6 Maneras de hacer que su equipo de SEO sea más eficiente y más efectivo

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¿por qué tratar de administrar una campaña de seo por su cuenta cuando puede beneficiarse de los esfuerzos de un equipo completo de seo?

Es ciertamente posible intentar la gestión y ejecución de una estrategia de SEO con una sola persona a la cabeza. Teóricamente, puede hacer toda la investigación, establecer todos los objetivos e implementar la redacción y optimización de todos los contenidos por su cuenta, pero el SEO es una estrategia multifacética y compleja, especialmente por su escala de tamaño, por lo que en la mayoría de los casos, Mejor con un equipo completo.

Desafortunadamente, también hay una desventaja de trabajar como un equipo en SEO. Cuando se conectan varios enlaces en una cadena, cualquier vulnerabilidad vinculada a un solo enlace podría comprometer la efectividad general de la cadena. Si desea que su equipo trabaje en conjunto de manera efectiva, debe maximizar la eficiencia de cada miembro individual y optimizar la comunicación entre los miembros para que su estrategia funcione sin problemas.

Mantener el equipo de SEO eficiente

Utilice estas seis estrategias para mantener a su equipo de SEO operando de la manera más eficiente posible:

1. Documente formalmente su estrategia de arriba a abajo. Tu primer paso es documentar formalmente tu estrategia de SEO. Eso significa definir sus objetivos, sus intenciones, los estándares de su marca y cómo espera reunir todas estas piezas. Debe definir expectativas claras para la ejecución y el rendimiento, y aclarar las responsabilidades de los diferentes departamentos, incluso aquellos fuera de su dedicado "equipo de SEO" (como sus diseñadores y desarrolladores).

El propósito de este documento no es solo aclarar su propia visión, que es importante, sino también tener algún tipo de referencia colectiva a la que puedan acceder todos los miembros de su equipo en cualquier momento. En caso de duda, cualquier miembro del equipo puede consultar este artículo y, con suerte, encontrar una respuesta directa a sus preguntas sobre cómo proceder.

2. Designar responsabilidades individuales claras con flexibilidad. También es importante que trabaje con cada miembro del equipo para definir sus expectativas de forma clara y precisa. Hay mucho espacio para superponerse en una estrategia de SEO; por ejemplo, puede haber confusión sobre si es su redactor de contenido o su administrador en el sitio quien tiene la responsabilidad final de corregir un artículo de blog. Lo mejor para usted es identificar estas posibles superposiciones de forma proactiva y definitivamente elegir quién es responsable de qué.

La única advertencia a esto es que debe permitir cierto grado de flexibilidad: estas deben ser responsabilidades "predeterminadas", con espacio para negociación, delegación y adaptación a lo largo del tiempo.

3. Utilice software multiplataforma para permitir un trabajo remoto eficiente. La mayoría de las empresas modernas tienen cierto nivel de flexibilidad cuando se trata de la ubicación del trabajo. Los trabajadores a menudo trabajan desde casa, desde cafeterías o, como mínimo, utilizan varios dispositivos en la oficina. Si localiza a un miembro del equipo en un solo dispositivo o ubicación, comprometerá instantáneamente su efectividad. En su lugar, elija productos que permitan el uso multiplataforma, como Hide.me para soporte de privacidad de VPN, Salesforce para CRM y datos de clientes, o Basecamp para la gestión de proyectos. De esta manera, su equipo puede trabajar desde prácticamente cualquier lugar, o desde cualquier dispositivo, y nunca sufrirá una interrupción del trabajo.

4. Instituto de protocolos de comunicación. Su equipo debe tener un puñado de "protocolos de comunicación", que es una forma elegante de decir que debe haber algunas prácticas óptimas en la comunicación que todos sigan para garantizar la transferencia efectiva de información. Por ejemplo, cada vez que una tarea se delega o se asigna, puede requerir que el miembro del equipo asignado confirme la aceptación de la tarea con un breve acuse de recibo, o puede solicitar que varios miembros del equipo firmen una nueva idea antes de implementarla en el Versión en vivo de su sitio. No querrá ser demasiado preciso aquí o su operación será demasiado mecánica, pero establecerlas como mejores prácticas no limitadas puede reducir la falta de comunicación.

5. Aprovechar múltiples canales de comunicación.Vivimos en una edad gloriosa de comunicación; hay docenas de canales para la comunicación en equipo, con llamadas telefónicas, videollamadas, chats de mensajería instantánea, mensajes de texto y correos electrónicos que a menudo comprenden los modos más comunes. Obviamente, usted quiere que su equipo se comunique de manera efectiva entre sí, así que establezca reglas flexibles sobre cómo y cuándo usar cada medio.

Cada miembro del equipo tendrá sus propias preferencias únicas, pero las preferencias personales no siempre dictan el mejor medio de comunicación. Por ejemplo, cuando se trata de resolver un problema complejo, las llamadas telefónicas son generalmente mejores que los mensajes instantáneos o correos electrónicos, independientemente de las preferencias personales.

6. Atar todo a los goles.Cada acción, sin importar cuán pequeña sea, debe vincularse a un objetivo en su campaña de SEO. Ya mencionamos el hecho de que su estrategia de SEO formalizada debe documentar sus principales objetivos a largo plazo para la campaña, pero dividir esos objetivos en objetivos más pequeños y alcanzables. Por ejemplo, el "doble lector actual" podría dividirse en "publicar tres piezas de referencia por semana", que podrían dividirse en micro objetivos para completar cada una de esas piezas individualmente. Anime a su equipo a crear y seguir estos "hilos" de objetivos para que todo se ajuste a su visión general.

No importa cuánto lo intentes o cuan cuidadoso estés implementando estas tácticas, siempre habrá paros y vulnerabilidades en tu equipo de SEO. Viene con el territorio. Su objetivo no debe ser la perfección, que es inalcanzable, sino simplemente un mayor grado de eficiencia operativa. No solo tendrá una mejor oportunidad de lograr sus objetivos a largo plazo, sino que también maximizará la satisfacción de su equipo.


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