8 Tareas legales de misión crítica para abordar después de incorporar su negocio

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Después de que haya incorporado o constituido oficialmente una llc para su negocio, debe asegurarse de que su negocio cumpla con las normas legales. Utilice esta lista para mantener a su empresa en buen estado.

Presentar el papeleo de formación de su empresa ante el estado es un gran primer paso para poner en marcha su nuevo negocio. Pero eso es solo el comienzo.

Después de que haya incorporado oficialmente su negocio o constituido una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada), debe realizar una variedad de tareas para asegurarse de que su empresa cumpla con las normas legales.

¿En qué debería pensar después de formar su entidad comercial? Aquí hay una lista para guiarte:

1. Obtenga un agente registrado si necesita tener uno

La mayoría de los estados obligan a las LLC y corporaciones a tener un agente registrado (también conocido como "agente para el servicio del proceso"). Un agente registrado es una parte que recibirá avisos legales, documentos fiscales y otros avisos y documentos del estado en su nombre.

Para ser reconocido como un agente registrado legítimo, la parte debe tener una dirección física dentro del estado en el que está registrada su empresa; también debe mantener el horario de atención de 8 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes. Dependiendo de los requisitos de su estado, puede ser su propio agente registrado, pero solo considere esto si está disponible para recibir documentos todo el día todos los días hábiles.

2. Tener los documentos de organización necesarios.

Como corporación o LLC, debe mantener cierta documentación para mantenerse al día con el estado. Muchos estados requieren que las corporaciones tengan estatutos, y aunque no es un requisito en todos los estados, una LLC debe tener un acuerdo operativo. Los estatutos y los acuerdos operativos definen las reglas de gobierno internas de una empresa.

Los estatutos, por ejemplo, establecen procedimientos de reunión; describir los roles y responsabilidades de los directores, funcionarios y empleados; identificar cómo deben emitirse las acciones de la empresa; y otros detalles. El acuerdo operativo de una LLC sirve para establecer la estructura administrativa de la LLC, las funciones y responsabilidades de los miembros, el proceso de toma de decisiones, la distribución de ganancias y otras consideraciones operativas.

3. Obtener un EIN (Número de identificación de empleado)

También conocido como número de identificación fiscal federal, un EIN sirve para identificar su empresa (similar a un número de Seguro Social para una persona). Puede obtener uno del IRS (son gratuitos, por cierto). Si tiene empleados o es una corporación o una LLC de miembros múltiples, debe obtener un EIN. Usará su EIN en formularios de impuestos y otros documentos comerciales. A menudo, los bancos requerirán un EIN antes de abrir una cuenta bancaria comercial para su empresa.

4. Abra una cuenta bancaria para su negocio

Para mantener las finanzas de su negocio separadas de sus fondos personales, abra una cuenta bancaria comercial. Esto es una necesidad para que evite la mezcla de fondos y ponga en peligro su estado como una LLC o corporación. Averigüe de antemano lo que su banco requerirá en relación con el papeleo relacionado con la formación y la prueba de identidad. En general, deberá mostrar sus artículos de incorporación o artículos de organización, su EIN y sus estatutos o acuerdos de operación.

5. Solicite las licencias y permisos comerciales que necesitará

Su negocio, dependiendo de los bienes y servicios que proporciona y del lugar donde se encuentra, puede necesitar licencias y permisos comerciales para operar legalmente. Para asegurarse de saber qué licencias y permisos se aplican a usted, comuníquese con las oficinas de su secretario de estado, condado y municipio.

6. Registrarse para una marca

Si bien el hecho de crear una LLC o de una incorporación automática ofrece cierta protección al nombre de su empresa, lo invito a considerar la marca registrada de su nombre.

Presentar el papeleo de formación de su empresa ante el estado es un gran primer paso para poner en marcha su nuevo negocio. Pero eso es solo el comienzo.

Después de que haya incorporado oficialmente su negocio o constituido una LLC (Sociedad de Responsabilidad Limitada), debe realizar una variedad de tareas para asegurarse de que su empresa cumpla con las normas legales.

¿En qué debería pensar después de formar su entidad comercial? Aquí hay una lista para guiarte:

1. Obtenga un agente registrado si necesita tener uno

La mayoría de los estados obligan a las LLC y corporaciones a tener un agente registrado (también conocido como "agente para el servicio del proceso"). Un agente registrado es una parte que recibirá avisos legales, documentos fiscales y otros avisos y documentos del estado en su nombre.

Para ser reconocido como un agente registrado legítimo, la parte debe tener una dirección física dentro del estado en el que está registrada su empresa; también debe mantener el horario de atención de 8 a.m. a 5 p.m. de lunes a viernes. Dependiendo de los requisitos de su estado, puede ser su propio agente registrado, pero solo considere esto si está disponible para recibir documentos todo el día todos los días hábiles.

2. Tener los documentos de organización necesarios.

Como corporación o LLC, debe mantener cierta documentación para mantenerse al día con el estado. Muchos estados requieren que las corporaciones tengan estatutos, y aunque no es un requisito en todos los estados, una LLC debe tener un acuerdo operativo. Los estatutos y los acuerdos operativos definen las reglas de gobierno internas de una empresa.

Los estatutos, por ejemplo, establecen procedimientos de reunión; describir los roles y responsabilidades de los directores, funcionarios y empleados; identificar cómo deben emitirse las acciones de la empresa; y otros detalles. El acuerdo operativo de una LLC sirve para establecer la estructura administrativa de la LLC, las funciones y responsabilidades de los miembros, el proceso de toma de decisiones, la distribución de ganancias y otras consideraciones operativas.

3. Obtener un EIN (Número de identificación de empleado)

También conocido como número de identificación fiscal federal, un EIN sirve para identificar su empresa (similar a un número de Seguro Social para una persona). Puede obtener uno del IRS (son gratuitos, por cierto). Si tiene empleados o es una corporación o una LLC de miembros múltiples, debe obtener un EIN. Usará su EIN en formularios de impuestos y otros documentos comerciales. A menudo, los bancos requerirán un EIN antes de abrir una cuenta bancaria comercial para su empresa.

4. Abra una cuenta bancaria para su negocio

Para mantener las finanzas de su negocio separadas de sus fondos personales, abra una cuenta bancaria comercial. Esto es una necesidad para que evite la mezcla de fondos y ponga en peligro su estado como una LLC o corporación. Averigüe de antemano lo que su banco requerirá en relación con el papeleo relacionado con la formación y la prueba de identidad. En general, deberá mostrar sus artículos de incorporación o artículos de organización, su EIN y sus estatutos o acuerdos de operación.

RELACIONADO: Lista de verificación para abrir una cuenta bancaria comercial

5. Solicite las licencias y permisos comerciales que necesitará

Su negocio, dependiendo de los bienes y servicios que proporciona y del lugar donde se encuentra, puede necesitar licencias y permisos comerciales para operar legalmente. Para asegurarse de saber qué licencias y permisos se aplican a usted, comuníquese con las oficinas de su secretario de estado, condado y municipio.

6. Registrarse para una marca

Si bien el hecho de crear una LLC o de una incorporación automática ofrece cierta protección al nombre de su empresa, lo invito a considerar la marca registrada de su nombre.


Vídeo: Advisory Council Meeting, 30 September 2014, Warsaw


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