Haga las preguntas correctas al elegir software o servicios de nómina

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Usted debe tener sus requisitos de nómina en frío. No asuma que lo que necesita es tan simple y directo que cualquier procesador de nómina puede manejarlo.

Comprar la nómina puede ser complicado, aunque los elementos clave son lo suficientemente simples como para describirlos.

Primero, debe tener sus requisitos de nómina en frío. No asuma que lo que necesita es tan simple y directo que cualquier procesador de nómina puede manejarlo. A continuación, debe encontrar una opción de proceso que se adapte a sus necesidades. Finalmente, determine los costos de procesamiento de la nómina. Esto puede ser tan fácil como tratar de clavar jalea en la pared con algunas de las agencias de servicios de nómina subcontratadas que parecen asumir cargos adicionales en cada oportunidad.

Usted: "¿Cuándo llegarán nuestros cheques de pago?"

Ellos: "Ellos deberían estar allí al mediodía de mañana. Gracias por tu llamada. Cargaremos nuestro mínimo de 15 minutos a su cuenta. Que tengas un buen día."

Siempre parece haber algo extra en sus cargos de procesamiento de nómina. Incluso si compra software probablemente necesitará actualizar las tablas de impuestos cada año, y eso será un extra "opcional".

Los servicios en línea pueden ofrecer opciones aún más desconcertantes. Verifique si hay costos adicionales de procesamiento por período o por empleado. También puede haber una tarifa por la preparación de formularios de impuestos requeridos por el gobierno e informes de nómina más detallados.

La clave aquí es saber exactamente lo que necesita y especificarlo por escrito. Luego, obtenga el servicio para garantizar por escrito que puede proporcionar esos servicios y pídales que le coticen un costo fijo.

Si procesa la nómina internamente, deberá comprar cheques de pago y formularios de asesoramiento, también llamados comprobantes de pago. Algunos programas pueden preparar formularios de verificación listos para MICR, impresos con tóner magnético especial en su impresora láser. La mayoría de las empresas optarán por la opción más sencilla de comprar cheques de una impresora.

Lo más probable es que la opción de compra de cheques menos costosa no sea con la impresora recomendada por su banco o promocionada en uno de esos pequeños resbalones molestos que se encuentran en su caja de software. Los proveedores de software y los bancos a menudo reciben tarifas de referencia lucrativas (es decir, sobornos) de las impresoras recomendadas, que marcan sus precios en consecuencia. La mayoría de las impresoras de cheques comerciales podrán fabricar formularios de cheques compatibles una vez que les informe del software empaquetado que está utilizando.

Puede alejarse de los costos de impresión de cheques utilizando un servicio de depósito directo. ¿Pero adivina que? Eso también cuesta dinero. A menudo, costará más transmitir un pago que el costo de un formulario de cheque. Sin embargo, aún puede valer la pena, considerando la reducción del costo de mano de obra interna para imprimir y luego distribuir los cheques. Además, muchos empleados aprecian la conveniencia de un depósito automático en sus cuentas bancarias.

Si paga a un número de empleados y el costo del procesamiento de la nómina es importante para usted, no dude en preguntar a varios proveedores de procesamiento de la nómina de la competencia para que le indiquen qué costos debería incurrir en el uso de su sistema durante un año. ¿A quién más estás considerando? Es un negocio competitivo. Puede obtener uno para afilar su lápiz y rehacer la cita.

Comprar la nómina puede ser complicado, aunque los elementos clave son lo suficientemente simples como para describirlos.

Primero, debe tener sus requisitos de nómina en frío. No asuma que lo que necesita es tan simple y directo que cualquier procesador de nómina puede manejarlo. A continuación, debe encontrar una opción de proceso que se adapte a sus necesidades. Finalmente, determine los costos de procesamiento de la nómina. Esto puede ser tan fácil como tratar de clavar jalea en la pared con algunas de las agencias de servicios de nómina subcontratadas que parecen asumir cargos adicionales en cada oportunidad.

Usted: "¿Cuándo llegarán nuestros cheques de pago?"

Ellos: "Ellos deberían estar allí al mediodía de mañana. Gracias por tu llamada. Cargaremos nuestro mínimo de 15 minutos a su cuenta. Que tengas un buen día."

Siempre parece haber algo extra en sus cargos de procesamiento de nómina. Incluso si compra software probablemente necesitará actualizar las tablas de impuestos cada año, y eso será un extra "opcional".

Los servicios en línea pueden ofrecer opciones aún más desconcertantes. Verifique si hay costos adicionales de procesamiento por período o por empleado. También puede haber una tarifa por la preparación de formularios de impuestos requeridos por el gobierno e informes de nómina más detallados.

La clave aquí es saber exactamente lo que necesita y especificarlo por escrito. Luego, obtenga el servicio para garantizar por escrito que puede proporcionar esos servicios y pídales que le coticen un costo fijo.

Si procesa la nómina internamente, deberá comprar cheques de pago y formularios de asesoramiento, también llamados comprobantes de pago. Algunos programas pueden preparar formularios de verificación listos para MICR, impresos con tóner magnético especial en su impresora láser. La mayoría de las empresas optarán por la opción más sencilla de comprar cheques de una impresora.

Lo más probable es que la opción de compra de cheques menos costosa no sea con la impresora recomendada por su banco o promocionada en uno de esos pequeños resbalones molestos que se encuentran en su caja de software. Los proveedores de software y los bancos a menudo reciben tarifas de referencia lucrativas (es decir, sobornos) de las impresoras recomendadas, que marcan sus precios en consecuencia. La mayoría de las impresoras de cheques comerciales podrán fabricar formularios de cheques compatibles una vez que les informe del software empaquetado que está utilizando.

Puede alejarse de los costos de impresión de cheques utilizando un servicio de depósito directo. ¿Pero adivina que? Eso también cuesta dinero. A menudo, costará más transmitir un pago que el costo de un formulario de cheque. Sin embargo, aún puede valer la pena, considerando la reducción del costo de mano de obra interna para imprimir y luego distribuir los cheques. Además, muchos empleados aprecian la conveniencia de un depósito automático en sus cuentas bancarias.

Si paga a un número de empleados y el costo del procesamiento de la nómina es importante para usted, no dude en preguntar a varios proveedores de procesamiento de la nómina de la competencia para que le indiquen qué costos debería incurrir en el uso de su sistema durante un año. ¿A quién más estás considerando? Es un negocio competitivo. Puede obtener uno para afilar su lápiz y rehacer la cita.


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