7 Consejos para el uso de contratistas: directamente del libro de jugadas del IRS

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Algunos de ustedes pueden ser conscientes de que, como propietario de un negocio, pueden ahorrar miles de dólares a decenas de miles de dólares cada año en impuestos y beneficios contratando contratistas independientes en lugar de empleados.

Algunos de ustedes pueden ser conscientes de que, como propietario de un negocio, pueden ahorrar miles de dólares a decenas de miles de dólares cada año en impuestos y beneficios contratando contratistas independientes en lugar de empleados.

Como empleador, puede evitar los costos de pago, retención y presentación cada año para sus contratistas independientes en los que de otra manera tendría que incurrir con un empleado.

No debería sorprenderle que el IRS haya estado trabajando arduamente para cerrar esta increíble laguna como parte de sus esfuerzos para aumentar los ingresos fiscales.

El IRS se vuelve agresivo para cerrar una laguna fiscal

Conocí a un hombre que era dueño de una compañía hipotecaria y pagaba a todos sus vendedores como contratistas independientes. Se sometió a una brutal auditoría del IRS y terminó perdiendo. TODO - Su negocio, sus inversiones y su hogar. No hace falta decir que el IRS continuará aplicando esta área del código tributario porque es un generador de altos ingresos para el Departamento del Tesoro.

Entonces, ¿qué significa esto para usted como propietario de un negocio? Esto significa que usted necesita protegerse! Si tiene contratistas independientes en su negocio, debe asegurarse de contar con toda la documentación y el soporte correctos para protegerse en caso de una auditoría.

Cómo protegerse y fortalecer su posición

Para proteger su negocio del auditor, primero debe saber cómo realizan sus auditorías en esta área.

Actualmente, los agentes del IRS toman una clase especial que los capacita sobre cómo auditar la clasificación de los trabajadores de las pequeñas empresas.

¡La buena noticia es que los materiales en este curso de capacitación para auditores están realmente disponibles para que los veamos! ¡Todos podemos acceder al libro de jugadas del IRS y aprender sobre "cómo" planean auditar nuestros negocios! Este manual, titulado “¿Contratista o empleado independiente?” Está disponible en irs.gov/pub/irs-utl/emporind.pdf.

7 factores críticos de auditoría del IRS Playbook

Si no estás muy entusiasmado con leer las 160 páginas del manual, estás de suerte. Aquí hay un punto destacado de solo las áreas importantes que necesita conocer.

Se enseña a los auditores a analizar el estado de empleado frente a contratista independiente de sus trabajadores utilizando una serie de siete factores. Estos factores son:

1. Grado de control ejercido por el principal.

2. La inversión del trabajador en instalaciones.

3. La oportunidad del trabajador con fines de lucro y pérdida.

4. El derecho de descarga.

5. Si los servicios prestados fueron parte del negocio regular del director.

6. La permanencia de la relación.

7. La intención de las partes.

Además, los auditores se centran en la dinámica entre el empleador y el trabajador en términos de control de comportamiento, control financiero y relación de las partes.

En resumen, el IRS quiere que los dueños de negocios tengan poco o ningún control sobre el comportamiento y las finanzas de sus trabajadores para ser un contratista independiente. Mientras más control financiero y de comportamiento tenga el empleador, más probable es que la relación sea de empleador / empleado.

Como ejemplo, un conductor de camión de una empresa de entrega pudo calificar como contratista independiente y no como empleado porque el conductor del camión:

1. Controla la forma en que programó las recolecciones y entregas.

2. Invirtió una cantidad significativa de dinero en su actividad de conducción de camiones.

3. Soportó el riesgo de pérdida si sus gastos de transporte excedían sus ingresos.


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