Los beneficios del envío electrónico

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Conozca el negocio del franqueo electrónico y los beneficios que puede aportar a su propio negocio.

La mayoría de los servicios empresariales adoptan constantemente nuevas tecnologías, pero la tecnología de franqueo se ha mantenido igual durante décadas. Hace casi 80 años, Pitney Bowes presentó el primer medidor de franqueo mecánico y el último cambio importante en la forma en que las empresas compran el franqueo. Hasta el día de hoy, muchas pequeñas empresas utilizan una tecnología de envío aún más tradicional: el sello adhesivo.

Todo eso ha cambiado. En agosto de 1998, el Servicio Postal de los Estados Unidos aprobó la venta de franqueo electrónico a través de Internet. Para millones de empresas, esta tarea esencial, pero frecuentemente molesta y que consume mucho tiempo, ahora es mucho más fácil de manejar.

E-franqueo: cómo funciona
Comprar franqueo en línea es relativamente simple. Stamps.com permite que cualquier persona con conexión a Internet compre y descargue el envío electrónico. Los clientes le dan al proveedor la información de su tarjeta de crédito o cuenta bancaria y seleccionan la cantidad de franqueo para descargar. El software en las computadoras de los clientes les permite seleccionar la cantidad de franqueo para imprimir, verifica la dirección y el código postal de cada dirección y deduce el franqueo de sus cuentas.

Stamps.com está completamente basado en Internet; los clientes acceden a la información de su cuenta a través de la web y su software de escritorio valida las direcciones en una base de datos almacenada en el sitio web de Stamps.com. Los clientes no tienen que instalar ningún hardware especial, pero necesitan estar en línea cuando imprimen el franqueo.

El franqueo en sí es fácil de crear y altamente seguro. En lugar de una marca de medidor estándar, el franqueo electrónico utiliza un formato de código de barras aprobado por el Servicio Postal llamado "Indicador Basado en la Información", que contiene el monto del franqueo, el código postal de destino y otra información en forma cifrada. El franqueo es altamente seguro y casi imposible de falsificar, pero los clientes pueden imprimirlo desde cualquier impresora de inyección de tinta o láser estándar.

Vale el precio
El franqueo electrónico ofrece algunas ventajas claras. Los clientes obtienen la conveniencia de un medidor mecánico sin tener que alquilar o comprar hardware costoso. Los clientes no tendrán que esperar en la fila en la oficina de correos para los sellos o usar demasiado franqueo porque no tienen los incrementos adecuados. Los proveedores de franqueo electrónico proporcionan software que se integra con la mayoría de los programas comunes de procesamiento de textos y gestión de contactos, lo que permite a los clientes imprimir el franqueo en sobres o etiquetas con direcciones previas. Los clientes también pueden rastrear su uso de franqueo en línea, lo que les permite monitorear y controlar sus costos de envío.

Los proveedores de correo electrónico cobran una tarifa por sus servicios, generalmente alrededor del 10 por ciento del costo del envío, hasta una tarifa máxima de $ 20 a $ 25 por mes. Sin embargo, a juzgar por la respuesta inicial, la mayoría de las empresas, e incluso muchos consumidores, están más que dispuestas a pagar por el servicio. Probablemente no sea una sorpresa si alguna vez ha lidiado con un medidor de franqueo roto o ha entrado en una oficina de correos un viernes a la hora del almuerzo con un montón de correo no sellado.

La mayoría de los servicios empresariales adoptan constantemente nuevas tecnologías, pero la tecnología de franqueo se ha mantenido igual durante décadas. Hace casi 80 años, Pitney Bowes presentó el primer medidor de franqueo mecánico y el último cambio importante en la forma en que las empresas compran el franqueo. Hasta el día de hoy, muchas pequeñas empresas utilizan una tecnología de envío aún más tradicional: el sello adhesivo.

Todo eso ha cambiado. En agosto de 1998, el Servicio Postal de los Estados Unidos aprobó la venta de franqueo electrónico a través de Internet. Para millones de empresas, esta tarea esencial, pero frecuentemente molesta y que consume mucho tiempo, ahora es mucho más fácil de manejar.

E-franqueo: cómo funciona
Comprar franqueo en línea es relativamente simple. Stamps.com permite que cualquier persona con conexión a Internet compre y descargue el envío electrónico. Los clientes le dan al proveedor la información de su tarjeta de crédito o cuenta bancaria y seleccionan la cantidad de franqueo para descargar. El software en las computadoras de los clientes les permite seleccionar la cantidad de franqueo para imprimir, verifica la dirección y el código postal de cada dirección y deduce el franqueo de sus cuentas.

Stamps.com está completamente basado en Internet; los clientes acceden a la información de su cuenta a través de la web y su software de escritorio valida las direcciones en una base de datos almacenada en el sitio web de Stamps.com. Los clientes no tienen que instalar ningún hardware especial, pero necesitan estar en línea cuando imprimen el franqueo.

El franqueo en sí es fácil de crear y altamente seguro. En lugar de una marca de medidor estándar, el franqueo electrónico utiliza un formato de código de barras aprobado por el Servicio Postal llamado "Indicador Basado en la Información", que contiene el monto del franqueo, el código postal de destino y otra información en forma cifrada. El franqueo es altamente seguro y casi imposible de falsificar, pero los clientes pueden imprimirlo desde cualquier impresora de inyección de tinta o láser estándar.

Vale el precio
El franqueo electrónico ofrece algunas ventajas claras. Los clientes obtienen la conveniencia de un medidor mecánico sin tener que alquilar o comprar hardware costoso. Los clientes no tendrán que esperar en la fila en la oficina de correos para los sellos o usar demasiado franqueo porque no tienen los incrementos adecuados. Los proveedores de franqueo electrónico proporcionan software que se integra con la mayoría de los programas comunes de procesamiento de textos y gestión de contactos, lo que permite a los clientes imprimir el franqueo en sobres o etiquetas con direcciones previas. Los clientes también pueden rastrear su uso de franqueo en línea, lo que les permite monitorear y controlar sus costos de envío.

Los proveedores de correo electrónico cobran una tarifa por sus servicios, generalmente alrededor del 10 por ciento del costo del envío, hasta una tarifa máxima de $ 20 a $ 25 por mes. Sin embargo, a juzgar por la respuesta inicial, la mayoría de las empresas, e incluso muchos consumidores, están más que dispuestas a pagar por el servicio. Probablemente no sea una sorpresa si alguna vez ha lidiado con un medidor de franqueo roto o ha entrado en una oficina de correos un viernes a la hora del almuerzo con un montón de correo no sellado.

La mayoría de los servicios empresariales adoptan constantemente nuevas tecnologías, pero la tecnología de franqueo se ha mantenido igual durante décadas. Hace casi 80 años, Pitney Bowes presentó el primer medidor de franqueo mecánico y el último cambio importante en la forma en que las empresas compran el franqueo. Hasta el día de hoy, muchas pequeñas empresas utilizan una tecnología de envío aún más tradicional: el sello adhesivo.

Todo eso ha cambiado. En agosto de 1998, el Servicio Postal de los Estados Unidos aprobó la venta de franqueo electrónico a través de Internet. Para millones de empresas, esta tarea esencial, pero frecuentemente molesta y que consume mucho tiempo, ahora es mucho más fácil de manejar.

E-franqueo: cómo funciona
Comprar franqueo en línea es relativamente simple. Stamps.com permite que cualquier persona con conexión a Internet compre y descargue el envío electrónico. Los clientes le dan al proveedor la información de su tarjeta de crédito o cuenta bancaria y seleccionan la cantidad de franqueo para descargar. El software en las computadoras de los clientes les permite seleccionar la cantidad de franqueo para imprimir, verifica la dirección y el código postal de cada dirección y deduce el franqueo de sus cuentas.

Stamps.com está completamente basado en Internet; los clientes acceden a la información de su cuenta a través de la web y su software de escritorio valida las direcciones en una base de datos almacenada en el sitio web de Stamps.com. Los clientes no tienen que instalar ningún hardware especial, pero necesitan estar en línea cuando imprimen el franqueo.

El franqueo en sí es fácil de crear y altamente seguro. En lugar de una marca de medidor estándar, el franqueo electrónico utiliza un formato de código de barras aprobado por el Servicio Postal llamado "Indicador Basado en la Información", que contiene el monto del franqueo, el código postal de destino y otra información en forma cifrada. El franqueo es altamente seguro y casi imposible de falsificar, pero los clientes pueden imprimirlo desde cualquier impresora de inyección de tinta o láser estándar.

Vale el precio
El franqueo electrónico ofrece algunas ventajas claras. Los clientes obtienen la conveniencia de un medidor mecánico sin tener que alquilar o comprar hardware costoso. Los clientes no tendrán que esperar en la fila en la oficina de correos para los sellos o usar demasiado franqueo porque no tienen los incrementos adecuados. Los proveedores de franqueo electrónico proporcionan software que se integra con la mayoría de los programas comunes de procesamiento de textos y gestión de contactos, lo que permite a los clientes imprimir el franqueo en sobres o etiquetas con direcciones previas. Los clientes también pueden rastrear su uso de franqueo en línea, lo que les permite monitorear y controlar sus costos de envío.

Los proveedores de correo electrónico cobran una tarifa por sus servicios, generalmente alrededor del 10 por ciento del costo del envío, hasta una tarifa máxima de $ 20 a $ 25 por mes. Sin embargo, a juzgar por la respuesta inicial, la mayoría de las empresas, e incluso muchos consumidores, están más que dispuestas a pagar por el servicio. Probablemente no sea una sorpresa si alguna vez ha lidiado con un medidor de franqueo roto o ha entrado en una oficina de correos un viernes a la hora del almuerzo con un montón de correo no sellado.


Vídeo: 6 beneficios de un boletin electronico


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