Archivar el correo electrónico: ¿Se está haciendo de la manera correcta?

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Para aquellos de ustedes que tienen un creciente depósito de correo electrónico, encontrará que necesita archivarlo. Al usar microsoft outlook, en particular, necesita archivar el correo electrónico, especialmente el correo electrónico más antiguo para que ocupe menos espacio en la computadora local y el servidor. Al archivar, debe asegurarse de que los correos electrónicos estén disponibles para los usuarios finales en caso de que lo necesiten. También es importante archivar el correo electrónico por razones legales.

Para aquellos de ustedes que tienen un creciente depósito de correo electrónico, encontrará que necesita archivarlo. Al usar Microsoft Outlook, en particular, necesita archivar el correo electrónico, especialmente el correo electrónico más antiguo para que ocupe menos espacio en la computadora local y el servidor.

Al archivar, debe asegurarse de que los correos electrónicos estén disponibles para los usuarios finales en caso de que lo necesiten. También es importante archivar el correo electrónico por razones legales.

GFI proporciona una variedad de software de seguridad y mensajería, y compartió conmigo una cosa de la que tener cuidado cuando el archivo de correo electrónico es "aplastar".

El aplazamiento consiste en mover los correos electrónicos de los buzones de los usuarios a una nueva ubicación, mientras se reemplaza el correo electrónico original en el buzón del usuario con un pequeño mensaje que apunta a la nueva ubicación del correo electrónico. Sin embargo, pueden surgir varios problemas cuando una solución de archivado de correo electrónico utiliza el apéndice.

En primer lugar, el tamaño reducido de un mensaje no evita realmente los problemas que el apéndice tenía la intención de prevenir, que es resolver los problemas de almacenamiento y rendimiento del archivado de correo electrónico. Con el tiempo, una solución de archivo que trabaje en cientos de buzones creará miles de pequeños mensajes de código auxiliar. Cada uno de estos mensajes de código auxiliar puede tener entre 2 y 15 kilobytes y aún representa un impacto en el rendimiento, ya que el recuento de elementos es el principal controlador de rendimiento para el almacén de Exchange en lugar del tamaño agregado.

En segundo lugar, las soluciones de archivado de correo electrónico que utilizan el apéndice suelen enumerar todos los correos electrónicos en un buzón y los reemplaza por un talón. La enumeración de correos electrónicos es una actividad intensiva del procesador, especialmente cuando se realiza en cada buzón del servidor de Exchange. Las operaciones intensivas en el procesador pueden tener un impacto negativo en el rendimiento de Microsoft Exchange, especialmente cuando está bajo carga y da servicio a un gran número de usuarios de Outlook.

En tercer lugar, la capacidad de buscar correos electrónicos archivados es otra consideración y funcionalidad importante que hace que una solución de archivo sea utilizable. En las soluciones que utilizan el apéndice, el contenido del correo electrónico original no está disponible para la búsqueda. Esto significa que los usuarios que utilizan la funcionalidad de búsqueda de Outlook para encontrar correos electrónicos archivados antiguos no obtendrán resultados útiles. Por lo tanto, las soluciones de archivado típicas que hacen uso de stubbing hacen que la funcionalidad de búsqueda integrada de Outlook sea inútil para buscar correos electrónicos antiguos.

Finalmente, el apéndice también cambia la forma en que Microsoft Exchange normalmente funciona porque el código de terceros tiene que estar instalado en el propio servidor de Exchange para habilitar la funcionalidad de apéndice. Los administradores experimentados saben que la introducción de cualquier componente nuevo en el sistema puede afectar fácilmente la disponibilidad y confiabilidad de los servidores que administran. Esto es especialmente preocupante cuando el nuevo componente tiene que afectar directamente la forma en que funciona Microsoft Exchange. Los administradores de sistemas detestan la idea de instalar software en sus servidores de producción simplemente para evaluarlos. Como resultado, muchos pueden tener que crear un servidor de prueba que afecte el tiempo ya valioso de los administradores. Por lo tanto, una evaluación de dicha solución de archivo no reflejará la carga del servidor de Exchange en vivo.

Escuche un webcast sobre el archivo de correo electrónico aquí.

Para aquellos de ustedes que tienen un creciente depósito de correo electrónico, encontrará que necesita archivarlo. Al usar Microsoft Outlook, en particular, necesita archivar el correo electrónico, especialmente el correo electrónico más antiguo para que ocupe menos espacio en la computadora local y el servidor.

Al archivar, debe asegurarse de que los correos electrónicos estén disponibles para los usuarios finales en caso de que lo necesiten. También es importante archivar el correo electrónico por razones legales.

GFI proporciona una variedad de software de seguridad y mensajería, y compartió conmigo una cosa de la que tener cuidado cuando el archivo de correo electrónico es "aplastar".

El aplazamiento consiste en mover los correos electrónicos de los buzones de los usuarios a una nueva ubicación, mientras se reemplaza el correo electrónico original en el buzón del usuario con un pequeño mensaje que apunta a la nueva ubicación del correo electrónico. Sin embargo, pueden surgir varios problemas cuando una solución de archivado de correo electrónico utiliza el apéndice.

En primer lugar, el tamaño reducido de un mensaje no evita realmente los problemas que el apéndice tenía la intención de prevenir, que es resolver los problemas de almacenamiento y rendimiento del archivado de correo electrónico. Con el tiempo, una solución de archivo que trabaje en cientos de buzones creará miles de pequeños mensajes de código auxiliar. Cada uno de estos mensajes de código auxiliar puede tener entre 2 y 15 kilobytes y aún representa un impacto en el rendimiento, ya que el recuento de elementos es el principal controlador de rendimiento para el almacén de Exchange en lugar del tamaño agregado.

En segundo lugar, las soluciones de archivado de correo electrónico que utilizan el apéndice suelen enumerar todos los correos electrónicos en un buzón y los reemplaza por un talón. La enumeración de correos electrónicos es una actividad intensiva del procesador, especialmente cuando se realiza en cada buzón del servidor de Exchange. Las operaciones intensivas en el procesador pueden tener un impacto negativo en el rendimiento de Microsoft Exchange, especialmente cuando está bajo carga y da servicio a un gran número de usuarios de Outlook.

En tercer lugar, la capacidad de buscar correos electrónicos archivados es otra consideración y funcionalidad importante que hace que una solución de archivo sea utilizable. En las soluciones que utilizan el apéndice, el contenido del correo electrónico original no está disponible para la búsqueda. Esto significa que los usuarios que utilizan la funcionalidad de búsqueda de Outlook para encontrar correos electrónicos archivados antiguos no obtendrán resultados útiles. Por lo tanto, las soluciones de archivado típicas que hacen uso de stubbing hacen que la funcionalidad de búsqueda integrada de Outlook sea inútil para buscar correos electrónicos antiguos.

Finalmente, el apéndice también cambia la forma en que Microsoft Exchange normalmente funciona porque el código de terceros tiene que estar instalado en el propio servidor de Exchange para habilitar la funcionalidad de apéndice. Los administradores experimentados saben que la introducción de cualquier componente nuevo en el sistema puede afectar fácilmente la disponibilidad y confiabilidad de los servidores que administran. Esto es especialmente preocupante cuando el nuevo componente tiene que afectar directamente la forma en que funciona Microsoft Exchange. Los administradores de sistemas detestan la idea de instalar software en sus servidores de producción simplemente para evaluarlos. Como resultado, muchos pueden tener que crear un servidor de prueba que afecte el tiempo ya valioso de los administradores. Por lo tanto, una evaluación de dicha solución de archivo no reflejará la carga del servidor de Exchange en vivo.


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