¿Puede un propietario de una pequeña empresa mantenerse organizado mientras viaja?

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La última cosa con la que debes lidiar mientras usas tus zapatos de road warrior es la desorganización. Viajar es lo suficientemente estresante sin agregar más desdicha, solo porque no actúas juntos.

Usted apuesta La última cosa con la que debes lidiar mientras usas tus zapatos de road warrior es la desorganización. Viajar es lo suficientemente estresante sin agregar más desdicha, solo porque no actúas juntos. "Las mejores maneras de maximizar la productividad y minimizar la ansiedad en el camino son estar realmente bien organizadas y anticipar los diferentes escenarios de negocios que podrían ocurrir mientras usted está ausente", dijo Stephanie Winston, Asesora Organizacional de Office Depot y mejor del New York Times. autor vendedor de Getting Organized

¿Puede un propietario de una pequeña empresa mantenerse organizado mientras viaja?: puede

. Para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a aprovechar al máximo sus viajes de negocios, Winston se asoció con Office Depot para ofrecer estos consejos para organizar su apretado calendario de viajes.

  • Prohibición de la acumulación de maletines: su maletín debe ser un modo de transporte, no una instalación de almacenamiento a largo plazo. Para ayudar a mantener su maletín o su bolso sin asas, adopte el hábito de mantener su maletín abierto en su escritorio para recibir “tareas” nocturnas, como papeles para leer y documentos para editar. A la mañana siguiente, dedique unos minutos a revisar los documentos y las carpetas, y asegúrese de utilizar el sistema de TRAF de marca registrada de Winston - Toss, Refer, Act and File - sistema para prohibir la acumulación.
  • Designe una bolsa de viaje: preparar y mantener un maletín de viaje listo para usar puede eliminar el estrés del embalaje y garantizar que llegue con los materiales adecuados en la mano. Mantenga sus archivos en orden llevando un maletín de viaje un poco más grande que pueda acomodar los elementos adicionales que necesita en la carretera. Cree una lista de los papeles que necesitará tener durante su viaje y configure una “carpeta de viaje” para recopilar los documentos y materiales a medida que aparezcan.
  • Utilice compartimentos: cuando empaque archivos para el viaje, considere archivar los documentos sistemáticamente para que coincidan con las diferentes partes de su viaje. El trabajo a realizar durante el vuelo "A" debe ir a un compartimiento en su maletín, trabajar para el vuelo "B" en el segundo compartimiento, y así sucesivamente. Es posible que desee considerar las carpetas de codificación por colores por ubicación y / o reunión.
  • Mantenga las contraseñas seguras: las contraseñas son una forma sencilla de proteger su información. Si tiene problemas para recordar las contraseñas, algunas computadoras portátiles vienen equipadas con un lector de huellas dactilares incorporado para proporcionar una protección de contraseña biométrica para un acceso sencillo a las aplicaciones. Mi programa favorito para realizar un seguimiento de las contraseñas es RoboForm. Lo he estado usando para hacer un seguimiento de mis contraseñas por un poco más de un año y ha sido un salvavidas.
  • Mantenga la información confidencial cerca: la revisión de documentos cuando viaja o trabaja fuera de la oficina puede maximizar la productividad, pero si los archivos incluyen información confidencial, siempre asegúrese de que nadie pueda ver en qué está trabajando. Una buena manera de garantizar que su información esté a salvo de los ojos errantes es instalar un filtro de privacidad de computadora portátil para que solo usted pueda ver la información.
  • Archivos de tamaño de viaje: tener una unidad flash en un viaje de negocios puede reducir la acumulación de papel. Esta es una de las formas más fáciles de transportar archivos a una ubicación remota. Deslice la unidad flash en su maletín y listo.
  • Aligere su carga: reduzca el volumen de equipaje recogiendo copias de sus presentaciones, documentos u otros materiales cuando llegue a la ciudad para sus reuniones.
  • Control de calidad: planee con anticipación para impedir los viajes de negocios con fechas de vencimiento atrasadas o, si es posible, designe a un colega para que supervise sus responsabilidades diarias a fin de mantener la productividad mientras está ausente. Y recuerde empacar una computadora portátil con capacidades inalámbricas o una tarjeta de aeropuerto para utilizar el creciente número de ubicaciones WiFi en los aeropuertos, cafeterías y tiendas minoristas de todo el país. Un asistente virtual puede ayudarte aquí.
  • Registrando gastos: cuando viaje por negocios, puede ser fácil olvidar pequeños gastos, como el café de la mañana o un consejo de servicio, así que asegúrese de llevar un registro. Al mantener un registro continuo de los gastos, puede asegurarse de que se le reembolsarán todos los costos legítimos de viaje. También es importante mantener los recibos en un lugar centralizado para minimizar el tiempo necesario para presentar un informe de gastos cuando vuelva a la oficina. Siempre llevo conmigo un sobre para guardar todos los recibos del viaje.

Implementar solo uno de estos consejos puede ayudar a que su viaje de negocios sea menos estresante. Para obtener más ideas geniales, obtenga una copia del libro Getting Organized de Stephanie Winston.

¿Puede un propietario de una pequeña empresa mantenerse organizado mientras viaja?: propietario

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Usted apuesta La última cosa con la que debes lidiar mientras usas tus zapatos de road warrior es la desorganización. Viajar es lo suficientemente estresante sin agregar más desdicha, solo porque no actúas juntos. "Las mejores maneras de maximizar la productividad y minimizar la ansiedad en el camino son estar realmente bien organizadas y anticipar los diferentes escenarios de negocios que podrían ocurrir mientras usted está ausente", dijo Stephanie Winston, Asesora Organizacional de Office Depot y mejor del New York Times. autor vendedor de Getting Organized

¿Puede un propietario de una pequeña empresa mantenerse organizado mientras viaja?: puede

. Para ayudar a los propietarios de pequeñas empresas a aprovechar al máximo sus viajes de negocios, Winston se asoció con Office Depot para ofrecer estos consejos para organizar su apretado calendario de viajes.

  • Prohibición de la acumulación de maletines: su maletín debe ser un modo de transporte, no una instalación de almacenamiento a largo plazo. Para ayudar a mantener su maletín o su bolso sin asas, adopte el hábito de mantener su maletín abierto en su escritorio para recibir “tareas” nocturnas, como papeles para leer y documentos para editar. A la mañana siguiente, dedique unos minutos a revisar los documentos y las carpetas, y asegúrese de utilizar el sistema de TRAF de marca registrada de Winston - Toss, Refer, Act and File - sistema para prohibir la acumulación.
  • Designe una bolsa de viaje: preparar y mantener un maletín de viaje listo para usar puede eliminar el estrés del embalaje y garantizar que llegue con los materiales adecuados en la mano. Mantenga sus archivos en orden llevando un maletín de viaje un poco más grande que pueda acomodar los elementos adicionales que necesita en la carretera. Cree una lista de los papeles que necesitará tener durante su viaje y configure una “carpeta de viaje” para recopilar los documentos y materiales a medida que aparezcan.
  • Utilice compartimentos: cuando empaque archivos para el viaje, considere archivar los documentos sistemáticamente para que coincidan con las diferentes partes de su viaje. El trabajo a realizar durante el vuelo "A" debe ir a un compartimiento en su maletín, trabajar para el vuelo "B" en el segundo compartimiento, y así sucesivamente. Es posible que desee considerar las carpetas de codificación por colores por ubicación y / o reunión.
  • Mantenga las contraseñas seguras: las contraseñas son una forma sencilla de proteger su información. Si tiene problemas para recordar las contraseñas, algunas computadoras portátiles vienen equipadas con un lector de huellas dactilares incorporado para proporcionar una protección de contraseña biométrica para un acceso sencillo a las aplicaciones. Mi programa favorito para realizar un seguimiento de las contraseñas es RoboForm. Lo he estado usando para hacer un seguimiento de mis contraseñas por un poco más de un año y ha sido un salvavidas.
  • Mantenga la información confidencial cerca: la revisión de documentos cuando viaja o trabaja fuera de la oficina puede maximizar la productividad, pero si los archivos incluyen información confidencial, siempre asegúrese de que nadie pueda ver en qué está trabajando. Una buena manera de garantizar que su información esté a salvo de los ojos errantes es instalar un filtro de privacidad de computadora portátil para que solo usted pueda ver la información.
  • Archivos de tamaño de viaje: tener una unidad flash en un viaje de negocios puede reducir la acumulación de papel. Esta es una de las formas más fáciles de transportar archivos a una ubicación remota. Deslice la unidad flash en su maletín y listo.
  • Aligere su carga: reduzca el volumen de equipaje recogiendo copias de sus presentaciones, documentos u otros materiales cuando llegue a la ciudad para sus reuniones.
  • Control de calidad: planee con anticipación para impedir los viajes de negocios con fechas de vencimiento atrasadas o, si es posible, designe a un colega para que supervise sus responsabilidades diarias a fin de mantener la productividad mientras está ausente. Y recuerde empacar una computadora portátil con capacidades inalámbricas o una tarjeta de aeropuerto para utilizar el creciente número de ubicaciones WiFi en los aeropuertos, cafeterías y tiendas minoristas de todo el país. Un asistente virtual puede ayudarte aquí.
  • Registrando gastos: cuando viaje por negocios, puede ser fácil olvidar pequeños gastos, como el café de la mañana o un consejo de servicio, así que asegúrese de llevar un registro. Al mantener un registro continuo de los gastos, puede asegurarse de que se le reembolsarán todos los costos legítimos de viaje. También es importante mantener los recibos en un lugar centralizado para minimizar el tiempo necesario para presentar un informe de gastos cuando vuelva a la oficina. Siempre llevo conmigo un sobre para guardar todos los recibos del viaje.

Implementar solo uno de estos consejos puede ayudar a que su viaje de negocios sea menos estresante. Para obtener más ideas geniales, obtenga una copia del libro Getting Organized de Stephanie Winston.

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