Cualquiera puede mejorar la escritura de su negocio siguiendo este método de cinco pasos

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El sistema power es un enfoque estructurado que proporciona disciplina en torno a la redacción de su negocio. Te ayudará a producir una escritura más fuerte con menos esfuerzo.

Como el exitoso novelista James Michener dijo una vez: "No soy un muy buen escritor, pero soy un excelente redactor". La buena redacción no se trata del primer borrador, se trata de perfeccionar la escritura para hacerlo bien.

Lo mismo se aplica a la redacción comercial que realiza todos los días, ya sea un simple correo electrónico, una nota, una propuesta, una política, un procedimiento o un caso empresarial.

No tienes que ser un estudiante de inglés para escribir bien. Para ti, la ortografía y la gramática no son los aspectos más importantes. No estás escribiendo un ensayo, estás escribiendo para un negocio. Eso significa que lo que más importa es tu mensaje, tus ideas y tu historia. Todo lo demás puede ser arreglado.

La mejor manera de escribir con eficacia para las empresas es utilizar un proceso sistemático. Necesita saber qué escribir y cómo hacerlo efectivo, pero la realidad es que necesita escribir las palabras en un papel (o en la pantalla de su computadora) y luego puede ajustarlas.

El sistema POWER es un enfoque estructurado que proporciona disciplina en torno a su escritura. Le ayudará a producir una escritura más efectiva con menos esfuerzo, sin importar lo que esté escribiendo.

Se necesita tiempo para escribir con eficacia. Planee con anticipación y no apresure su escritura. En la era instantánea de los correos electrónicos, no responda de inmediato cuando se trata de un tema o tema importante. Tómese el tiempo para hacerlo bien con un correo electrónico efectivo que haga un impacto y le haga lucir bien.

El sistema POWER que se describe a continuación es parte del libro electrónico gratuito Write To Influence. Se amplía aquí para mostrar cómo otras técnicas de escritura descritas en el libro se convierten en parte del sistema POWER.

Prepararse para escribir

  1. Establece el propósito de tu escritura. Después de todo, todo lo que escriba debe tener un propósito, ya sea para obtener un acuerdo, aceptación o aprobación.
  2. Analice a la audiencia para asegurarse de que está escribiendo, no de lo que quiere. Tendrán un interés y una perspectiva diferentes, así como un apetito diferente por los detalles que le apasionan.
  3. Decidir sobre mensajes, temas, botones de acceso rápido, hechos, pruebas, temas y argumentos. Estas son las piedras angulares de tu estrategia.
  4. Recopile sus datos e información de respaldo, incluidas imágenes, muestras, estadísticas, cuadros, citas y ejemplos. Tenerlo a mano lo hará más fácil, pero si comienza a escribir y decide que necesita algo más para apoyar su argumento, tómese el tiempo para encontrarlo.
  5. Cree argumentos convincentes para que al final convenza a su lector. Esto significa un enfoque lógico que llevará al lector a través del proceso de llegar a la conclusión que desea.

Desarrollar un esquema

  1. Desarrolle la estructura general y el flujo de su documento antes de comenzar. Esto incluye los encabezados y subtítulos que cubrirán toda la información que incluirá y los argumentos que presentará.
  2. Identifique la información importante que se debe resaltar y use técnicas para asegurarse de que se vea, como cuadros extraíbles, gráficos, encabezados separados y otros métodos visuales.

Escribe tu borrador y luego espera

  1. Usa el esquema para comenzar a completar la información y escribir el material.
  2. No te edites inicialmente. Primero obtenga toda su información y, lo más importante, sus pensamientos en un papel. Mientras siga el esquema, no se desviará demasiado.
  3. Vuelva periódicamente y compare su material con la planificación que hizo y el esquema que desarrolló.
  4. Haga una pausa y espere antes de volver a editar lo que ha escrito. Escríbalo antes del almuerzo y luego termínelo después del almuerzo o, si es posible, duerma uno o dos días antes de comenzar a editar.

Editar

  1. Lea su borrador de arriba a abajo e identifique dónde ha encontrado su plan original con información, argumentos y mensajes. Tenga en cuenta los cambios que puede necesitar hacer con el flujo y la estructura. Imprímalo si le resulta más fácil revisar una copia en papel.
  2. Haga una edición aproximada de contenido, estructura y formato. Sé duro contigo mismo. Después de todo, probablemente escribiste mucho más de lo necesario. No tenga miedo de eliminar material que no importa. Si tiene dificultades para eliminar, cópielo en otro documento si le hace sentirse más cómodo. Después de que finalice sus ediciones, vuelva a visitar el material eliminado para confirmar si realmente fue necesario o no.
  3. Haga una edición final y luego revísela cuidadosamente. Pídale a otra persona que revise su ortografía y gramática: con un nuevo conjunto de ojos y sin invertir nada en lo que escribió, es más probable que encuentre errores que usted.

Repasa lo que escribiste

  1. Vuelva a leer su material recién editado. Sea crítico y no tenga miedo de volver a visitarlo o editarlo. Compare su texto con su propósito original y su esquema.
  2. Una excelente técnica para revisar su escritura es leerla en voz alta en lugar de leerla en silencio. Si es necesario, llévalo a casa para leer.
  3. Si es posible, pídale a otra persona que revise su versión final y le dé su opinión sobre el mensaje y si su escritura es clara, concisa y convincente. A veces, lo que escribes tiene sentido para ti porque conoces el tema y el material, pero no tiene sentido para los demás.

Al seguir el sistema POWER (Prepare, Outline, Write, Edit, Review) cada vez que se siente para comunicarse a través de palabras escritas, su escritura será clara, poderosa y persuasiva.

Como el exitoso novelista James Michener dijo una vez: "No soy un muy buen escritor, pero soy un excelente redactor". La buena redacción no se trata del primer borrador, se trata de perfeccionar la escritura para hacerlo bien.

Lo mismo se aplica a la redacción comercial que realiza todos los días, ya sea un simple correo electrónico, una nota, una propuesta, una política, un procedimiento o un caso empresarial.

No tienes que ser un estudiante de inglés para escribir bien. Para ti, la ortografía y la gramática no son los aspectos más importantes. No estás escribiendo un ensayo, estás escribiendo para un negocio. Eso significa que lo que más importa es tu mensaje, tus ideas y tu historia. Todo lo demás puede ser arreglado.

La mejor manera de escribir con eficacia para las empresas es utilizar un proceso sistemático. Necesita saber qué escribir y cómo hacerlo efectivo, pero la realidad es que necesita escribir las palabras en un papel (o en la pantalla de su computadora) y luego puede ajustarlas.

El sistema POWER es un enfoque estructurado que proporciona disciplina en torno a su escritura. Le ayudará a producir una escritura más efectiva con menos esfuerzo, sin importar lo que esté escribiendo.

Se necesita tiempo para escribir con eficacia. Planee con anticipación y no apresure su escritura. En la era instantánea de los correos electrónicos, no responda de inmediato cuando se trata de un tema o tema importante. Tómese el tiempo para hacerlo bien con un correo electrónico efectivo que haga un impacto y le haga lucir bien.

El sistema POWER que se describe a continuación es parte del libro electrónico gratuito Write To Influence. Se amplía aquí para mostrar cómo otras técnicas de escritura descritas en el libro se convierten en parte del sistema POWER.

Prepararse para escribir

  1. Establece el propósito de tu escritura. Después de todo, todo lo que escriba debe tener un propósito, ya sea para obtener un acuerdo, aceptación o aprobación.
  2. Analice a la audiencia para asegurarse de que está escribiendo, no de lo que quiere. Tendrán un interés y una perspectiva diferentes, así como un apetito diferente por los detalles que le apasionan.
  3. Decidir sobre mensajes, temas, botones de acceso rápido, hechos, pruebas, temas y argumentos. Estas son las piedras angulares de tu estrategia.
  4. Recopile sus datos e información de respaldo, incluidas imágenes, muestras, estadísticas, cuadros, citas y ejemplos. Tenerlo a mano lo hará más fácil, pero si comienza a escribir y decide que necesita algo más para apoyar su argumento, tómese el tiempo para encontrarlo.
  5. Cree argumentos convincentes para que al final convenza a su lector. Esto significa un enfoque lógico que llevará al lector a través del proceso de llegar a la conclusión que desea.

Desarrollar un esquema

  1. Desarrolle la estructura general y el flujo de su documento antes de comenzar. Esto incluye los encabezados y subtítulos que cubrirán toda la información que incluirá y los argumentos que presentará.
  2. Identifique la información importante que se debe resaltar y use técnicas para asegurarse de que se vea, como cuadros extraíbles, gráficos, encabezados separados y otros métodos visuales.

Escribe tu borrador y luego espera

  1. Usa el esquema para comenzar a completar la información y escribir el material.
  2. No te edites inicialmente. Primero obtenga toda su información y, lo más importante, sus pensamientos en un papel. Mientras siga el esquema, no se desviará demasiado.
  3. Vuelva periódicamente y compare su material con la planificación que hizo y el esquema que desarrolló.
  4. Haga una pausa y espere antes de volver a editar lo que ha escrito. Escríbalo antes del almuerzo y luego termínelo después del almuerzo o, si es posible, duerma uno o dos días antes de comenzar a editar.

Editar

  1. Lea su borrador de arriba a abajo e identifique dónde ha encontrado su plan original con información, argumentos y mensajes. Tenga en cuenta los cambios que puede necesitar hacer con el flujo y la estructura. Imprímalo si le resulta más fácil revisar una copia en papel.
  2. Haga una edición aproximada de contenido, estructura y formato. Sé duro contigo mismo. Después de todo, probablemente escribiste mucho más de lo necesario. No tenga miedo de eliminar material que no importa. Si tiene dificultades para eliminar, cópielo en otro documento si le hace sentirse más cómodo. Después de que finalice sus ediciones, vuelva a visitar el material eliminado para confirmar si realmente fue necesario o no.
  3. Haga una edición final y luego revísela cuidadosamente. Pídale a otra persona que revise su ortografía y gramática: con un nuevo conjunto de ojos y sin invertir nada en lo que escribió, es más probable que encuentre errores que usted.

Repasa lo que escribiste

  1. Vuelva a leer su material recién editado. Sea crítico y no tenga miedo de volver a visitarlo o editarlo. Compare su texto con su propósito original y su esquema.
  2. Una excelente técnica para revisar su escritura es leerla en voz alta en lugar de leerla en silencio. Si es necesario, llévalo a casa para leer.
  3. Si es posible, pídale a otra persona que revise su versión final y le dé su opinión sobre el mensaje y si su escritura es clara, concisa y convincente. A veces, lo que escribes tiene sentido para ti porque conoces el tema y el material, pero no tiene sentido para los demás.

Al seguir el sistema POWER (Prepare, Outline, Write, Edit, Review) cada vez que se siente para comunicarse a través de palabras escritas, su escritura será clara, poderosa y persuasiva.


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