Reglas de la reunión anual: Respetar a la audiencia

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Los oradores invitados a veces pueden ser el comodín en una reunión anual.

Una reunión anual tiene todo el potencial para ser un gran evento de formación de equipos, motivación del cliente y fomento de la confianza de los inversores. Has invitado a personas de todo el mundo a pasar un día con tu gente y escuchar sus historias. Muestra a los asistentes un buen rato y respeta su asistencia.

Muestre respeto asegurándose de que el tema de la reunión esté bien enfocado. Trabaje duro para identificar una comida para llevar que sea un beneficio para la audiencia que mejorará sus intereses en la empresa.

Su audiencia suele pasar 3 o 4 horas en la reunión anual y debe asegurarse de que cada orador sea reflexivo, esté bien ensayado y aporte un valor real a la discusión. Una reunión anual necesita que alguien (generalmente una persona) que es el editor en jefe y que revisa a cada orador para asegurarse de que están a punto, que sea eficiente en su presentación, que no haya redundancia en el mensaje entre los oradores y que los oradores invitados estén enfocados y bien dirigidos.

Establecer un límite de tiempo estricto para cada presentador. Las diapositivas y los videos de todos deben revisarse para facilitar su lectura, ortografía, gramática, estilo, etc.

Tenga especial cuidado con los oradores invitados. Las personas que harán presentaciones dentro de la empresa son más fácilmente examinadas. Los oradores invitados a veces pueden ser el comodín en una reunión anual. Asegúrese de que cada uno de los oradores invitados esté cuidadosamente dirigido a lo que desea que cubran. Pregúnteles diplomáticamente si puede revisar su presentación, preferiblemente con ellos presentes. Realice un video con cada orador invitado antes de la reunión para revisar la duración, el contenido, las diapositivas, etc. Tenga mucho cuidado de que las conclusiones que el orador invitado pueda sacar estén en línea con los objetivos generales de la empresa.

La próxima semana. Más sobre reuniones anuales.


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