7 Maneras de administrar mejor su fuerza laboral

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A medida que crece su pequeña empresa, uno de los mayores desafíos que enfrenta es la administración de su creciente fuerza laboral. Aquí hay 7 formas de administrar mejor su fuerza laboral.

Serie "Manage Your Business" patrocinada por Microsoft

A medida que crece su pequeña empresa, uno de los mayores desafíos que enfrenta es la administración de su creciente fuerza laboral. Hoy, por supuesto, su fuerza laboral puede incluir muchas personas que no están en el mismo espacio de trabajo. Puede tener empleados remotos, empleados virtuales, trabajadores independientes o contratistas independientes.

Además, sus empleados tradicionales de tiempo completo probablemente trabajen desde su casa o desde la carretera al menos parte del tiempo. Esta complejidad ha agregado un elemento completamente nuevo a la administración de su fuerza laboral: la necesidad de guiar de manera efectiva la colaboración entre grupos de personas que pueden estar trabajando de muchas maneras diferentes, sin mencionar las zonas horarias, en cualquier día.

Las pequeñas empresas simplemente no pueden darse el lujo de ignorar la importancia de permitir la colaboración, especialmente porque la colaboración es más esencial que nunca para el éxito comercial.

¿Cómo puede asegurarse de que sus trabajadores puedan trabajar realmente juntos incluso cuando están muy lejos? Aquí hay 7 ideas.

  1. Busque tecnología que sea fácil de aprender y usar para su equipo. Instituir un sistema completamente nuevo o combinar herramientas de colaboración de una gran variedad de aplicaciones y soluciones diferentes lleva mucho tiempo y es confuso. Peor aún, cuando adopte este enfoque, es probable que su equipo se resista a usar las herramientas que le tomó tanto tiempo seleccionar. (¿Quién tiene tiempo para aprender un nuevo conjunto de aplicaciones?) En su lugar, aproveche las soluciones familiares como Office 365, que presenta la nueva Office 2016
  2. Asegúrate de que sea compatible con dispositivos móviles. Sus empleados ya no trabajan desde una computadora de escritorio, sino que usan tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras portátiles para hacer las tareas tanto dentro como fuera de la oficina. Busque herramientas de colaboración que funcionen tan fácilmente en dispositivos móviles como en el escritorio. También deben trabajar con una variedad de plataformas, para que sus contratistas, trabajadores independientes y empleados virtuales puedan mantenerse al tanto, sin importar qué dispositivos móviles utilicen.
  3. Por partes iguales. Use soluciones de almacenamiento en la nube como Microsoft OneDrive para asegurarse de que su equipo siempre pueda acceder a los documentos y archivos que necesitan, mientras mantiene la seguridad de sus datos comerciales importantes. Office 365 sincroniza automáticamente sus datos en todos los dispositivos cada vez que se realizan cambios, para que pueda estar seguro de que su equipo siempre estará en la misma página.
  4. Mantenlo simple. Si eres como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, tú y tu equipo siempre intentan hacer más con menos. Ahorre tiempo y estrés a todos buscando formas simplificadas de hacer las cosas. Por ejemplo, la función Office Delve de Office 2016 le permite buscar archivos en la nube de forma rápida y sencilla, sin preocuparse por los nombres de archivos o carpetas. O pruebe la función de intercambio instantáneo: simplemente haga clic desde cualquier documento para compartirlo instantáneamente con otros miembros del equipo. También puede compartir calendarios, por lo que planificar reuniones y llamadas siempre es fácil.
  5. Reunirse (virtualmente). Los equipos remotos todavía pueden estar cerca usando la videoconferencia en línea. Office 365 ofrece integración en la aplicación con Skype for Business para que usted y su personal puedan compartir pantallas, enviar mensajes instantáneos o chatear por video directamente desde los documentos en los que está trabajando. Obtenga aún más de Office 365 mediante la creación de una red social interna en Yammer. Cree grupos de Yammer para equipos, proyectos o clientes para compartir y colaborar en archivos, discutir proyectos y obtener respuestas rápidas a sus preguntas.
  6. Gestiona proyectos online. Puede usar los Grupos de Microsoft para crear equipos públicos o privados, cada uno con una bandeja de entrada compartida, un calendario para planificar y programar reuniones, almacenamiento en la nube para los documentos del grupo y un cuaderno compartido de OneNote para guardar ideas y notas. Los miembros del grupo pueden conversar dentro de los equipos y lanzar llamadas de voz o video a través de Skype for Business. Además, Grupos le permite mantener todos los correos electrónicos relacionados con el grupo, por lo que tiene todo en un solo lugar.
  7. Obtener ayuda de expertos. Usted tiene suficiente para manejar la gestión de sus empleados; ¿Por qué no dejar que los expertos en tecnología manejen la tecnología? Cuando se suscribe a Office 365, obtiene actualizaciones automáticas y mejoras a todas las aplicaciones que utiliza su empresa, en todos los dispositivos de su equipo. Eso significa una cosa menos para administrar y más tiempo para administrar su negocio.

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8 maneras de mejorar sus relaciones con los clientes
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Sobre el Autor

Rieva Lesonsky

Rieva Lesonsky es directora general de GrowBiz Media, una empresa de medios y contenido personalizado que se centra en las pequeñas empresas y el espíritu empresarial. Correo electrónico Rieva en [email protected], síguela en Google+y Twitter.com/Rieva, y visitar su sitio web, SmallBizDaily.com, para obtener información sobre las tendencias comerciales y suscribirse a los informes gratuitos de TrendCast de Rieva.

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A medida que crece su pequeña empresa, uno de los mayores desafíos que enfrenta es la administración de su creciente fuerza laboral. Hoy, por supuesto, su fuerza laboral puede incluir muchas personas que no están en el mismo espacio de trabajo. Puede tener empleados remotos, empleados virtuales, trabajadores independientes o contratistas independientes.

Además, sus empleados tradicionales de tiempo completo probablemente trabajen desde su casa o desde la carretera al menos parte del tiempo. Esta complejidad ha agregado un elemento completamente nuevo a la administración de su fuerza laboral: la necesidad de guiar de manera efectiva la colaboración entre grupos de personas que pueden estar trabajando de muchas maneras diferentes, sin mencionar las zonas horarias, en cualquier día.

Las pequeñas empresas simplemente no pueden darse el lujo de ignorar la importancia de permitir la colaboración, especialmente porque la colaboración es más esencial que nunca para el éxito comercial.

¿Cómo puede asegurarse de que sus trabajadores puedan trabajar realmente juntos incluso cuando están muy lejos? Aquí hay 7 ideas.

  1. Busque tecnología que sea fácil de aprender y usar para su equipo. Instituir un sistema completamente nuevo o combinar herramientas de colaboración de una gran variedad de aplicaciones y soluciones diferentes lleva mucho tiempo y es confuso. Peor aún, cuando adopte este enfoque, es probable que su equipo se resista a usar las herramientas que le tomó tanto tiempo seleccionar. (¿Quién tiene tiempo para aprender un nuevo conjunto de aplicaciones?) En su lugar, aproveche las soluciones familiares como Office 365, que presenta la nueva Office 2016
  2. Asegúrate de que sea compatible con dispositivos móviles. Sus empleados ya no trabajan desde una computadora de escritorio, sino que usan tabletas, teléfonos inteligentes y computadoras portátiles para hacer las tareas tanto dentro como fuera de la oficina. Busque herramientas de colaboración que funcionen tan fácilmente en dispositivos móviles como en el escritorio. También deben trabajar con una variedad de plataformas, para que sus contratistas, trabajadores independientes y empleados virtuales puedan mantenerse al tanto, sin importar qué dispositivos móviles utilicen.
  3. Por partes iguales. Use soluciones de almacenamiento en la nube como Microsoft OneDrive para asegurarse de que su equipo siempre pueda acceder a los documentos y archivos que necesitan, mientras mantiene la seguridad de sus datos comerciales importantes. Office 365 sincroniza automáticamente sus datos en todos los dispositivos cada vez que se realizan cambios, para que pueda estar seguro de que su equipo siempre estará en la misma página.
  4. Mantenlo simple. Si eres como la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas, tú y tu equipo siempre intentan hacer más con menos. Ahorre tiempo y estrés a todos buscando formas simplificadas de hacer las cosas. Por ejemplo, la función Office Delve de Office 2016 le permite buscar archivos en la nube de forma rápida y sencilla, sin preocuparse por los nombres de archivos o carpetas. O pruebe la función de intercambio instantáneo: simplemente haga clic desde cualquier documento para compartirlo instantáneamente con otros miembros del equipo. También puede compartir calendarios, por lo que planificar reuniones y llamadas siempre es fácil.
  5. Reunirse (virtualmente). Los equipos remotos todavía pueden estar cerca usando la videoconferencia en línea. Office 365 ofrece integración en la aplicación con Skype for Business para que usted y su personal puedan compartir pantallas, enviar mensajes instantáneos o chatear por video directamente desde los documentos en los que está trabajando. Obtenga aún más de Office 365 mediante la creación de una red social interna en Yammer. Cree grupos de Yammer para equipos, proyectos o clientes para compartir y colaborar en archivos, discutir proyectos y obtener respuestas rápidas a sus preguntas.
  6. Gestiona proyectos online. Puede usar los Grupos de Microsoft para crear equipos públicos o privados, cada uno con una bandeja de entrada compartida, un calendario para planificar y programar reuniones, almacenamiento en la nube para los documentos del grupo y un cuaderno compartido de OneNote para guardar ideas y notas. Los miembros del grupo pueden conversar dentro de los equipos y lanzar llamadas de voz o video a través de Skype for Business. Además, Grupos le permite mantener todos los correos electrónicos relacionados con el grupo, por lo que tiene todo en un solo lugar.
  7. Obtener ayuda de expertos. Usted tiene suficiente para manejar la gestión de sus empleados; ¿Por qué no dejar que los expertos en tecnología manejen la tecnología? Cuando se suscribe a Office 365, obtiene actualizaciones automáticas y mejoras a todas las aplicaciones que utiliza su empresa, en todos los dispositivos de su equipo. Eso significa una cosa menos para administrar y más tiempo para administrar su negocio.

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