Problemas contables que las pequeñas empresas deben evitar

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Tenga en cuenta los siguientes consejos para evitar problemas contables de pequeñas empresas y garantizar el manejo adecuado de las finanzas de su empresa.

Los propietarios de pequeñas empresas enfrentan muchos de los mismos desafíos que enfrentan las grandes empresas. Sin embargo, a diferencia de las grandes corporaciones o sociedades, muchos propietarios de pequeñas empresas carecen de los recursos financieros para pagar los servicios profesionales o la ayuda de terceros. Como resultado, muchas de las operaciones que suelen ser subcontratadas por grandes corporaciones, como la contabilidad y la contabilidad, se manejan internamente en pequeñas empresas. En la mayoría de los casos, por los propios propietarios de pequeñas empresas.

Si usted es propietario de una pequeña empresa y se encuentra en esta situación, tenga en cuenta los siguientes consejos para evitar problemas de contabilidad de pequeñas empresas y garantizar el manejo adecuado de las finanzas de su empresa:

Agotador de flujo de efectivo

Los propietarios de pequeñas empresas deben equilibrar las compras importantes con el flujo de efectivo disponible. Muchos propietarios de pequeñas empresas, especialmente aquellos que recién están comenzando, se enfrentan a los gastos iniciales y al flujo de efectivo limitado. Por lo tanto, se recomienda que los propietarios de pequeñas empresas consideren fuentes alternativas de capital para realizar compras grandes. Por ejemplo, en lugar de pagar costosos equipos nuevos u otros productos con dinero en efectivo de su empresa, considere las tarjetas de crédito comerciales u otras fuentes de financiamiento. Al distribuir el pago de las compras a través del financiamiento, puede acumular sus reservas de efectivo para compras y gastos que no se pueden financiar.

Impuestos

Cuando se trata de lidiar con el IRS, los propietarios de pequeñas empresas deben tomarse el tiempo para entender exactamente cómo manejar los impuestos comerciales. En muchos casos, el propietario de una pequeña empresa se ve obligado a manejar varios aspectos diferentes de la operación de su negocio. Se recomienda que cualquier propietario de una empresa que tenga dudas sobre su capacidad para manejar adecuadamente los problemas fiscales considere contratar a un asesor fiscal profesional o un contador para que lo ayude a manejar adecuadamente los problemas fiscales. Si no se administran los impuestos de manera adecuada, el IRS puede cobrar tarifas y multas elevadas, una situación que puede afectar rápidamente a cualquier empresa.

Programa de contabilidad

A medida que una empresa crece, la dinámica de su sistema contable cambiará inevitablemente. El sistema que está en uso cuando la empresa es una startup probablemente estará desactualizado dentro de un año o antes. Hay varias razones por las que esto podría suceder, entre otras cosas: la contratación de más empleados, la expansión de negocios, el aumento de la base de clientes y las necesidades específicas de la industria. A medida que el negocio crezca, los cambios que se produzcan afectarán la forma en que funciona su sistema de contabilidad, y es importante reconocer cuándo su software o sistema de contabilidad requiere una actualización. Para asegurarse de que sus libros se administran de manera eficiente, las actualizaciones pueden ser necesarias para reflejar estos cambios.

Entender lo básico

Es imperativo que todos los dueños de negocios entiendan los conceptos básicos de contabilidad, incluso aquellos que tienen los medios para contratar profesionales para manejar los asuntos contables y fiscales de la compañía. Es de esperar que la persona que elija para administrar las finanzas de su empresa tenga experiencia y reputación. Esto eliminará muchas preocupaciones; sin embargo, tener un conocimiento básico de la contabilidad y la contabilidad le asegurará que usted entienda los números y lo pondrá en una posición para detectar errores antes de que se conviertan en un problema para su negocio. En caso de duda, nunca tema preguntar a tu contador o pedir una explicación detallada de cualquier cifra que no entiendas.

Los propietarios de pequeñas empresas enfrentan muchos de los mismos desafíos que enfrentan las grandes empresas. Sin embargo, a diferencia de las grandes corporaciones o sociedades, muchos propietarios de pequeñas empresas carecen de los recursos financieros para pagar los servicios profesionales o la ayuda de terceros. Como resultado, muchas de las operaciones que suelen ser subcontratadas por grandes corporaciones, como la contabilidad y la contabilidad, se manejan internamente en pequeñas empresas. En la mayoría de los casos, por los propios propietarios de pequeñas empresas.

Si usted es propietario de una pequeña empresa y se encuentra en esta situación, tenga en cuenta los siguientes consejos para evitar problemas de contabilidad de pequeñas empresas y garantizar el manejo adecuado de las finanzas de su empresa:

Agotador de flujo de efectivo

Los propietarios de pequeñas empresas deben equilibrar las compras importantes con el flujo de efectivo disponible. Muchos propietarios de pequeñas empresas, especialmente aquellos que recién están comenzando, se enfrentan a los gastos iniciales y al flujo de efectivo limitado. Por lo tanto, se recomienda que los propietarios de pequeñas empresas consideren fuentes alternativas de capital para realizar compras grandes. Por ejemplo, en lugar de pagar costosos equipos nuevos u otros productos con dinero en efectivo de su empresa, considere las tarjetas de crédito comerciales u otras fuentes de financiamiento. Al distribuir el pago de las compras a través del financiamiento, puede acumular sus reservas de efectivo para compras y gastos que no se pueden financiar.

Impuestos

Cuando se trata de lidiar con el IRS, los propietarios de pequeñas empresas deben tomarse el tiempo para entender exactamente cómo manejar los impuestos comerciales. En muchos casos, el propietario de una pequeña empresa se ve obligado a manejar varios aspectos diferentes de la operación de su negocio. Se recomienda que cualquier propietario de una empresa que tenga dudas sobre su capacidad para manejar adecuadamente los problemas fiscales considere contratar a un asesor fiscal profesional o un contador para que lo ayude a manejar adecuadamente los problemas fiscales. Si no se administran los impuestos de manera adecuada, el IRS puede cobrar tarifas y multas elevadas, una situación que puede afectar rápidamente a cualquier empresa.

Programa de contabilidad

A medida que una empresa crece, la dinámica de su sistema contable cambiará inevitablemente. El sistema que está en uso cuando la empresa es una startup probablemente estará desactualizado dentro de un año o antes. Hay varias razones por las que esto podría suceder, entre otras cosas: la contratación de más empleados, la expansión comercial, el aumento de la base de clientes y las necesidades específicas de la industria. A medida que el negocio crezca, los cambios que se produzcan afectarán la forma en que funciona su sistema de contabilidad, y es importante reconocer cuándo su software o sistema de contabilidad requiere una actualización. Para asegurarse de que sus libros se administran de manera eficiente, las actualizaciones pueden ser necesarias para reflejar estos cambios.

Entender lo básico

Es imperativo que todos los dueños de negocios entiendan los conceptos básicos de contabilidad, incluso aquellos que tienen los medios para contratar profesionales para manejar los asuntos contables y fiscales de la compañía. Es de esperar que la persona que elija para administrar las finanzas de su empresa tenga experiencia y reputación. Esto eliminará muchas preocupaciones; sin embargo, tener un conocimiento básico de la contabilidad y la contabilidad le asegurará que usted entienda los números y lo pondrá en una posición para detectar errores antes de que se conviertan en un problema para su negocio. En caso de duda, nunca tema preguntar a tu contador o pedir una explicación detallada de cualquier cifra que no entiendas.


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