Atención, empleadores: los planes del IRS para hacer cumplir plenamente los informes obligatorios de los empleadores de la ACA

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Publicación patrocinada. Existe un cierto grado de confusión en torno al tema, pero aca sigue siendo la ley, y los empleadores deben cumplir con los próximos requisitos de informes.

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Por rick roddis

Desde su inicio, la Ley de Asistencia Asequible (ACA) ha creado una gran confusión para los empleadores. El año pasado fue particularmente turbio, debido a un puñado de intentos por parte de los legisladores del Partido Republicano para derogar la controvertida legislación.

Combine esto con el reciente proyecto de ley de revisión de impuestos, y muchos empleadores se han quedado preguntándose, ¿La ACA sigue vigente? ¿Se requiere la presentación de informes de 2017? ¿El IRS tomará medidas si no presento mi solicitud?

Sí, sí, y sí!

Vamos a disipar cualquier mito aquí y ahora. Luego de firmar la nueva legislación de reforma tributaria a fines de diciembre, el presidente Trump declaró que la ACA fue "esencialmente" revocada. No tan. En cambio, solo se eliminó el mandato individual, que penaliza a los estadounidenses que no tienen cobertura de salud mínima. Y este cambio no tendrá efecto hasta 2019.

El resto de la ACA, incluido el informe del empleador sobre la cobertura de salud al IRS, permanece intacto. Esto significa que los empleadores cubiertos aún deben completar sus solicitudes de ACA para el año fiscal 2017 o enfrentar posibles sanciones. Para repetir: ACA sigue siendo la ley, y los empleadores deben cumplir con los próximos requisitos de informes.

Marca tus calendarios con la nueva fecha límite.

Aunque no hay posibilidad de una derogación antes de la temporada de presentación de impuestos de este año, el IRS hizo un anuncio de la ACA que muchos empleadores darán la bienvenida. El 22 de diciembre de 2017, el IRS extendió la fecha de vencimiento para que los empleadores proporcionen copias de los formularios ACA 1095-C a los empleados y destinatarios. La nueva fecha límite es:

2 de marzo de 2018 (anteriormente 31 de enero de 2018)

La extensión de 30 días es automática, por lo que los empleadores no tienen que solicitarla. Sin embargo, el plazo para presentar los formularios de 2017 con el IRS sigue siendo el mismo. Para 2018, estas fechas de vencimiento son el 28 de febrero para las personas que presentan documentos en papel y el 2 de abril para las personas que presentan solicitudes electrónicas. (Es importante tener en cuenta que los empleadores que presenten más de 250 formularios deben enviarse por correo electrónico).

Los empleadores afectados deben prepararse e informar para cumplir con los requisitos de declaración de impuestos de la ley para evitar ser golpeados con multas costosas. De hecho, debido a la intensificación de los esfuerzos de cumplimiento de la ley por parte del IRS, el informe de información anual de 1095 tiene un peso aún mayor. El gobierno ha presupuestado enormes ingresos de las sanciones de ACA, por lo que el IRS se compromete a hacer cumplir las reglas.

Los requisitos de informes de la ACA tienen el mayor impacto en los grandes empleadores (AEP) aplicables: empresas con 50 o más empleados. (Los empleados de medio tiempo cuentan para este número si sus horas de trabajo totales suman uno o más empleados de tiempo completo).

Para obtener más información y recursos útiles sobre cómo completar los informes de la ACA, visite el centro de información de preparación y presentación de informes de la ACA, gratuito de ComplyRight.

También puede aliviar su carga de declaración de impuestos trabajando con un servicio de presentación electrónica en línea como efileACAforms.com. Con este servicio asequible y eficiente, solo tiene que cargar los datos del formulario ACA (o completar los formularios en línea) y el proveedor del servicio hace el resto, incluido el envío electrónico de los formularios 1095 al IRS y, opcionalmente, la impresión y el envío de copias a los empleados.

Sobre el Autor

Post por Rick Roddis

Rick Roddis es presidente de ComplyRight Distribution Services, una división de ComplyRight, Inc., un proveedor de productos y programas de cumplimiento de vanguardia para empresas. La carrera de Rick comenzó como un asegurador de seguros y avanzó a los roles de ventas, operaciones y administración en diferentes compañías que se asociaron con Intuit, Staples, Office Depot y otras. En 2008, se convirtió en presidente de TFP Data Systems, el fabricante líder de formularios, sobres y software de impuestos 1099, W-2 y ACA. Durante los últimos cuatro años, se ha centrado en transformar los servicios de distribución de ComplyRight de un fabricante de formularios tradicional a un proveedor digital de soluciones fiscales para empresas a través de servicios como eFile4Biz.com.

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