¿Son las estaciones de trabajo compartidas una buena idea?

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Considere cuidadosamente qué tipo de trabajo realizan sus empleados antes de decidir instalar estaciones de trabajo compartidas en su oficina.

Tomar la decisión de la estación de trabajo compartida puede ser complicado. A continuación se presentan dos escenarios diferentes según su concepto, así como las ventajas y desventajas relacionadas con cada uno.

1. El escenario de la pluma compartida.

En esta configuración, un número específico de empleados tendría sus escritorios dispuestos en un área cerrada.

Ventajas: Este escenario funciona mejor en oficinas pequeñas donde la comunicación verbal frecuente es un factor clave para realizar el trabajo de manera eficiente. En lugar de que los empleados se tomen el tiempo de enviar correos electrónicos, llamar por teléfono o caminar a los escritorios de los demás, simplemente pueden girar en sus sillas o inclinarse sobre sus monitores para hacer la pregunta que necesita respuesta. Este escenario también puede fomentar el sentido de amistad y camaradería entre los empleados.

Este escenario también conlleva lo positivo de ahorrar espacio a los empleadores al tener escritorios condensados ​​en mini-recintos en lugar de repartirlos por el piso principal de la oficina.

Desventajas: El escenario de la pluma compartida trae consigo la posibilidad de una conversación e interacción innecesarias, lo que puede convertirse en un factor importante en los trabajos que no se realizan a tiempo. También ofrece a los empleados muy poca privacidad entre sí. Por ejemplo, si un empleado recibe una llamada de su médico para hablar sobre una situación médica, todos los demás en el bolígrafo sabrán el negocio personal de dicho empleado.

También hay que tener en cuenta el factor de ruido. ¿La conversación entre los empleados relacionada con el negocio en un bolígrafo afectará la capacidad de otros empleados cercanos para concentrarse y trabajar? Si opta por instalar el bolígrafo compartido, considere la posibilidad de proporcionarles a sus empleados una sala separada para todos donde puedan hacer llamadas personales, llamadas telefónicas de clientes en profundidad o simplemente agacharse para realizar un trabajo en paz.

2. El escenario de escritorio compartido.

En esta configuración, un empleado usaría un escritorio, por ejemplo, los lunes, miércoles y viernes, y otro usaría el mismo escritorio los martes y jueves.

Ventajas: El escritorio compartido también es un escenario que ahorra espacio, y permite a los empleadores reducir los gastos de productos de oficina: dos empleados utilizarán una grapadora, un teléfono y quizás incluso una computadora.

Desventajas: Cuestiones de seguridad y privacidad. El empleado de M-W-F puede tener un trabajo realizado y guardado que no debe ser visto por el empleado de T-Th, y viceversa. También hay pertenencias personales y objetos de valor a considerar. Por ejemplo, el empleado de M-W-F podría venir a trabajar un miércoles para descubrir que su bolígrafo Mont Blanc falta. Naturalmente, la primera persona a la que se va a echar la culpa es al empleado de T-Th. No hace falta decir que esta situación podría crear un gran dolor de cabeza para un empleador.

Si decide utilizar el escenario de escritorio compartido, considere darles a los empleados que comparten el escritorio y las contraseñas de su computadora el sistema principal de su empresa; Al hacerlo, ambos empleados podrán proteger la privacidad y el contenido de lo que sea en lo que estén trabajando.

Tomar la decisión de la estación de trabajo compartida puede ser complicado. A continuación se presentan dos escenarios diferentes según su concepto, así como las ventajas y desventajas relacionadas con cada uno.

1. El escenario de la pluma compartida.

En esta configuración, un número específico de empleados tendría sus escritorios dispuestos en un área cerrada.

Ventajas: Este escenario funciona mejor en oficinas pequeñas donde la comunicación verbal frecuente es un factor clave para realizar el trabajo de manera eficiente. En lugar de que los empleados se tomen el tiempo de enviar correos electrónicos, llamar por teléfono o caminar a los escritorios de los demás, simplemente pueden girar en sus sillas o inclinarse sobre sus monitores para hacer la pregunta que necesita respuesta. Este escenario también puede fomentar el sentido de amistad y camaradería entre los empleados.

Este escenario también conlleva lo positivo de ahorrar espacio a los empleadores al tener escritorios condensados ​​en mini-recintos en lugar de repartirlos por el piso principal de la oficina.

Desventajas: El escenario de la pluma compartida trae consigo la posibilidad de una conversación e interacción innecesarias, lo que puede convertirse en un factor importante en los trabajos que no se realizan a tiempo. También ofrece a los empleados muy poca privacidad entre sí. Por ejemplo, si un empleado recibe una llamada de su médico para hablar sobre una situación médica, todos los demás en el bolígrafo sabrán el negocio personal de dicho empleado.

También hay que tener en cuenta el factor de ruido. ¿La conversación entre los empleados relacionada con el negocio en un bolígrafo afectará la capacidad de otros empleados cercanos para concentrarse y trabajar? Si opta por instalar el bolígrafo compartido, considere la posibilidad de proporcionarles a sus empleados una sala separada para todos donde puedan hacer llamadas personales, llamadas telefónicas de clientes en profundidad o simplemente agacharse para realizar un trabajo en paz.

2. El escenario de escritorio compartido.

En esta configuración, un empleado usaría un escritorio, por ejemplo, los lunes, miércoles y viernes, y otro usaría el mismo escritorio los martes y jueves.

Ventajas: El escritorio compartido también es un escenario que ahorra espacio, y permite a los empleadores reducir los gastos de productos de oficina: dos empleados utilizarán una grapadora, un teléfono y quizás incluso una computadora.

Desventajas: Cuestiones de seguridad y privacidad. El empleado de M-W-F puede tener un trabajo realizado y guardado que no debe ser visto por el empleado de T-Th, y viceversa. También hay pertenencias personales y objetos de valor a considerar. Por ejemplo, el empleado de M-W-F podría venir a trabajar un miércoles para descubrir que su bolígrafo Mont Blanc falta. Naturalmente, la primera persona a la que se va a echar la culpa es al empleado de T-Th. No hace falta decir que esta situación podría crear un gran dolor de cabeza para un empleador.

Si decide utilizar el escenario de escritorio compartido, considere darles a los empleados que comparten el escritorio y las contraseñas de su computadora el sistema principal de su empresa; Al hacerlo, ambos empleados podrán proteger la privacidad y el contenido de lo que sea en lo que estén trabajando.


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