6 Consejos de administración del tiempo que funcionan para todos

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La administración del tiempo es algo muy personal, y lo que funciona para uno puede no funcionar para otro. Pero hay seis métodos probados y verdaderos que funcionan para todos.

La gestión del tiempo es un tema interesante y todos tienen diferentes formas de hacer las cosas.

Existen herramientas como BusyCal y Evernote u otros hábitos, como consultar el correo electrónico en momentos específicos en lugar de hacerlo constantemente o agregar elementos de tareas pendientes en su calendario como citas, por lo que seguramente se completarán.

Hay muchos libros y artículos escritos sobre el tema de la gestión del tiempo y cómo hacer las cosas.

Diez consejos de gestión del tiempo que funcionan en Empresario tiene algunas ideas interesantes y también lo hace David Allen.

Seis consejos de gestión del tiempo

Lo que funciona para una persona puede no funcionar para otros, pero hay algunos consejos de administración del tiempo probados que funcionan para todos.

  1. Programe todas sus reuniones en bloques de tiempo. Por ejemplo, hago todas mis reuniones cada día antes del mediodía. Es extremadamente raro que tome una reunión después de la 1:00. El tiempo de la tarde es para pasar por mi lista de tareas pendientes y ser productivo.
  2. No tenga más de tres elementos en su lista de tareas cada día. Es imposible terminar con más de tres cosas grandes cada día. Al tener una lista de tareas pendientes que se traslada día tras día, aumenta la presión sobre usted mismo y crea sentimientos de agobio. Tenga una lista de tareas diarias con no más de tres elementos en ella... y termine las tres cosas ese día.
  3. Programar tiempo para correo electrónico y redes sociales. Cierre su correo electrónico (o póngalo fuera de línea, que es lo que hago) y mantenga sus redes sociales cerradas durante la mayor parte del día. Verifique las dos primeras horas de la mañana, alrededor de la hora del almuerzo y otra vez antes de cerrar por el día. Revisaré mi correo electrónico desde mi teléfono, para asegurarme de que no hay nada de un cliente o empleado que sea urgente, pero es raro que les responda, excepto durante mi tiempo asignado.
  4. Vacía tu bandeja de entrada todos los días.. Puede que este no funcione para todos porque conozco a muchas personas que usan su bandeja de entrada como su sistema de archivo. Eso me llevaría a beber grandes cantidades de alcohol. Antes de que termine el día, voy a través de mi bandeja de entrada. Agrego cosas a mi lista de tareas pendientes (en BusyCal), archivo, respondo y elimino. Por supuesto, tengo Inbox Zero durante una o dos horas, pero cuando empiezo al día siguiente, tengo un puñado de correos electrónicos que llegan durante la noche frente al valor de una semana.
  5. Escribe tu lista de tareas la noche anterior. Antes de terminar su día, averigüe qué tareas le quedan para la semana, revise qué ha llegado que tenga prioridad y asigne las tres cosas más importantes para el día siguiente. De esa manera, cuando comience el día, ya estará listo para rodar.
  6. Usa un día para nada más que pensar y hacer.. Este día para mí son los viernes. Rara vez asisto a reuniones los viernes porque esos son mis días para hacer cosas que han estado ahí durante toda la semana. La mayor parte de lo que escribo los viernes, tengo programadas las publicaciones de Spin Sucks, trabajo en tareas comerciales (creación de procesos, nuevos productos, nuevas ideas) y dedico algo de tiempo a la preparación para la semana siguiente.

Ser productivo y hacer las cosas

Solo hay una persona que puede estar segura de que eres productivo: Tú.


Vídeo: 10 Consejos Para Administrar MEJOR el Tiempo (y Ser MUCHO Más Productivo)


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