Asignación de nómina a los costos del proyecto

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Use el cronometraje para registrar tanto el salario como el costo de la nómina por hora para los trabajos de los clientes.

QuickBooks le permite usar el cronometraje para registrar tanto el salario como el costo de la nómina por hora para los trabajos de los clientes. El pago por hora es sencillo, pero los empleados asalariados deberán contar con una semana laboral de 40 horas en cada hoja de tiempo semanal para una asignación adecuada del costo de nómina para cada cliente: trabajo. Así es como haces esto...

Si no se puede asignar un día completo de 8 horas a los clientes: trabajos, la diferencia se puede asignar a un cliente con un nombre como "Costo de nómina no asignado" y un elemento de servicio como "Tiempo administrativo" señalado a una cuenta de gastos para el tiempo no facturable y un elemento de servicio apuntaban a una cuenta de ingresos por el tiempo facturable.

Esto es necesario porque QuickBooks prorrateará los costos de nómina en función del tiempo relativo registrado para cada entrada de línea de hora normal. Por ejemplo, si solo hubiera registrado su tiempo durante 36 horas, QuickBooks prorratearía el salario y la carga de la nómina en función de cada trabajo registrado a 36 horas, por lo tanto, sobre la asignación de costos a los proyectos. Si registramos 4 horas adicionales a “Costo de nómina no asignado”, QuickBooks asignaría los costos de manera adecuada. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se vería cada hoja de horas semanal.

PR_Job_01

El siguiente ejemplo muestra cómo todo el salario se asigna automáticamente a los clientes: trabajos en un cheque de pago.

PR_Job_02

El informe a continuación muestra cómo todos los costos de nómina se asignan a los clientes: trabajos.

PR_Job_03

El siguiente ejemplo muestra el tiempo para este empleado en cada "cliente: trabajo".

PR_Job_04

Pasos para configurar el costo del trabajo de nómina

Paso 1: para cada empleado, marque la opción "Usar datos de tiempo para crear cheques de pago" en la pestaña de nómina y compensación.

PR_Job_05

Paso 2: Cree un cliente con un nombre como "Costo de nómina no asignado"

Paso 3: Cree un elemento con un nombre como "Tiempo administrativo" para las horas no facturables y apúntelo a una cuenta de gastos. Si se debe facturar el tiempo, cree un elemento de servicio que apunte a una cuenta de ingresos apropiada.

Ahora está listo para ingresar a las hojas de tiempo e incluir los costos de nómina en los informes de rentabilidad del trabajo.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro

QuickBooks le permite usar el cronometraje para registrar tanto el salario como el costo de la nómina por hora para los trabajos de los clientes. El pago por hora es sencillo, pero los empleados asalariados deberán contar con una semana laboral de 40 horas en cada hoja de tiempo semanal para una asignación adecuada del costo de nómina para cada cliente: trabajo. Así es como haces esto...

Si no se puede asignar un día completo de 8 horas a los clientes: trabajos, la diferencia se puede asignar a un cliente con un nombre como "Costo de nómina no asignado" y un elemento de servicio como "Tiempo administrativo" señalado a una cuenta de gastos para el tiempo no facturable y un elemento de servicio apuntaban a una cuenta de ingresos por el tiempo facturable.

Esto es necesario porque QuickBooks prorrateará los costos de nómina en función del tiempo relativo registrado para cada entrada de línea de hora normal. Por ejemplo, si solo hubiera registrado su tiempo durante 36 horas, QuickBooks prorratearía el salario y la carga de la nómina en función de cada trabajo registrado a 36 horas, por lo tanto, sobre la asignación de costos a los proyectos. Si registramos 4 horas adicionales a “Costo de nómina no asignado”, QuickBooks asignaría los costos de manera adecuada. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se vería cada hoja de horas semanal.

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El siguiente ejemplo muestra cómo todo el salario se asigna automáticamente a los clientes: trabajos en un cheque de pago.

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El informe a continuación muestra cómo todos los costos de nómina se asignan a los clientes: trabajos.

PR_Job_03

El siguiente ejemplo muestra el tiempo para este empleado en cada "cliente: trabajo".

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Pasos para configurar el costo del trabajo de nómina

Paso 1: para cada empleado, marque la opción "Usar datos de tiempo para crear cheques de pago" en la pestaña de nómina y compensación.

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Paso 2: Cree un cliente con un nombre como "Costo de nómina no asignado"

Paso 3: Cree un elemento con un nombre como "Tiempo administrativo" para las horas no facturables y apúntelo a una cuenta de gastos. Si se debe facturar el tiempo, cree un elemento de servicio que apunte a una cuenta de ingresos apropiada.

Ahora está listo para ingresar a las hojas de tiempo e incluir los costos de nómina en los informes de rentabilidad del trabajo.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro

QuickBooks le permite usar el cronometraje para registrar tanto el salario como el costo de la nómina por hora para los trabajos de los clientes. El pago por hora es sencillo, pero los empleados asalariados deberán contar con una semana laboral de 40 horas en cada hoja de tiempo semanal para una asignación adecuada del costo de nómina para cada cliente: trabajo. Así es como haces esto...

Si no se puede asignar un día completo de 8 horas a los clientes: trabajos, la diferencia se puede asignar a un cliente con un nombre como "Costo de nómina no asignado" y un elemento de servicio como "Tiempo administrativo" señalado a una cuenta de gastos para el tiempo no facturable y un elemento de servicio apuntaban a una cuenta de ingresos por el tiempo facturable.

Esto es necesario porque QuickBooks prorrateará los costos de nómina en función del tiempo relativo registrado para cada entrada de línea de hora normal. Por ejemplo, si solo hubiera registrado su tiempo durante 36 horas, QuickBooks prorratearía el salario y la carga de la nómina en función de cada trabajo registrado a 36 horas, por lo tanto, sobre la asignación de costos a los proyectos. Si registramos 4 horas adicionales a “Costo de nómina no asignado”, QuickBooks asignaría los costos de manera adecuada. A continuación se muestra un ejemplo de cómo se vería cada hoja de horas semanal.

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El siguiente ejemplo muestra cómo todo el salario se asigna automáticamente a los clientes: trabajos en un cheque de pago.

PR_Job_02

El informe a continuación muestra cómo todos los costos de nómina se asignan a los clientes: trabajos.

PR_Job_03

El siguiente ejemplo muestra el tiempo para este empleado en cada "cliente: trabajo".

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Pasos para configurar el costo del trabajo de nómina

Paso 1: para cada empleado, marque la opción "Usar datos de tiempo para crear cheques de pago" en la pestaña de nómina y compensación.

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Paso 2: Cree un cliente con un nombre como "Costo de nómina no asignado"

Paso 3: Cree un elemento con un nombre como "Tiempo administrativo" para las horas no facturables y apúntelo a una cuenta de gastos. Si se debe facturar el tiempo, cree un elemento de servicio que apunte a una cuenta de ingresos apropiada.

Ahora está listo para ingresar a las hojas de tiempo e incluir los costos de nómina en los informes de rentabilidad del trabajo.

Robert Guild cuenta con la certificación QuickBooks ProAdvisor en Austin, TX, que imparte cursos de CPE para CPA y cursos de capacitación individual y grupal para usuarios de QuickBooks. Su compañía en QBCoach.biz, mantiene un laboratorio de QuickBooks de dieciséis estaciones, que brinda capacitación práctica. Puede contactarlo directamente en [email protected] o seguirlo en Twitter en QBPro


Vídeo: Proyecto de asignacion de Horas Extra en base a Importe para Nomina


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