Una solución fácil para un error común de nómina de QuickBooks

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Quickbooks payroll es una herramienta poderosa para administrar no solo los impuestos, sino también el empleador / empleado que paga el seguro de salud, los planes de jubilación calificados, los pagos de préstamos de los empleados, el tiempo de enfermedad, el tiempo de vacaciones y más. Sin embargo, es esta gran flexibilidad la que hace que muchos usuarios necesiten mi ayuda. Aquí hay una solución fácil para un error común en el pago de los beneficios de los empleados.

QuickBooks Payroll es una herramienta poderosa para administrar no solo los impuestos, sino también el empleador / empleado que paga el seguro de salud, los planes de jubilación calificados, los pagos de préstamos de los empleados, el tiempo de enfermedad, el tiempo de vacaciones y más. Sin embargo, es esta gran flexibilidad la que hace que muchos usuarios necesiten mi ayuda. Aquí hay una solución fácil para un error común en el pago de los beneficios de los empleados.

Aquí está el escenario. Tiene un plan de seguro de salud grupal configurado en nómina para deducir una contribución del empleado y hacer un seguimiento de la contribución de un empleador. QuickBooks está diseñado para deducir la participación de los empleados en las primas de cada cheque de pago y crear una responsabilidad de nómina para el asegurador. QuickBooks también calcula la participación del empleador en las primas y registra el gasto del seguro y una responsabilidad de nómina para la participación del empleador.

Con esta configuración de nómina, usted paga la prima mensual de su compañía de seguros de salud como una obligación de nómina programada. A continuación se muestra el registro contable realizado por el procesamiento de la nómina para una prima de seguro de salud por la cual el empleador paga $ 1,696 y los empleados pagan $ 1,167 a través de la deducción de la nómina.

Artículo de nóminaCuentaDébitoCrédito
Seguro de salud (empresa pagada)Seguro de salud y vida1,696.00
Deducción de cheques de empleadosComprobación1,167.00
Seguro de salud (empresa pagada)Pasivos de nómina1,696.00
Seguro de salud (empleado pagado)Pasivos de nómina1,167.00

Como puede ver, hemos registrado un gasto de seguro de $ 1,696 que solo incluía la contribución del empleador. El empleado pagó el saldo de la prima de $ 2,863, que estamos dispuestos a pagar como un pasivo de nómina. Desafortunadamente, la gente en cuentas por pagar recibió la factura del seguro, registró la factura completa de $ 2,863 en gastos de seguro de salud y la pagó, creando la siguiente entrada.

VendedorCuentaDébitoCrédito
Himno azul cruzComprobación2,863.00
Himno azul cruzSeguro de salud y vida2,863.00

Tenemos un pasivo de nómina restante por $ 2,863 y hemos exagerado nuestros gastos de seguro de salud en $ 2,863. Aquí está nuestra solución fácil. Seleccionamos los $ 2,863 para pagar desde la ventana de pasivos de nómina. Sin embargo, seleccionamos el "Gasto" e ingresamos $ 2,863 negativos a la cuenta del "Seguro de Salud y Vida", creando un cheque de monto cero.

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Ahora hemos liquidado el pasivo de la nómina y hemos reducido el gasto del seguro de salud a la parte original del empleador de las primas de $ 1,696.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro


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