Basecamp vs. activeCollab

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He predicado las virtudes de basecamp aquí en el pasado, y todavía lo busco para mis propias necesidades de gestión de proyectos ligeros. A principios de este mes, como todos los demás, noté el lanzamiento de activecollab e hice una nota mental para probarlo. Me acordé de intentarlo, pero nunca pude hacer el baile de descarga e instalación. Hoy noté que dreamhost ha agrupado activecollab como "instalación con un solo clic". Ese fue el ímpetu final para probarlo. Este post es mis impresiones rápidas y sucias y comparaciones de los dos

He predicado las virtudes de Basecamp aquí en el pasado, y todavía lo busco para mis propias necesidades de gestión de proyectos ligeros. A principios de este mes, como todos los demás, noté el lanzamiento de activeCollab e hice una nota mental para probarlo. Me acordé de intentarlo, pero nunca pude hacer el baile de descarga e instalación.

Hoy noté que Dreamhost ha agrupado ActiveCollab como una "instalación de un solo clic". Ese fue el ímpetu final para probarlo. Este post es mis impresiones rápidas y sucias y comparaciones de los dos sistemas. No soy un gurú de la gestión de proyectos y todos mis proyectos son cosas bastante ligeras de tipo marketing. Por lo que puedo decir, ambos sistemas son opciones perfectamente adecuadas para necesidades como la mía. Dicho esto, veamos algunos de los detalles.

La instalación no es bastante "un clic", pero fue bastante bien. Creé una nueva base de datos MySQL y después de instalar activeCollab todavía tiene que pasar por el proceso de configuración basado en web y escribir toda la información de su conexión. He hecho un montón de instalaciones de este tipo, así que se realizó sin problemas, pero definitivamente no es algo que una primera vez sería cómoda de abordar. Un punto para Basecamp por la facilidad de levantarse y correr.

Otro punto rápido va a Basecamp para las fuentes RSS. Basecamp los tiene y no puedo encontrarlos en activeCollab. Una especie de arrastre, pero apuesto a que llegará pronto (ver solicitudes de características).

Mientras estamos en un rollo con Basecamp, también obtiene un punto y medio por poder integrar Writeboards (algo así como un wiki de una página) y Campfire (chat en línea). Ambos están hechos por la misma gente que hace Basecamp, por lo que definitivamente tienen la ventaja allí. El punto completo va a Writeboard, que es un gran lugar para tomar notas rápidas para compartir en todo el equipo. He usado Campfire un poco y no me ha gustado. Lo usé con otras 9 personas y se volvió demasiado loco. Probablemente sería mejor con menos personas, pero de todas formas no me gusta el chat, por lo que es medio punto.

Por otro lado, activeCollab obtiene medio punto por agregar soporte de etiquetas a casi todos los elementos del sistema. Bastante bien, aunque no sin inconvenientes. La categorización fija tiene algunos beneficios para mí, muchas de las personas con las que trabajo y quienes estarían trabajando en el sistema no entienden las etiquetas, pero entienden cómo marcar una casilla de verificación de categoría. Si yo fuera el único que trabajaba en el sistema, probablemente podría mantener mis etiquetas en orden, pero no hay ninguna posibilidad con una docena de otras personas en varios proyectos. Me gustaría poder elegir, por proyecto, entre categorías, etiquetas o ambas.

En cuanto a las características, ambas aplicaciones hacen lo básico. Hitos, listas de tareas, mensajes, archivos adjuntos y permisos de usuario. Estas características son bastante similares en su mayor parte, pero hay diferencias sutiles aquí y allá.

Añadiendo proyectos
Basecamp hace que sea realmente fácil agregar una nueva compañía a un proyecto sobre la marcha, incluso si esa compañía aún no se ha creado. ActiveCollab es un poco complicado en este sentido, ya que tiene que crear una empresa específicamente antes de agregarlos a un proyecto. Por otro lado, al crear nuevos proyectos, activeCollab le brinda un acceso más fácil a todas las empresas creadas y a las personas que las integran. Basecamp te hace agregar la empresa y guardarla antes de poder agregar personas, y una vez que agregas a las personas, debes ir a otra pantalla para administrar lo que pueden hacer. activeCollab le permite agregar personas y administrar sus permisos antes de comenzar a guardar en un nuevo proyecto. Esto es genial, pero también puede volverse difícil de manejar rápidamente a medida que acumula más clientes / compañías en el sistema. Un punto para Basecamp por la facilidad de agregar nuevas empresas a proyectos.

Permisos de usuario
Las ofertas de permisos de Basecamp son más limitadas que activeCollab. Basecamp te permite dar permiso a los usuarios para los Mensajes / archivos más los Hitos más los ToDo más. No solo puede seleccionar archivos e hitos u otros combos personales, está limitado a la jerarquía preestablecida. activeCollab ofrece a los administradores la opción de brindar a cada usuario la capacidad de administrar mensajes, administrar tareas, administrar hitos, cargar documentos y administrar documentos. Puede seleccionar todos o cualquier combinación de estos permisos por usuario. activeCollab obtiene dos puntos para una flexibilidad extrema con los permisos de usuario.

Archivos adjuntos
En el ámbito de los archivos adjuntos, activeCollab obtiene el punto ya que Basecamp limita los archivos adjuntos a 10 mb, independientemente de si está almacenando archivos en su propio servidor o en el de Basecamp. activeCollab almacena los archivos en su propio servidor y, al parecer, si existen límites, éstos provienen de su proveedor de alojamiento web no activeCollab. Además, Basecamp intentó facilitar el almacenamiento de archivos en tu propio servidor, pero realmente luché con él cuando lo configuré. Probablemente parte de ese acuerdo fue la forma loca en que tuve que conectarme a un sistema de archivos en la universidad, pero los documentos simplemente no fueron tan útiles. ActiveCollab simplemente funciona.

Mensajes
Ambas aplicaciones tratan los mensajes de manera muy similar. Basecamp le proporciona un campo de título, opciones de categoría, un campo de cuerpo del mensaje, una opción de privacidad del mensaje, una opción de archivo adjunto, una opción de asociación de hitos y casillas de verificación para las cuales los usuarios deben recibir una notificación por correo electrónico del mensaje. activeCollab ofrece un campo de título, un campo de cuerpo del mensaje, un campo de texto expandido que solo es visible en la vista de comentarios, una opción de hito, una opción de privacidad, una opción de mensaje importante, una opción para bloquear / deshabilitar comentarios, el campo de etiquetas, correo electrónico Notificación a la opción de los usuarios y una opción de archivo adjunto. Le doy el punto a activeCollab por las opciones de adición para marcar el mensaje como importante y la capacidad de bloquear comentarios.

Lista de tareas
Basecamp primero te hace crear la lista y guardarla y luego agregar las tareas a la lista. Cuando crea la lista, tiene un campo de título, la opción de hacer que la lista sea privada, una descripción opcional de la lista y la opción de asociar la lista con los hitos. Una vez que haya creado la lista, puede agregar elementos de uno en uno y asignarlos a individuos. activeCollab te da todo por adelantado. Cuando crea la nueva lista, obtiene un campo de título, una descripción, una opción de hito, una opción de privacidad y un campo de etiqueta. Además, antes de guardar, puede agregar hasta seis tareas y asignarlas a individuos en el proyecto. El punto va a activeCollab por su facilidad de uso y la capacidad de categorizar con etiquetas.

Hitos
Al crear nuevos hitos, Basecamp te permite elegir entre agregar uno a la vez o hasta diez a la vez. En ambos casos, obtiene un campo de título, un campo de fecha, una opción para asignarlo a una persona y la opción de que se envíe una notificación de inmediato y un aviso que se envíe 48 horas antes de la fecha límite. activeCollab ofrece el título, la descripción, la fecha, la opción de privacidad y la opción de asignación de usuario. También ofrece etiquetas. Le doy el punto a Basecamp para la función de marca de correo electrónico.

Otras diferencias
Ambas aplicaciones dependen en gran medida de la organización de pestañas en la parte superior de la vista. Cada uno ofrece una variación de las pestañas de mensajes, pestañas de archivos, pestañas de tareas y pestañas de hitos. Como mencioné anteriormente, Basecamp agrega chat y Writeboards. activeCollab agrega una pestaña para navegar por todas sus etiquetas y una pestaña de formularios muy interesante. Los formularios le permiten crear un formulario de entrada personalizado para agregar comentarios a mensajes específicos o elementos a listas de tareas específicas. También puede tener las opciones de habilitar el formulario que acaba de crear y hacerlo visible. No estoy seguro del uso práctico de este... ¿quizás pueda insertar formularios fuera de la interfaz activeCollab para usuarios adicionales?

Conclusiones?
Ambas aplicaciones son sólidas y listas para usar. Basecamp tiene una estructura de tarifas para cualquier uso serio, pero para utilizar activeCollab debes tener una cuenta en un host web. Basecamp es fácil de usar y nunca he tenido ningún problema con su sistema de facturación. ActiveCollab es fácil de instalar para usuarios moderados a avanzados que se sienten cómodos instalando cosas en servidores web, pero definitivamente hay una barrera de entrada más alta. Por otro lado, aunque Basecamp ofrece algunas opciones para cambiar de color, activeCollab, ya que es de código abierto y reside en su propio servidor, es totalmente personalizable por aquellos que saben lo que están haciendo. Entonces, ¿qué es lo mejor para ti? Caray, hombre, no sé. ¿No te di la información suficiente para resolverlo por tu cuenta? ? Para mí, me mudo inmediatamente a activeCollab para proyectos personales y es muy probable que finalmente comience a migrar mis proyectos de trabajo a activeCollab. Sin embargo, probablemente esperará RSS y algunas de las otras características primero.

Lectura adicional:

  • Scrivs tiene una visión interesante de las dos aplicaciones, y se pregunta qué pasaría si algunas personas copiaran Basecamp y lo ofrecieran de forma gratuita.
  • 5thirtyone tiene una descripción general rápida y gráfica de activeCollab.
  • En Performancing, Nick señala que un servicio alojado de activeCollab podría ser una seria amenaza para Basecamp. Estoy totalmente de acuerdo, especialmente cuando se vuelve un poco más natural.
  • Hablando del servicio alojado, si ha llegado hasta aquí, aquí hay un enlace donde puede probar activeCollab de forma gratuita como servicio alojado. Es muy fácil configurar un proyecto y familiarizarse con la aplicación. Sin embargo, no tengo idea de cuán seguros son sus datos, así que proceda con extrema precaución.

He predicado las virtudes de Basecamp aquí en el pasado, y todavía lo busco para mis propias necesidades de gestión de proyectos ligeros. A principios de este mes, como todos los demás, noté el lanzamiento de activeCollab e hice una nota mental para probarlo. Me acordé de intentarlo, pero nunca pude hacer el baile de descarga e instalación.

Hoy noté que Dreamhost ha agrupado ActiveCollab como una "instalación de un solo clic". Ese fue el ímpetu final para probarlo. Este post es mis impresiones rápidas y sucias y comparaciones de los dos sistemas. No soy un gurú de la gestión de proyectos y todos mis proyectos son cosas bastante ligeras de tipo marketing. Por lo que puedo decir, ambos sistemas son opciones perfectamente adecuadas para necesidades como la mía. Dicho esto, veamos algunos de los detalles.

La instalación no es bastante "un clic", pero fue bastante bien. Creé una nueva base de datos MySQL y después de instalar activeCollab todavía tiene que pasar por el proceso de configuración basado en web y escribir toda la información de su conexión. He hecho un montón de instalaciones de este tipo, así que se realizó sin problemas, pero definitivamente no es algo que una primera vez sería cómoda de abordar. Un punto para Basecamp por la facilidad de levantarse y correr.

Otro punto rápido va a Basecamp para las fuentes RSS. Basecamp los tiene y no puedo encontrarlos en activeCollab. Una especie de arrastre, pero apuesto a que llegará pronto (ver solicitudes de características).

Mientras estamos en un rollo con Basecamp, también obtiene un punto y medio por poder integrar Writeboards (algo así como un wiki de una página) y Campfire (chat en línea). Ambos están hechos por la misma gente que hace Basecamp, por lo que definitivamente tienen la ventaja allí. El punto completo va a Writeboard, que es un gran lugar para tomar notas rápidas para compartir en todo el equipo. He usado Campfire un poco y no me ha gustado. Lo usé con otras 9 personas y se volvió demasiado loco. Probablemente sería mejor con menos personas, pero de todas formas no me gusta el chat, por lo que es medio punto.

Por otro lado, activeCollab obtiene medio punto por agregar soporte de etiquetas a casi todos los elementos del sistema. Bastante bien, aunque no sin inconvenientes. La categorización fija tiene algunos beneficios para mí, muchas de las personas con las que trabajo y quienes estarían trabajando en el sistema no entienden las etiquetas, pero entienden cómo marcar una casilla de verificación de categoría. Si yo fuera el único que trabajaba en el sistema, probablemente podría mantener mis etiquetas en orden, pero no hay ninguna posibilidad con una docena de otras personas en varios proyectos. Me gustaría poder elegir, por proyecto, entre categorías, etiquetas o ambas.

En cuanto a las características, ambas aplicaciones hacen lo básico. Hitos, listas de tareas, mensajes, archivos adjuntos y permisos de usuario. Estas características son bastante similares en su mayor parte, pero hay diferencias sutiles aquí y allá.

Añadiendo proyectos
Basecamp hace que sea realmente fácil agregar una nueva compañía a un proyecto sobre la marcha, incluso si esa compañía aún no se ha creado. ActiveCollab es un poco complicado en este sentido, ya que tiene que crear una empresa específicamente antes de agregarlos a un proyecto. Por otro lado, al crear nuevos proyectos, activeCollab le brinda un acceso más fácil a todas las empresas creadas y a las personas que las integran. Basecamp te hace agregar la empresa y guardarla antes de poder agregar personas, y una vez que agregas a las personas, debes ir a otra pantalla para administrar lo que pueden hacer. activeCollab le permite agregar personas y administrar sus permisos antes de comenzar a guardar en un nuevo proyecto. Esto es genial, pero también puede volverse difícil de manejar rápidamente a medida que acumula más clientes / compañías en el sistema. Un punto para Basecamp por la facilidad de agregar nuevas empresas a proyectos.

Permisos de usuario
Las ofertas de permisos de Basecamp son más limitadas que activeCollab. Basecamp te permite dar permiso a los usuarios para los Mensajes / archivos más los Hitos más los ToDo más. No solo puede seleccionar archivos e hitos u otros combos personales, está limitado a la jerarquía preestablecida. activeCollab ofrece a los administradores la opción de brindar a cada usuario la capacidad de administrar mensajes, administrar tareas, administrar hitos, cargar documentos y administrar documentos. Puede seleccionar todos o cualquier combinación de estos permisos por usuario. activeCollab obtiene dos puntos para una flexibilidad extrema con los permisos de usuario.

Archivos adjuntos
En el ámbito de los archivos adjuntos, activeCollab obtiene el punto ya que Basecamp limita los archivos adjuntos a 10 mb, independientemente de si está almacenando archivos en su propio servidor o en el de Basecamp. activeCollab almacena los archivos en su propio servidor y, al parecer, si existen límites, éstos provienen de su proveedor de alojamiento web no activeCollab. Además, Basecamp intentó facilitar el almacenamiento de archivos en tu propio servidor, pero realmente luché con él cuando lo configuré. Probablemente parte de ese acuerdo fue la forma loca en que tuve que conectarme a un sistema de archivos en la universidad, pero los documentos simplemente no fueron tan útiles. ActiveCollab simplemente funciona.

Mensajes
Ambas aplicaciones tratan los mensajes de manera muy similar. Basecamp le proporciona un campo de título, opciones de categoría, un campo de cuerpo del mensaje, una opción de privacidad del mensaje, una opción de archivo adjunto, una opción de asociación de hitos y casillas de verificación para las cuales los usuarios deben recibir una notificación por correo electrónico del mensaje. activeCollab ofrece un campo de título, un campo de cuerpo del mensaje, un campo de texto expandido que solo es visible en la vista de comentarios, una opción de hito, una opción de privacidad, una opción de mensaje importante, una opción para bloquear / deshabilitar comentarios, el campo de etiquetas, correo electrónico Notificación a la opción de los usuarios y una opción de archivo adjunto. Le doy el punto a activeCollab por las opciones de adición para marcar el mensaje como importante y la capacidad de bloquear comentarios.

Lista de tareas
Basecamp primero te hace crear la lista y guardarla y luego agregar las tareas a la lista. Cuando crea la lista, tiene un campo de título, la opción de hacer que la lista sea privada, una descripción opcional de la lista y la opción de asociar la lista con los hitos. Una vez que haya creado la lista, puede agregar elementos de uno en uno y asignarlos a individuos. activeCollab te da todo por adelantado. Cuando crea la nueva lista, obtiene un campo de título, una descripción, una opción de hito, una opción de privacidad y un campo de etiqueta. Además, antes de guardar, puede agregar hasta seis tareas y asignarlas a individuos en el proyecto. El punto va a activeCollab por su facilidad de uso y la capacidad de categorizar con etiquetas.

Hitos
Al crear nuevos hitos, Basecamp te permite elegir entre agregar uno a la vez o hasta diez a la vez. En ambos casos, obtiene un campo de título, un campo de fecha, una opción para asignarlo a una persona y la opción de que se envíe una notificación de inmediato y un aviso que se envíe 48 horas antes de la fecha límite. activeCollab ofrece el título, la descripción, la fecha, la opción de privacidad y la opción de asignación de usuario. También ofrece etiquetas. Le doy el punto a Basecamp para la función de marca de correo electrónico.

Otras diferencias
Ambas aplicaciones dependen en gran medida de la organización de pestañas en la parte superior de la vista. Cada uno ofrece una variación de las pestañas de mensajes, pestañas de archivos, pestañas de tareas y pestañas de hitos. Como mencioné anteriormente, Basecamp agrega chat y Writeboards. activeCollab agrega una pestaña para navegar por todas sus etiquetas y una pestaña de formularios muy interesante. Los formularios le permiten crear un formulario de entrada personalizado para agregar comentarios a mensajes específicos o elementos a listas de tareas específicas. También puede tener las opciones de habilitar el formulario que acaba de crear y hacerlo visible. No estoy seguro del uso práctico de este... ¿quizás pueda insertar formularios fuera de la interfaz activeCollab para usuarios adicionales?

Conclusiones?
Ambas aplicaciones son sólidas y listas para usar. Basecamp tiene una estructura de tarifas para cualquier uso serio, pero para utilizar activeCollab debes tener una cuenta en un host web. Basecamp es fácil de usar y nunca he tenido ningún problema con su sistema de facturación. ActiveCollab es fácil de instalar para usuarios moderados a avanzados que se sienten cómodos instalando cosas en servidores web, pero definitivamente hay una barrera de entrada más alta. Por otro lado, aunque Basecamp ofrece algunas opciones para cambiar de color, activeCollab, ya que es de código abierto y reside en su propio servidor, es totalmente personalizable por aquellos que saben lo que están haciendo. Entonces, ¿qué es lo mejor para ti? Caray, hombre, no sé. ¿No te di la información suficiente para resolverlo por tu cuenta? ? Para mí, me mudo inmediatamente a activeCollab para proyectos personales y es muy probable que finalmente comience a migrar mis proyectos de trabajo a activeCollab.Sin embargo, probablemente esperará RSS y algunas de las otras características primero.

Lectura adicional:

  • Scrivs tiene una visión interesante de las dos aplicaciones, y se pregunta qué pasaría si algunas personas copiaran Basecamp y lo ofrecieran de forma gratuita.
  • 5thirtyone tiene una descripción general rápida y gráfica de activeCollab.
  • En Performancing, Nick señala que un servicio alojado de activeCollab podría ser una seria amenaza para Basecamp. Estoy totalmente de acuerdo, especialmente cuando se vuelve un poco más natural.
  • Hablando del servicio alojado, si ha llegado hasta aquí, aquí hay un enlace donde puede probar activeCollab de forma gratuita como servicio alojado. Es muy fácil configurar un proyecto y familiarizarse con la aplicación. Sin embargo, no tengo idea de cuán seguros son sus datos, así que proceda con extrema precaución.
He predicado las virtudes de Basecamp aquí en el pasado, y todavía lo busco para mis propias necesidades de gestión de proyectos ligeros. A principios de este mes, como todos los demás, noté el lanzamiento de activeCollab e hice una nota mental para probarlo. Me acordé de intentarlo, pero nunca pude hacer el baile de descarga e instalación.

Hoy noté que Dreamhost ha agrupado ActiveCollab como una "instalación de un solo clic". Ese fue el ímpetu final para probarlo. Este post es mis impresiones rápidas y sucias y comparaciones de los dos sistemas. No soy un gurú de la gestión de proyectos y todos mis proyectos son cosas bastante ligeras de tipo marketing. Por lo que puedo decir, ambos sistemas son opciones perfectamente adecuadas para necesidades como la mía. Dicho esto, veamos algunos de los detalles.

La instalación no es bastante "un clic", pero fue bastante bien. Creé una nueva base de datos MySQL y después de instalar activeCollab todavía tiene que pasar por el proceso de configuración basado en web y escribir toda la información de su conexión. He hecho un montón de instalaciones de este tipo, así que se realizó sin problemas, pero definitivamente no es algo que una primera vez sería cómoda de abordar. Un punto para Basecamp por la facilidad de levantarse y correr.

Otro punto rápido va a Basecamp para las fuentes RSS. Basecamp los tiene y no puedo encontrarlos en activeCollab. Una especie de arrastre, pero apuesto a que llegará pronto (ver solicitudes de características).

Mientras estamos en un rollo con Basecamp, también obtiene un punto y medio por poder integrar Writeboards (algo así como un wiki de una página) y Campfire (chat en línea). Ambos están hechos por la misma gente que hace Basecamp, por lo que definitivamente tienen la ventaja allí. El punto completo va a Writeboard, que es un gran lugar para tomar notas rápidas para compartir en todo el equipo. He usado Campfire un poco y no me ha gustado. Lo usé con otras 9 personas y se volvió demasiado loco. Probablemente sería mejor con menos personas, pero de todas formas no me gusta el chat, por lo que es medio punto.

Por otro lado, activeCollab obtiene medio punto por agregar soporte de etiquetas a casi todos los elementos del sistema. Bastante bien, aunque no sin inconvenientes. La categorización fija tiene algunos beneficios para mí, muchas de las personas con las que trabajo y quienes estarían trabajando en el sistema no entienden las etiquetas, pero entienden cómo marcar una casilla de verificación de categoría. Si yo fuera el único que trabajaba en el sistema, probablemente podría mantener mis etiquetas en orden, pero no hay ninguna posibilidad con una docena de otras personas en varios proyectos. Me gustaría poder elegir, por proyecto, entre categorías, etiquetas o ambas.

En cuanto a las características, ambas aplicaciones hacen lo básico. Hitos, listas de tareas, mensajes, archivos adjuntos y permisos de usuario. Estas características son bastante similares en su mayor parte, pero hay diferencias sutiles aquí y allá.

Añadiendo proyectos
Basecamp hace que sea realmente fácil agregar una nueva compañía a un proyecto sobre la marcha, incluso si esa compañía aún no se ha creado. ActiveCollab es un poco complicado en este sentido, ya que tiene que crear una empresa específicamente antes de agregarlos a un proyecto. Por otro lado, al crear nuevos proyectos, activeCollab le brinda un acceso más fácil a todas las empresas creadas y a las personas que las integran. Basecamp te hace agregar la empresa y guardarla antes de poder agregar personas, y una vez que agregas a las personas, debes ir a otra pantalla para administrar lo que pueden hacer. activeCollab le permite agregar personas y administrar sus permisos antes de comenzar a guardar en un nuevo proyecto. Esto es genial, pero también puede volverse difícil de manejar rápidamente a medida que acumula más clientes / compañías en el sistema. Un punto para Basecamp por la facilidad de agregar nuevas empresas a proyectos.

Permisos de usuario
Las ofertas de permisos de Basecamp son más limitadas que activeCollab. Basecamp te permite dar permiso a los usuarios para los Mensajes / archivos más los Hitos más los ToDo más. No solo puede seleccionar archivos e hitos u otros combos personales, está limitado a la jerarquía preestablecida. activeCollab ofrece a los administradores la opción de brindar a cada usuario la capacidad de administrar mensajes, administrar tareas, administrar hitos, cargar documentos y administrar documentos. Puede seleccionar todos o cualquier combinación de estos permisos por usuario. activeCollab obtiene dos puntos para una flexibilidad extrema con los permisos de usuario.

Archivos adjuntos
En el ámbito de los archivos adjuntos, activeCollab obtiene el punto ya que Basecamp limita los archivos adjuntos a 10 mb, independientemente de si está almacenando archivos en su propio servidor o en el de Basecamp. activeCollab almacena los archivos en su propio servidor y, al parecer, si existen límites, éstos provienen de su proveedor de alojamiento web no activeCollab. Además, Basecamp intentó facilitar el almacenamiento de archivos en tu propio servidor, pero realmente luché con él cuando lo configuré. Probablemente parte de ese acuerdo fue la forma loca en que tuve que conectarme a un sistema de archivos en la universidad, pero los documentos simplemente no fueron tan útiles. ActiveCollab simplemente funciona.

Mensajes
Ambas aplicaciones tratan los mensajes de manera muy similar. Basecamp le proporciona un campo de título, opciones de categoría, un campo de cuerpo del mensaje, una opción de privacidad del mensaje, una opción de archivo adjunto, una opción de asociación de hitos y casillas de verificación para las cuales los usuarios deben recibir una notificación por correo electrónico del mensaje. activeCollab ofrece un campo de título, un campo de cuerpo del mensaje, un campo de texto expandido que solo es visible en la vista de comentarios, una opción de hito, una opción de privacidad, una opción de mensaje importante, una opción para bloquear / deshabilitar comentarios, el campo de etiquetas, correo electrónico Notificación a la opción de los usuarios y una opción de archivo adjunto. Le doy el punto a activeCollab por las opciones de adición para marcar el mensaje como importante y la capacidad de bloquear comentarios.

Lista de tareas
Basecamp primero te hace crear la lista y guardarla y luego agregar las tareas a la lista. Cuando crea la lista, tiene un campo de título, la opción de hacer que la lista sea privada, una descripción opcional de la lista y la opción de asociar la lista con los hitos. Una vez que haya creado la lista, puede agregar elementos de uno en uno y asignarlos a individuos. activeCollab te da todo por adelantado. Cuando crea la nueva lista, obtiene un campo de título, una descripción, una opción de hito, una opción de privacidad y un campo de etiqueta. Además, antes de guardar, puede agregar hasta seis tareas y asignarlas a individuos en el proyecto. El punto va a activeCollab por su facilidad de uso y la capacidad de categorizar con etiquetas.

Hitos
Al crear nuevos hitos, Basecamp te permite elegir entre agregar uno a la vez o hasta diez a la vez. En ambos casos, obtiene un campo de título, un campo de fecha, una opción para asignarlo a una persona y la opción de que se envíe una notificación de inmediato y un aviso que se envíe 48 horas antes de la fecha límite. activeCollab ofrece el título, la descripción, la fecha, la opción de privacidad y la opción de asignación de usuario. También ofrece etiquetas. Le doy el punto a Basecamp para la función de marca de correo electrónico.

Otras diferencias
Ambas aplicaciones dependen en gran medida de la organización de pestañas en la parte superior de la vista. Cada uno ofrece una variación de las pestañas de mensajes, pestañas de archivos, pestañas de tareas y pestañas de hitos. Como mencioné anteriormente, Basecamp agrega chat y Writeboards. activeCollab agrega una pestaña para navegar por todas sus etiquetas y una pestaña de formularios muy interesante. Los formularios le permiten crear un formulario de entrada personalizado para agregar comentarios a mensajes específicos o elementos a listas de tareas específicas. También puede tener las opciones de habilitar el formulario que acaba de crear y hacerlo visible. No estoy seguro del uso práctico de este... ¿quizás pueda insertar formularios fuera de la interfaz activeCollab para usuarios adicionales?


Vídeo: Basecamp Alternatives: Project Management Software


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