Gestión del flujo de efectivo: crítica para el éxito

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Aquí hay 5 consejos críticos de administración de flujo de efectivo para negocios de rápido crecimiento, negocios estacionales, negocios que pueden ser cíclicos.

Para negocios de rápido crecimiento, negocios estacionales y negocios que pueden ser cíclicos, la administración del flujo de efectivo es una habilidad crítica que los dueños de negocios deben conocer. Aquí hay 5 consejos importantes para la gestión del flujo de efectivo:

1. Usar herramientas de gestión de flujo de efectivo.

Un pronóstico de flujo de efectivo es una hoja de cálculo viva que le permite realizar un seguimiento del flujo de efectivo semanalmente o mensualmente. Para las empresas en curso, se recomienda un pronóstico semanal de flujo de efectivo. Hay una pequeña curva de aprendizaje, pero el tiempo dedicado a aprender cómo pronosticar las entradas y salidas de efectivo vale la pena. Al escribir un plan de negocios, un pronóstico mensual es adecuado, pero cuando su negocio está creciendo muy rápidamente o tiene ventas estacionales, lo mejor es utilizar un pronóstico de flujo de efectivo de 13 semanas. Una vez a la semana, tómese el tiempo para ingresar su ingreso de efectivo estimado, balancear las estimaciones de la semana anterior y estimar la próxima semana Si bien es posible que no pueda pronosticar todos los ingresos y gastos durante las 13 semanas, es posible que se sorprenda al ver que conoce los flujos de entrada y salida de efectivo con bastante antelación. Aquí hay una gran plantilla de previsión de flujo de efectivo que puede descargar de forma gratuita.

2. Acelere sus entradas de efectivo

Las entradas de efectivo son dineros que entran en su negocio, generalmente a través del dinero que se le debe. Si usted es una empresa B2B, sus cuentas por cobrar es donde puede acelerar los flujos de efectivo. Obtener pagos iniciales contra el trabajo que no ha completado es un ejemplo de las formas de acelerar el flujo de efectivo. Otra es ofrecer descuentos por pronto pago. Finalmente, manténgase al tanto de su colección de cuentas por cobrar. Esta es probablemente la técnica de gestión de flujo de efectivo más importante.

3. Disminuya la velocidad en que los flujos de efectivo salen de su negocio.

Si puede acordar los términos con sus proveedores comerciales, esta es una de las mejores maneras de reducir las salidas de efectivo. Intente hacer coincidir los términos de su proveedor con los términos que le da a sus clientes. Programar pagos regulares para pagar en la última fecha de vencimiento posible es otra buena herramienta de administración de flujo de efectivo. Muchas empresas grandes como Walmart usan crédito comercial para administrar su propio flujo de efectivo. Los proveedores de grandes empresas pueden tener que esperar entre 15 y 45 días más allá de los plazos de pago, pero no lo hagan a menudo con sus proveedores comerciales. Walmart puede salirse con la suya, pero las pequeñas y medianas empresas solo se verán afectadas si estiran el pago de sus cuentas más allá de la fecha de vencimiento.

4. Inyectar dinero en efectivo en su empresa.

Un préstamo o una inversión de capital en su compañía le da más efectivo para operar. El mejor tipo de préstamos para la gestión del flujo de efectivo son los préstamos a corto plazo. Hay un principal de financiamiento que dice que sus préstamos más económicos son los que concuerdan con activos a corto plazo, como cuentas por cobrar o inventario con préstamos a corto plazo. Por el contrario, es aconsejable utilizar deuda a largo plazo (más de 12 meses de amortización) para financiar activos a largo plazo como bienes raíces o equipos.

5. Tome prestado contra sus cuentas por cobrar o inventario

Los préstamos de cuentas por cobrar y los préstamos de factoraje de facturas no son difíciles de obtener si usted es una empresa B2B. Los préstamos contra inventario son un poco más difíciles pero están disponibles. Los préstamos contra órdenes de compra también son una alternativa razonable si usted tiene una orden grande y necesita financiar materias primas o productos terminados para cumplir con la orden de compra. A menudo tiene sentido utilizar múltiples tipos de financiamiento para satisfacer las necesidades de su empresa. Muchas empresas consideran que esta es la mejor herramienta de gestión de flujo de efectivo disponible.

La administración del flujo de efectivo requiere un poco de disciplina para comenzar, pero una vez que se dé cuenta de lo valioso que es para el bienestar de su empresa, se alegrará de haberlo iniciado y es probable que no lo haga.


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