7 Cosas a considerar antes de asegurar el espacio de oficina compartido

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Antes de mudar su negocio a un espacio de oficina compartido, asegúrese de haber evaluado realmente sus necesidades y sopesar todas sus opciones. Esto es lo que hay que saber.

Por alex kopicki

Más de 53 millones de estadounidenses realizan trabajos independientes, según un estudio realizado en 2014 sobre la fuerza laboral de los EE. UU., Realizado por la firma de investigación independiente Edelman Berland y comisionado por Freelancers Union en asociación con Elance-oDesk. En esta economía "a pedido", los estadounidenses no solo están cambiando la forma en que funcionan, sino que también están cambiando en el lugar donde trabajan.

Muchos freelancers y pequeñas empresas se están moviendo hacia espacios de oficinas compartidos e instalaciones de coworking para aumentar la productividad y alejarse de las distracciones de la lavandería, los televisores y enfrentarlo... las comodidades del hogar. Las compañías como Uber Offices, WeWork y los aceleradores localizados están prosperando porque ofrecen espacios de colaboración temporales flexibles que se ajustan a las necesidades inmediatas de muchos profesionales independientes y pequeñas empresas.

Si bien el espacio de oficina compartido puede parecer una solución sensata para el espacio de trabajo, no es una situación de trabajo en la que se deba entrar a la ligera. Aquí hay siete cosas importantes (y, a menudo, pasadas por alto) que debe tener en cuenta si está considerando espacio de oficina compartido para su negocio.

1. Cultura de la oficina

Desea que la cultura de su oficina se ajuste a la cultura de su empresa. Asegúrese de encontrar un espacio que ofrezca las cosas que son importantes para usted y sus empleados. No desea mover a un grupo de vendedores que se apresuran en el teléfono todo el día a un espacio codiciado por un grupo de ingenieros informáticos. Algunas de las mejores plataformas de uso compartido de oficina juegan al casamentero para crear una cultura que se adapte a los usuarios de oficina para mejorar la eficiencia. Cuando realice su búsqueda, asegúrese de conocer y buscar el entorno en el que su equipo prosperará.

2. Colaboración Invitado / Anfitrión

Algunos de los mejores espacios ofrecen la oportunidad de colaboración entre empresas. Un espacio de trabajo compartido puede proporcionar la ocasión para interactuar y crear relaciones entre los trabajadores que pueden llevar al pensamiento creativo y nuevas ideas. Encontrar un anfitrión / huésped con habilidades o áreas de enfoque complementarias puede fortalecer ambas relaciones a través de la proximidad y el intercambio de ideas.

3. Seguros / Responsabilidad Civil

Asegúrese de conocer cualquier requisito de seguro específico para el espacio. Como invitado, debe mantener la póliza de seguro de su propio inquilino, así como una póliza de responsabilidad civil general. Sin embargo, el seguro de algunos anfitriones lo cubrirá por estar en el espacio. Haga preguntas con anticipación para que pueda sentirse seguro de que usted y su empresa están protegidos.

4. Servicios

Los servicios varían de un espacio a otro y, a veces, pueden ser la diferencia entre un buen espacio y un gran espacio para una empresa. Asegúrese de que el espacio ofrezca las comodidades que necesita para su negocio. ¿Se puede recibir correo y entregas? ¿Wi-Fi está incluido en el alquiler? ¿Puedes traer a tu perro al trabajo? ¿Hay restaurantes cerca?

Si bien la mayoría de los espacios permiten envíos por correo y paquetes, los espacios que admiten mascotas no son tan comunes; Si es importante para usted tener a Fido en el trabajo, asegúrese de preguntar si se permiten mascotas antes de firmar.

5. Servicios de oficina

Sepa qué servicios de oficina adicionales están disponibles en el espacio. Los servicios adicionales pueden ir desde asistencia de secretaría hasta servicios legales y de marketing. Algunas ubicaciones brindan llamadas entrantes gratuitas, pero cobran extra por las llamadas salientes; asegúrese de saber exactamente qué servicios están incluidos en su tarifa de alquiler mensual.

Tenga en cuenta que el "acceso" a las salas de conferencias no siempre significa que podrá utilizar las salas de conferencias. Intente obtener un indicador de cuántas otras compañías en el espacio competirán por el tiempo de la sala de conferencias.

6. Horas de Operación

La mayoría de las horas de operación se emiten en el detalle de la lista, pero asegúrese de preguntar cuáles son las horas en las que está recorriendo el espacio. No asumas que puedes venir un sábado o domingo; No todas las instalaciones / oficinas compartidas lo permitirán. Muchas empresas pequeñas no trabajan en horarios "regulares", así que asegúrese de poder acceder a la oficina cuando se sienta más creativo. Una pregunta muy obvia para preguntar también es si recibirá un juego de llaves para la oficina.

7. Estacionamiento

Si tiene empleados que conducen al trabajo, asegúrese de que está totalmente claro sobre la situación del estacionamiento. A menos que se estipule lo contrario, se debe asumir que el estacionamiento está fuera del precio / mes cotizado. Si solo está disponible el estacionamiento en la calle, tómelo en consideración para sus empleados actuales en el futuro a medida que su empresa crezca. Pregunte qué tan difícil puede ser el estacionamiento en días normales de trabajo y en circunstancias extremas como los días de nieve. También considere los factores de seguridad de tener estacionamiento en la calle.

Los espacios de coworking funcionan bien para algunas empresas, pero no son necesariamente la situación de oficina ideal para todos. En el mercado a pedido de hoy, las pequeñas empresas tienen opciones que van mucho más allá del coworking. Si está a cargo de asegurar el espacio de oficina para su empresa, asegúrese de haber evaluado realmente sus necesidades y sopesar todas sus opciones; es importante configurar su empresa para que tenga éxito desde el principio.

Sobre el Autor

Post por: Alex Kopicki

Después de pasar más de 12 años en bienes raíces comerciales, Alex Kopicki es un veterano de la industria con la experiencia de más de $ 600 millones en proyectos terminados, más de 600 lotes residenciales y 1,000,000 pies cuadrados de proyectos de desarrollo comercial. Actualmente se desempeña como cofundador y director ejecutivo de Kinglet, un mercado en línea que conecta a empresarios y pequeñas empresas con un espacio de oficina flexible y asequible. Alex fue honrado como Líder Nacional en Desarrollo por NAIOP en 2009, y fue nombrado para el Baltimore Business Journal's Lista de los "Mejores 40 menores de 40" en 2014. También es miembro del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC).

Empresa: Kinglet
Sitio web: kinglet.biz
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