable. Entonces, ¿por qué tu blog y tus perfiles sociales dicen "también puedes contactarme por correo electrónico a..."? Si coloca su dirección de correo electrónico en su tarjeta de presentación, la gente le enviará correos electrónicos. Si no quiere eso, déjelo o use una dirección secundaria. Cuando se trata de sus compañeros de trabajo y socios comerciales, tenga una política clara de cuándo está bien enviar correos electrónicos y cuándo no. Además, no seas tímido sobre de quién no quieres recibir mensajes. No dude en decirle a esa persona molesta de relaciones públicas: “No estoy interesado en sus servicios. Por favor, nunca use esta dirección de correo electrónico, es solo para negocios importantes ".

4. ¡Consigue esa aplicación! Existe una clase completa de software y técnicas especialmente creadas para aumentar la productividad de su correo electrónico. SaneBox, Rapportive, Boomerang, PhilterIt, Gmelius, Xobni, Boxer - estas son solo algunas extensiones, complementos y aplicaciones que pueden hacer milagros para tu bandeja de entrada. Si usa Outlook, consulte la lista "oficial" de accesos directos de Outlook. Si Gmail es lo tuyo, también hay algunos hacks muy interesantes disponibles.

5. Use groupmail lo menos posible, use correos electrónicos desechables tanto como sea posible. Solo envíe mensajes a groupmail y grandes listas de distribución cuando sea absolutamente necesario, ya que traen una afluencia de respuestas automáticas, respuestas aleatorias y el desorden innecesario de la bandeja de entrada. Una de las formas de prepararse para la inundación es crear una regla para enviar esas respuestas a una nueva carpeta para evitar el bombardeo de la bandeja de entrada. Deseche los correos electrónicos (20MinuteMail, Mailinator, уесс) para registrarse para probar un servicio o una oferta o cuando no desee recibir correos electrónicos del sitio web (por ejemplo, para obtener acceso a una noticia). sitio).


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