7 Maneras de hacer que Gmail sea aún mejor

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Gmail se ha convertido en una forma potente y económica de administrar el correo electrónico de su empresa. Aprende algunas formas sencillas de hacerlo aún más efectivo.

Gmail se ha convertido en una forma potente y económica de administrar el correo electrónico de su empresa. Moví cada uno de mis dominios allí el año pasado y lo encontré extremadamente útil. A medida que Google continúa agregando funciones y herramientas de colaboración, Gmail puede ser un servicio útil para su pequeña empresa.

Aquí está mi plan de acción sugerido:

1. Deja que Google aloje tu dominio

Primero, obtenga una cuenta de Google Apps for Business. Mueva los registros MX para su dominio de su servidor anterior a los servidores de Google (esto no es tan difícil como parece). Al hacer esto, puedes usar Gmail y sus funciones mientras que tu correo aún proviene de [email protected]

También puede crear correos electrónicos personalizados para su personal. Este servicio cuesta $ 50 al año y le permite compartir calendarios, tareas y contactos en todo su equipo. (La mayoría de los hosts web en estos días le dan acceso al servidor de correo para realizar este cambio).

2. Utilice la función de bandeja de entrada de prioridad

Una vez que el correo electrónico comienza a llegar, puede ser una tarea ardua, buscando lo más importante. Active la función Bandeja de entrada de prioridad y Gmail comenzará a mover lo que considera el correo electrónico más importante a la parte superior.

La Bandeja de entrada prioritaria aprende qué es importante por cómo interactúas con ella, y por quién y a qué respondes. También puede simplemente marcar el correo electrónico como importante y también aprenderá de esa manera. Después de unas semanas, te preguntarás cómo has podido vivir sin él.

3. Etiqueta y filtro para un mejor flujo de trabajo.

Puede crear un número infinito de etiquetas (como carpetas) y filtros en Gmail para almacenar y organizar su correo electrónico. Recomiendo probar la función Etiquetas anidadas, que le permite crear un subtema dentro de una etiqueta principal. Para crear estos, simplemente conecte la etiqueta principal a la etiqueta secundaria (es decir, clientes / nombre del cliente).

Los filtros le permiten automatizar cómo se maneja y clasifica su correo electrónico. Si recibe una gran cantidad de correos electrónicos de un servicio, cree un filtro y el correo irá directamente a esa carpeta, aliviando el desorden en su bandeja de entrada.

4. Crear múltiples firmas ricas en enlaces

Uso un complemento de Firefox, Wisestamp, para crear diferentes firmas para el trabajo y para el hogar. Puede crear una cantidad de firmas diferentes según quién y a qué esté respondiendo. También puede usar el complemento para insertar firmas en formularios web.

También puedes agregar imágenes y enlaces, así como íconos de redes sociales en cada variación.

5. Hazte sociable con Rapportive

Rapportive es otro complemento del navegador que agrega redes sociales y otra información de contacto de las personas con las que se relaciona. Puede aprender mucho sobre quién le acaba de enviar ese correo electrónico sin tener que abandonar su bandeja de entrada.

También puede iniciar un correo electrónico con alguien en su bandeja de entrada o lista de contactos y ver cosas como sus últimos tweets. Esto puede ser un complemento de conversación e investigación muy útil.

6. Usa Boomerang para manejar las respuestas

Este complemento de navegador me hace mucho más inteligente y me ahorra mucha preocupación. Con Boomerang, puede enviar una respuesta y decirle a Gmail que le recuerde que debe hacer un seguimiento en caso de que no tenga una respuesta, o simplemente hacer un seguimiento en una fecha futura determinada. Luego, el correo electrónico vuelve a aparecer en tu bandeja de entrada de prioridad.

También puede revisar su correo electrónico y decirle a Boomerang que elimine un correo electrónico y se lo recuerde en unas horas o unos días. Una vez más, el correo electrónico aparece mágicamente en tu bandeja de entrada.

(Una advertencia: si usa la versión de Google Apps de Gmail para dominios, tendrá que obtener o dar permiso a los usuarios para usar estas aplicaciones de terceros).

7. Convierte Gmail en un autoresponder

En Google Labs (haga clic en Configuración de Gmail y busque la pestaña marcada “Labs”) puede activar una serie de opciones que mejorarán la funcionalidad de Gmail. Una de las que me gustan son las respuestas enlatadas, que le permiten almacenar copias de correo electrónico que usa con frecuencia.

Recibimos muchas solicitudes de información similares y cuando necesitamos utilizar la copia, podemos insertarla con un solo clic. Combine esta función con algunos filtros inteligentes y podrá enviar automáticamente diferentes mensajes a diferentes tipos de consultas.

(Google ha declarado que están eliminando el proyecto de Labs, pero muchos de los laboratorios establecidos, como las Respuestas Enlatadas, probablemente se convertirán en características del producto).


John Jantsch es un consultor de marketing y autor de
Comercialización de cinta adhesiva y El motor de referencia y el fundador de Duct Tape Marketing Consultant Network.

Gmail se ha convertido en una forma potente y económica de administrar el correo electrónico de su empresa. Moví cada uno de mis dominios allí el año pasado y lo encontré extremadamente útil. A medida que Google continúa agregando funciones y herramientas de colaboración, Gmail puede ser un servicio útil para su pequeña empresa.

Aquí está mi plan de acción sugerido:

1. Deja que Google aloje tu dominio

Primero, obtenga una cuenta de Google Apps for Business. Mueva los registros MX para su dominio de su servidor anterior a los servidores de Google (esto no es tan difícil como parece). Al hacer esto, puedes usar Gmail y sus funciones mientras que tu correo aún proviene de [email protected]

También puede crear correos electrónicos personalizados para su personal. Este servicio cuesta $ 50 al año y le permite compartir calendarios, tareas y contactos en todo su equipo. (La mayoría de los hosts web en estos días le dan acceso al servidor de correo para realizar este cambio).

2. Utilice la función de bandeja de entrada de prioridad

Una vez que el correo electrónico comienza a llegar, puede ser una tarea ardua, buscando lo más importante. Active la función Bandeja de entrada de prioridad y Gmail comenzará a mover lo que considera el correo electrónico más importante a la parte superior.

La Bandeja de entrada prioritaria aprende qué es importante por cómo interactúas con ella, y por quién y a qué respondes. También puede simplemente marcar el correo electrónico como importante y también aprenderá de esa manera. Después de unas semanas, te preguntarás cómo has podido vivir sin él.

3. Etiqueta y filtro para un mejor flujo de trabajo.

Puede crear un número infinito de etiquetas (como carpetas) y filtros en Gmail para almacenar y organizar su correo electrónico. Recomiendo probar la función Etiquetas anidadas, que le permite crear un subtema dentro de una etiqueta principal. Para crear estos, simplemente conecte la etiqueta principal a la etiqueta secundaria (es decir, clientes / nombre del cliente).

Los filtros le permiten automatizar cómo se maneja y clasifica su correo electrónico. Si recibe una gran cantidad de correos electrónicos de un servicio, cree un filtro y el correo irá directamente a esa carpeta, aliviando el desorden en su bandeja de entrada.

4. Crear múltiples firmas ricas en enlaces

Uso un complemento de Firefox, Wisestamp, para crear diferentes firmas para el trabajo y para el hogar. Puede crear una cantidad de firmas diferentes según quién y a qué esté respondiendo. También puede usar el complemento para insertar firmas en formularios web.

También puedes agregar imágenes y enlaces, así como íconos de redes sociales en cada variación.

5. Hazte sociable con Rapportive

Rapportive es otro complemento del navegador que agrega redes sociales y otra información de contacto de las personas con las que se relaciona. Puede aprender mucho sobre quién le acaba de enviar ese correo electrónico sin tener que abandonar su bandeja de entrada.

También puede iniciar un correo electrónico con alguien en su bandeja de entrada o lista de contactos y ver cosas como sus últimos tweets. Esto puede ser un complemento de conversación e investigación muy útil.

6. Usa Boomerang para manejar las respuestas

Este complemento de navegador me hace mucho más inteligente y me ahorra mucha preocupación. Con Boomerang, puede enviar una respuesta y decirle a Gmail que le recuerde que debe hacer un seguimiento en caso de que no tenga una respuesta, o simplemente hacer un seguimiento en una fecha futura determinada. Luego, el correo electrónico vuelve a aparecer en tu bandeja de entrada de prioridad.

También puede revisar su correo electrónico y decirle a Boomerang que elimine un correo electrónico y se lo recuerde en unas horas o unos días. Una vez más, el correo electrónico aparece mágicamente en tu bandeja de entrada.

(Una advertencia: si usa la versión de Google Apps de Gmail para dominios, tendrá que obtener o dar permiso a los usuarios para usar estas aplicaciones de terceros).

7. Convierte Gmail en un autoresponder

En Google Labs (haga clic en Configuración de Gmail y busque la pestaña marcada “Labs”) puede activar una serie de opciones que mejorarán la funcionalidad de Gmail. Una de las que me gustan son las respuestas enlatadas, que le permiten almacenar copias de correo electrónico que usa con frecuencia.

Recibimos muchas solicitudes de información similares y cuando necesitamos utilizar la copia, podemos insertarla con un solo clic. Combine esta función con algunos filtros inteligentes y podrá enviar automáticamente diferentes mensajes a diferentes tipos de consultas.

(Google ha declarado que están eliminando el proyecto de Labs, pero muchos de los laboratorios establecidos, como las Respuestas Enlatadas, probablemente se convertirán en características del producto).


John Jantsch es un consultor de marketing y autor de Comercialización de cinta adhesiva y El motor de referencia y el fundador de Duct Tape Marketing Consultant Network.


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