Elección de una solución de colaboración Parte dos (más: Guía de descarga)

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En la primera parte de esta guía, discutimos algunas preguntas iniciales para ayudar a definir qué herramientas de colaboración pueden satisfacer mejor sus necesidades. La primera guía descargable se centró en soluciones a gran escala que incluso pueden actuar como un reemplazo de la oficina, integrando correo electrónico, calendarios, carpetas de red e incluso crm.

En la primera parte
de esta guía discutimos algunas preguntas iniciales para ayudar a reducir
en el que las herramientas de colaboración pueden adaptarse mejor a sus necesidades. El primero
Guía descargable enfocada en soluciones de mayor escala que incluso pueden actuar.
como reemplazo de una oficina: integración de correo electrónico, calendarios, redes
carpetas, e incluso CRM.

La segunda parte de nuestra Guía de descarga de herramientas de colaboración destaca algunas soluciones que son más específicas para compartir y colaborar en documentos y archivos. Por ejemplo:

  • Si sus empleados utilizan Microsoft Office y dependen en gran medida de las funciones de Word, Excel y PowerPoint, entonces Office Live
    podría ser un buen ajuste, ya que puede acceder a archivos compartidos desde la derecha
    dentro de la aplicación de escritorio, al igual que acceder a una casa compartida
    unidad de red.
  • Si el seguimiento de las líneas rojas y las revisiones de muchos editores de un documento es importante, Textflow lo hace sorprendentemente fácil de administrar.
  • Cuando necesite un sitio para compartir de marca personalizado para compartir archivos internos o externos, considere Box.net o Drop.io. Ambos le permitirán personalizar su espacio de trabajo / interfaz con logotipos e incluso una URL personalizada.
  • Para ediciones rápidas en línea de documentos de MS Office, Box.net permite editar dentro de la ventana de su navegador.
  • El acceso a archivos móviles está disponible desde cualquier dispositivo móvil habilitado para la web a través de Box.net, Drop.io y Egnyte.
  • Drop.io ofrece seguridad adicional con la opción de agregar SSL a su sitio por una tarifa mensual adicional ($ 4.99).

Siempre encuentro que solo leer sobre una nueva herramienta o aplicación es
nunca lo suficiente para decidir si funcionará para mí; necesito eso
prueba práctica porque siempre hay preguntas / características / usos que
no vengas hasta que realmente lo esté probando. Todas estas herramientas
ofrece una cuenta gratuita o un período de prueba y definitivamente vale la pena dar
uno o más un giro rápido para ver si funciona para usted.

Laura Leites, Editor Asistente, Smallbiztechnology.com

En la primera parte
de esta guía discutimos algunas preguntas iniciales para ayudar a reducir
en el que las herramientas de colaboración pueden adaptarse mejor a sus necesidades. El primero
Guía descargable enfocada en soluciones de mayor escala que incluso pueden actuar.
como reemplazo de una oficina: integración de correo electrónico, calendarios, redes
carpetas, e incluso CRM.

La segunda parte de nuestra Guía de descarga de herramientas de colaboración destaca algunas soluciones que son más específicas para compartir y colaborar en documentos y archivos. Por ejemplo:

  • Si sus empleados utilizan Microsoft Office y dependen en gran medida de las funciones de Word, Excel y PowerPoint, entonces Office Live
    podría ser un buen ajuste, ya que puede acceder a archivos compartidos desde la derecha
    dentro de la aplicación de escritorio, al igual que acceder a una casa compartida
    unidad de red.
  • Si el seguimiento de las líneas rojas y las revisiones de muchos editores de un documento es importante, Textflow lo hace sorprendentemente fácil de administrar.
  • Cuando necesite un sitio para compartir de marca personalizado para compartir archivos internos o externos, considere Box.net o Drop.io. Ambos le permitirán personalizar su espacio de trabajo / interfaz con logotipos e incluso una URL personalizada.
  • Para ediciones rápidas en línea de documentos de MS Office, Box.net permite editar dentro de la ventana de su navegador.
  • El acceso a archivos móviles está disponible desde cualquier dispositivo móvil habilitado para la web a través de Box.net, Drop.io y Egnyte.
  • Drop.io ofrece seguridad adicional con la opción de agregar SSL a su sitio por una tarifa mensual adicional ($ 4.99).

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prueba práctica porque siempre hay preguntas / características / usos que
no vengas hasta que realmente lo esté probando. Todas estas herramientas
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uno o más un giro rápido para ver si funciona para usted.

Laura Leites, Editor Asistente, Smallbiztechnology.com


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