Elección de una solución de colaboración Parte uno (más: Guía de descarga)

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Muchas empresas pequeñas tienen herramientas y procesos ineficientes porque es fácil quedarse atascado y es difícil tomarse el tiempo para buscar una mejor manera. Si sabe cómo hacer algo, incluso si es frustrante o lleva mucho tiempo, puede sentirse más fácil seguir haciendo lo que está haciendo.

Muchas pequeñas empresas tienen herramientas y procesos ineficientes porque
es fácil quedar atrapado en una rutina y es difícil tomarse el tiempo para buscar
una mejor manera. Si sabe cómo hacer algo, incluso si es
frustrante o lento, puede sentirse más fácil simplemente seguir
haciendo lo que estas haciendo

Cuando se trata de colaborar, en proyectos, eventos o incluso en uno.
Un solo documento: hay tantas soluciones para elegir que
puede ser abrumador para la investigación... llevarte de vuelta al correo electrónico
documentos de ida y vuelta.

Hemos reunido una guía de descarga de soluciones de colaboración
para ayudarlo a comparar las características de manzanas con manzanas de algunos de los populares
vendedores. Esta lista no es de ninguna manera exhaustiva, pero dará una
saltando el punto para tu propia investigación, empezando por preguntarte
algunas preguntas.

¿Qué necesitas para compartir y trabajar?

Una empresa de diseño o consultoría podría necesitar más funciones de gestión de proyectos
que una operación minorista, y una firma de abogados probablemente apreciaría
Funciones avanzadas de revisión y edición de documentos.

Si el correo electrónico, el calendario y los contactos compartidos son importantes, considere uno
de las soluciones de “oficina en la nube” que ofrecen todo lo habitual
funciones que usted esperaría en un entorno corporativo típico. HyperOffice, InfoStreet y Office Desktop se pueden usar como un reemplazo completo de la oficina, eliminando la necesidad de un servidor local (y el personal de TI para mantenerlo).

Si solo necesita compartir el correo electrónico, una solución de intercambio hospedado como Intermedia o Email Center Pro podría ser suficiente.

Cuando se trata de compartir y editar documentos, debe tener en cuenta
¿Qué es importante para la forma en que trabajan sus empleados y el tipo de trabajo?
ellas hacen. Para la edición en tiempo real de un documento u hoja de cálculo por múltiples
Gente, Google Docs es directo y simple. Si necesita todas las funciones de MS Office, Office Live o Zoho Business podría ser mejor. (Exploraremos más soluciones para compartir documentos en parte 2 de esta guía.)

¿Qué está funcionando bien ahora?

La mayoría ofrece algún nivel de integración o sincronización de MS Outlook, por lo que elegir
una solución de colaboración no necesariamente significa desechar
Todo lo que actualmente utilizas y vuelve a empezar. Si tu
ya tiene una solución CRM sólida en su lugar que tal vez quiera considerar
una solución que se integra con lo que tiene, por ejemplo, Central Desktop
Trabaja con salesforce.com. Si no, otros proveedores, incluyendo InfoStreet
y Zoho Business ofrecen componentes de CRM que funcionan con su correo electrónico
soluciones

Extras

Cada vez más proveedores son compatibles con dispositivos móviles (ver "otros
características "de la tabla adjunta). Zoho Business ofrece ofertas adicionales.
aplicaciones que se pueden agregar, e incluso tiene un "mercado" de aplicaciones
Donde puedes comprar complementos y solicitar nuevos.

Precios

Los costos varían, generalmente según el número de usuarios y la cantidad de
almacenamiento necesario. Mientras que muchos proveedores ofrecen una prueba gratuita o una cuenta gratuita
Para un número muy reducido de usuarios, tenga cuidado con la forma completamente gratuita.
servicios. Si está utilizando estas soluciones para empresas, desea
asegúrese de que sus datos estén seguros y de que el proveedor seguirá siendo
alli mañana Solicite ayuda a su consultor de TI local para identificar su
necesariamente. Hable con otros clientes y vea qué les gusta o no les gusta
acerca de un proveedor en particular. Llame a su servicio al cliente y soporte
departamentos para tener una idea de lo que les gustaría trabajar.

Consulte la Parte 2 de la Guía de herramientas de colaboración para obtener más información sobre las soluciones para compartir documentos.


Vídeo: Never Alone (Kisima Ingitchuna) - Guía en Directo - Español - Coleccionables (Relatos Culturales)


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