7 Políticas y documentos importantes que son esenciales para todas las pequeñas empresas

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Su negocio requiere ciertos papeles para ser eficaz. Aquí están las políticas y los documentos que las necesidades de cada negocio, y las herramientas para crearlos.

Las empresas de hoy se ejecutan en un mar de papeleo. Debe proporcionar las políticas y los documentos correctos para garantizar que todos los involucrados conozcan las expectativas asociadas con el negocio. Las políticas y los documentos correctos también protegen su negocio.

No querrás que te sorprendan en lo que respecta a los documentos y políticas requeridos para que tu empresa funcione correctamente. Aquí hay siete políticas y documentos que necesita para su negocio, y las herramientas que pueden ayudarlo a crearlos de manera rápida y económica:

1. Contratos

Es una buena idea crear un contrato cuando entre en un acuerdo con otra persona. En algunos casos, un simple correo electrónico con los términos de su acuerdo es suficiente. Esto me ha funcionado bien en el pasado, pero estoy avanzando hacia el uso de contratos independientes más formales. Muchos de mis clientes tienen sus propios acuerdos, y me complace firmarlos (después de leerlos con cuidado), pero también quiero mi propia versión.

Ya sea que forme parte de una sociedad, trabaje con inquilinos, brinde servicios de consultoría o trabajo independiente o tenga algún otro acuerdo comercial, un contrato es una buena idea. Puede encontrar plantillas de contratos en línea en varios sitios como RocketLawyer y LegalZoom. También me gustan las instrucciones para crear su propia plantilla independiente en WikiHow.

2. Política de reembolso

Cuando ofrece un producto o servicio, a menudo necesita una política de reembolso. Crear una política de reembolso que sea justa y en la que la gente confíe es una parte importante de dirigir un negocio exitoso. Puede usar un generador de políticas de reembolso de sitios como Spaces para ayudarlo a armar algo profesional y eso le brinda tranquilidad a sus clientes.

3. Política de privacidad

¿Tiene una política de privacidad? Una política de privacidad es importante si planea recopilar información de los visitantes del sitio web y de los clientes de otras maneras. Puede consultar las políticas de privacidad de otros sitios para ayudarlo a descubrir la mejor manera de crear esta política. Comprender las mejores prácticas es esencial al armar su política de privacidad. También puede obtener ayuda con ejemplos de políticas de privacidad del Better Business Bureau.

4. Acuerdo de no divulgación

El acuerdo de no divulgación (NDA, por sus siglas en inglés) es un documento que su empresa necesita si planea trabajar con otras personas que puedan tener acceso a sus datos y productos de propiedad que desea mantener en privado. He firmado un montón de NDA en mi tiempo, y tener uno es vital si quieres reducir las posibilidades de que alguien más tome tu salsa secreta y la venda al mejor postor. NOLO ofrece una plantilla NDA básica y sólida que puede usar en su negocio.

5. Plan de negocios

Asegúrese de saber hacia dónde se dirige con este documento. El plan de negocios correcto no solo le brinda orientación, sino que es uno de los documentos que su empresa necesita si desea convencer a alguien para que financie su negocio. Su plan de negocios es un documento importante, y debe comprender qué incluir en su plan de negocios y cómo construirlo si desea presentar un frente profesional y viable.

6. Varias políticas relacionadas con los recursos humanos

¿Tiene todas las políticas necesarias relacionadas con los recursos humanos que describen lo que se espera de los empleados? Estos tipos de políticas incluyen:

  • Política de acoso sexual.
  • Política de redes sociales
  • Política de relaciones con los medios
  • Política antidiscriminatoria
  • Políticas de compensación y beneficios (incluyendo licencia)
  • Política disciplinaria

La SBA ofrece información útil sobre cómo crear estas políticas (y otras políticas) como parte de un manual para empleados. Algunas de estas políticas son requeridas por la ley, y tiene sentido echar un vistazo a lo que se requiere en su estado y por el gobierno federal.

7. Documento de no competencia

Como profesional independiente, un no competidor es algo que he firmado solo en las ocasiones más raras. Sin embargo, puede haber algunas situaciones que justifiquen este documento. Piense detenidamente cómo una persona que compite con usted o que le roba a sus trabajadores podría afectar su negocio. Es posible que necesite una no competencia por tres, cinco o siete años (o algún otro término). La Society for Human Resource Management proporciona una plantilla útil y útil para no competir.

Ver más formularios y acuerdos para empresas emergentes y emergentes

Es posible que existan otras políticas y documentos que su empresa necesite, así que considere su situación y haga todo lo posible para crear el papeleo adecuado para su protección.

Las empresas de hoy se ejecutan en un mar de papeleo. Debe proporcionar las políticas y los documentos correctos para garantizar que todos los involucrados conozcan las expectativas asociadas con el negocio. Las políticas y los documentos correctos también protegen su negocio.

No querrás que te sorprendan en lo que respecta a los documentos y políticas requeridos para que tu empresa funcione correctamente. Aquí hay siete políticas y documentos que necesita para su negocio, y las herramientas que pueden ayudarlo a crearlos de manera rápida y económica:

1. Contratos

Es una buena idea crear un contrato cuando entre en un acuerdo con otra persona. En algunos casos, un simple correo electrónico con los términos de su acuerdo es suficiente. Esto me ha funcionado bien en el pasado, pero estoy avanzando hacia el uso de contratos independientes más formales. Muchos de mis clientes tienen sus propios acuerdos, y me complace firmarlos (después de leerlos con cuidado), pero también quiero mi propia versión.

Ya sea que forme parte de una sociedad, trabaje con inquilinos, brinde servicios de consultoría o trabajo independiente o tenga algún otro acuerdo comercial, un contrato es una buena idea. Puede encontrar plantillas de contratos en línea en varios sitios como RocketLawyer y LegalZoom. También me gustan las instrucciones para crear su propia plantilla independiente en WikiHow.

2. Política de reembolso

Cuando ofrece un producto o servicio, a menudo necesita una política de reembolso. Crear una política de reembolso que sea justa y en la que la gente confíe es una parte importante de dirigir un negocio exitoso. Puede usar un generador de políticas de reembolso de sitios como Spaces para ayudarlo a armar algo profesional y eso le brinda tranquilidad a sus clientes.

3. Política de privacidad

¿Tiene una política de privacidad? Una política de privacidad es importante si planea recopilar información de los visitantes del sitio web y de los clientes de otras maneras. Puede consultar las políticas de privacidad de otros sitios para ayudarlo a descubrir la mejor manera de crear esta política. Comprender las mejores prácticas es esencial al armar su política de privacidad. También puede obtener ayuda con ejemplos de políticas de privacidad del Better Business Bureau.

4. Acuerdo de no divulgación

El acuerdo de no divulgación (NDA, por sus siglas en inglés) es un documento que su empresa necesita si planea trabajar con otras personas que puedan tener acceso a sus datos y productos de propiedad que desea mantener en privado. He firmado un montón de NDA en mi tiempo, y tener uno es vital si quieres reducir las posibilidades de que alguien más tome tu salsa secreta y la venda al mejor postor. NOLO ofrece una plantilla NDA básica y sólida que puede usar en su negocio.

5. Plan de negocios

Asegúrese de saber hacia dónde se dirige con este documento. El plan de negocios correcto no solo le brinda orientación, sino que es uno de los documentos que su empresa necesita si desea convencer a alguien para que financie su negocio. Su plan de negocios es un documento importante, y debe comprender qué incluir en su plan de negocios y cómo construirlo si desea presentar un frente profesional y viable.

6. Varias políticas relacionadas con los recursos humanos

¿Tiene todas las políticas necesarias relacionadas con los recursos humanos que describen lo que se espera de los empleados? Estos tipos de políticas incluyen:

  • Política de acoso sexual.
  • Política de redes sociales
  • Política de relaciones con los medios
  • Política antidiscriminatoria
  • Políticas de compensación y beneficios (incluyendo licencia)
  • Política disciplinaria

La SBA ofrece información útil sobre cómo crear estas políticas (y otras políticas) como parte de un manual para empleados. Algunas de estas políticas son requeridas por la ley, y tiene sentido echar un vistazo a lo que se requiere en su estado y por el gobierno federal.

7. Documento de no competencia

Como profesional independiente, un no competidor es algo que he firmado solo en las ocasiones más raras. Sin embargo, puede haber algunas situaciones que justifiquen este documento. Piense detenidamente cómo una persona que compite con usted o que le roba a sus trabajadores podría afectar su negocio. Es posible que necesite una no competencia por tres, cinco o siete años (o algún otro término). La Society for Human Resource Management proporciona una plantilla útil y útil para no competir.


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