Acuerdos que ayudan a proteger la información de la empresa

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La pérdida de secretos de la empresa y otra información confidencial a través de antiguos empleados y socios puede paralizar a una empresa, pero existen disposiciones clave que pueden ayudar a proteger una empresa.

Cuando la socia comercial de Jennifer Lyle quiso salir de su empresa conjunta, Software Testing Solutions, ella le pagó una cantidad acordada, le hizo firmar un acuerdo de no competencia con una cláusula de no competencia, y pensó que ese era el final.

Sin embargo, cuando la cláusula de no competencia expiró 18 meses después, su ex socio de negocios surgió en una compañía que estaba produciendo un producto de la competencia. La compañía surgió como el único competidor de STS, con su ex socio de negocios a la cabeza.

La pérdida de secretos de la empresa y otra información confidencial a través de antiguos empleados y socios puede ser paralizante para una empresa. Con grandes empresas, los secretos comerciales y los empleados individuales han sido objeto de costosos litigios. Para las pequeñas y medianas empresas, las que tienen más probabilidades de evitar litigios, la pérdida de secretos comerciales o los empleados de empresas competidoras pueden reducir la cuota de mercado. Por esta razón, obtener un acuerdo por escrito, con medidas de protección tales como cláusulas de no competencia, acuerdos de no divulgación y protección de secretos de la empresa, es una medida importante para todos los propietarios de negocios.

Sin embargo, las cláusulas de no competencia solo pueden ir tan lejos. Mientras que Lyle compró a su pareja con dinero en efectivo y puso en práctica un acuerdo de no competencia, expiró 18 meses después y su ex pareja fue libre de crear y comercializar un producto similar. Si bien la firma de un acuerdo de no competencia puede proteger legalmente a un empleador de perder a un empleado o socio frente a un competidor directo, estas estipulaciones solo se aplican durante un período de tiempo específico y, a menudo, bastante corto, como descubrió Lyle.

Además, los diferentes estados tratan las cláusulas de no competencia de manera diferente. La Corte Suprema de California recientemente reforzó una ley estatal que prohíbe a los empleadores utilizar acuerdos de no competencia que limitan los derechos de los empleados para solicitar antiguos clientes o trabajar para un competidor después de que dejan una compañía.

¿Cómo puede una empresa protegerse a sí misma? Además de utilizar acuerdos de no competencia, una sociedad comercial debe prepararse para una posible división al tener una versión comercial de un acuerdo prematrimonial vigente. Los expertos recomiendan abordar esta contingencia incluso antes de formar una empresa colaborativa.

"(Las asociaciones comerciales) son como un matrimonio en el hecho de que creo que definitivamente quieres planificar el divorcio mientras todavía estás realmente feliz", dijo Lyle. “No es lo que normalmente piensas en casarte; crees que la felicidad va a durar para siempre y, por supuesto, ahora serás una gran compañera para la eternidad; nadie se enferma, y ​​no surgen problemas de emergencia familiar. "No me sorprendería si el 50 por ciento de las sociedades comerciales terminan en divorcio, al igual que el 50 por ciento de los matrimonios".

El experto en negocios David Finkel está de acuerdo en que una sociedad comercial es como un matrimonio y enfatiza la importancia de que los socios comerciales se relajen con "los ojos abiertos y mucha comunicación sobre los temas importantes que eventualmente surgirán".

El hecho es que el rango de desgracias y cambios en las circunstancias que podrían afectar a una persona también podría afectar a una empresa, por lo que es mejor estar preparado para cualquier evento que le cambie la vida a una parte interesada de la empresa y hacerlo por escrito. Finkel dice que muchos empresarios se olvidan de anticipar lo que él llama "las cinco Ds de las asociaciones": muerte, desacuerdo, deuda, divorcio y discapacidad. Si una pareja debe morir o divorciarse, ¿el ex cónyuge o cónyuge sobreviviente de la pareja comparte el control de la empresa? Si un socio se declara en bancarrota, ¿será responsable el otro socio por su deuda? Un acuerdo por escrito también debe tener garantías vigentes para los casos en que exista un desacuerdo que no pueda resolverse entre los socios, o cuando un socio se incapacite y ya no pueda trabajar.

Además de tener un acuerdo de compra-venta con una cláusula de no competencia, Jennifer Lyle tenía la estipulación de que si uno de los socios de Software Testing Solutions falleciera, el cónyuge sobreviviente sería dueño de una parte del negocio y tendría derecho a beneficios, pero No participaría en la gestión de la empresa. Sin embargo, más allá de la breve ventana en la que estaban vigentes las limitaciones de la cláusula de no competencia, Lyle no podía hacer nada para evitar que su pareja creara un producto de la competencia.

Si bien puede ser difícil proteger a una empresa contra las acciones de los socios en la empresa, existen opciones más efectivas para circunscribir las acciones de los empleados. Los acuerdos de no divulgación, que son contratos que restringen legalmente la información que los empleados pueden compartir con compañías competidoras, pueden ayudar a proteger los secretos comerciales de una empresa. Lyle hace que todos sus empleados firmen acuerdos de confidencialidad y dice que buscará una acción legal por una infracción de no divulgación.

Al final, aunque los acuerdos de no competencia tienen un poder limitado para controlar la competencia, pueden darle tiempo para prepararse para el peor de los casos. Estos acuerdos, junto con las estipulaciones para las "cinco Ds", aún permiten a la compañía algún recurso en caso de un desastre de asociación. Teniendo en cuenta todo lo que puede salir mal en una asociación antes de comenzar, puede proteger a su empresa de la mejor manera posible.

Cuando se trata de construir una fortaleza en torno a los secretos comerciales, las empresas pueden considerar cómo protege Kentucky Fried Chicken la mezcla original del Coronel Sanders de 11 hierbas y especias utilizadas para el pollo de la compañía. Solo dos ejecutivos tienen acceso a la receta y, para llegar a la fórmula, cualquiera de las personas debe primero usar una clave secreta para abrir una caja fuerte que contenga una combinación. La combinación se utiliza para abrir una bóveda en la sede de Louisville, Kentucky, que tiene una caja fuerte a prueba de incendios. Después de abrir la caja fuerte, se enfrentan a una caja fuerte con otra cerradura de combinación que contiene la receta escrita a mano. En el intento final de frustrar un posible robo, la combinación hasta el último bloqueo es solo en la memoria de un ejecutivo.


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