¿Cerrando un negocio? Sigue estos pasos

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El irs requiere que los propietarios tomen una serie de acciones específicas.

Tanto en los buenos tiempos como en los malos, varias empresas pequeñas cierran sus puertas cada año. Si el suyo es uno de ellos, tome nota: El Servicio de Impuestos Internos requiere que los propietarios tomen una serie de acciones específicas durante el año en que una empresa cierra.

El paso más importante consiste en presentar declaraciones de impuestos de negocios y empleo. Debe presentar una declaración anual de impuestos comerciales para el año en que la empresa cese sus operaciones. Además, las declaraciones finales de impuestos sobre el empleo deben presentarse para todos los empleados, y los depósitos finales de impuestos federales deben hacerse, ya sea mediante el uso del Sistema electrónico de pago de impuestos federales o mediante la presentación del formulario 8109-B del IRS.

Cerca de la parte superior de la declaración anual de impuestos, encontrará recuadros para sociedades, corporaciones C y S, compañías de responsabilidad limitada y fideicomisos. Una casilla indica que la declaración que se presenta es una declaración de impuestos final. Asegúrese de marcar esta casilla y de repetir este mismo procedimiento en el Programa K-1. Además, adjunte una declaración a su declaración de impuestos de negocios con el nombre y la dirección de la persona que almacenará todos sus registros de nómina, en caso de que el IRS necesite acceder a ellos.

El IRS proporciona una lista de verificación de las acciones que normalmente se deben tomar para cerrar una empresa. Aquí están los principales:

  • Presentar el formulario de impuestos de empleo final trimestral o anual.
  • Emitir el salario final y la retención de información a los empleados.
  • Informe de información de los W-2 emitidos.
  • Archivo de ingresos de punta final y la información de consejos asignados.
  • Reportar ganancias o pérdidas de capital.
  • Reportar las acciones de socios y accionistas.
  • Presentar el plan final de pensión / beneficio del empleado.
  • Emitir información de pago a los subcontratistas.
  • Reporte la información de 1099s emitida.
  • Informe de disolución corporativa o liquidación.
  • Considere permitir que termine la elección de la corporación S
  • Informe de ventas de activos empresariales.
  • Reporte la venta o intercambio de propiedad utilizada en su comercio o negocio.

Quizás se esté preguntando si necesita cancelar el número de identificación de su empleador. Los EIN se asignan a entidades comerciales de forma permanente y nunca se reutilizan ni se reasignan a otras empresas; por lo tanto, no pueden ser cancelados. En su lugar, debe cerrar su cuenta comercial con el IRS escribiendo a Internal Revenue Service, Cincinnati, OH, 45999.

En su carta, explique por qué está cerrando su cuenta comercial e incluya una copia del aviso de asignación de EIN que recibió con su EIN si aún lo tiene. Si no es así, escriba claramente el nombre legal completo de la entidad comercial, su dirección postal y el EIN.

Tenga en cuenta que su cuenta no puede cerrarse si ha realizado algún depósito o pago de impuestos federales, si aún es responsable de los impuestos comerciales o si aún se debe una declaración de impuestos del negocio. En este caso, debe presentar las devoluciones correspondientes antes de poder cerrar su cuenta.

Finalmente, tenga en cuenta que también puede haber requisitos específicos del gobierno estatal y local relacionados con el cierre de su negocio. Use el sitio web del gobierno estatal y local en la red para ayudarlo a encontrar las oficinas gubernamentales apropiadas con las que pueda necesitar comunicarse.

Don sadler Es un escritor y editor independiente especializado en negocios y finanzas..

Tanto en los buenos tiempos como en los malos, varias empresas pequeñas cierran sus puertas cada año. Si el suyo es uno de ellos, tome nota: El Servicio de Impuestos Internos requiere que los propietarios tomen una serie de acciones específicas durante el año en que una empresa cierra.

El paso más importante consiste en presentar declaraciones de impuestos de negocios y empleo. Debe presentar una declaración anual de impuestos comerciales para el año en que la empresa cese sus operaciones. Además, las declaraciones finales de impuestos sobre el empleo deben presentarse para todos los empleados, y los depósitos finales de impuestos federales deben hacerse, ya sea mediante el uso del Sistema electrónico de pago de impuestos federales o mediante la presentación del formulario 8109-B del IRS.

Cerca de la parte superior de la declaración anual de impuestos, encontrará recuadros para sociedades, corporaciones C y S, compañías de responsabilidad limitada y fideicomisos. Una casilla indica que la declaración que se presenta es una declaración de impuestos final. Asegúrese de marcar esta casilla y de repetir este mismo procedimiento en el Programa K-1. Además, adjunte una declaración a su declaración de impuestos de negocios con el nombre y la dirección de la persona que almacenará todos sus registros de nómina, en caso de que el IRS necesite acceder a ellos.

El IRS proporciona una lista de verificación de las acciones que normalmente se deben tomar para cerrar una empresa. Aquí están los principales:

  • Presentar el formulario de impuestos de empleo final trimestral o anual.
  • Emitir el salario final y la retención de información a los empleados.
  • Informe de información de los W-2 emitidos.
  • Archivo de ingresos de punta final y la información de consejos asignados.
  • Reportar ganancias o pérdidas de capital.
  • Reportar las acciones de socios y accionistas.
  • Presentar el plan final de pensión / beneficio del empleado.
  • Emitir información de pago a los subcontratistas.
  • Reporte la información de 1099s emitida.
  • Informe de disolución corporativa o liquidación.
  • Considere permitir que termine la elección de la corporación S
  • Informe de ventas de activos empresariales.
  • Reporte la venta o intercambio de propiedad utilizada en su comercio o negocio.

Quizás se esté preguntando si necesita cancelar el número de identificación de su empleador. Los EIN se asignan a entidades comerciales de forma permanente y nunca se reutilizan ni se reasignan a otras empresas; por lo tanto, no pueden ser cancelados. En su lugar, debe cerrar su cuenta comercial con el IRS escribiendo a Internal Revenue Service, Cincinnati, OH, 45999.

En su carta, explique por qué está cerrando su cuenta comercial e incluya una copia del aviso de asignación de EIN que recibió con su EIN si aún lo tiene. Si no es así, escriba claramente el nombre legal completo de la entidad comercial, su dirección postal y el EIN.

Tenga en cuenta que su cuenta no puede cerrarse si ha realizado algún depósito o pago de impuestos federales, si aún es responsable de los impuestos comerciales o si aún se debe una declaración de impuestos del negocio. En este caso, debe presentar las devoluciones correspondientes antes de poder cerrar su cuenta.

Finalmente, tenga en cuenta que también puede haber requisitos específicos del gobierno estatal y local relacionados con el cierre de su negocio. Use el sitio web del gobierno estatal y local en la red para ayudarlo a encontrar las oficinas gubernamentales apropiadas con las que pueda necesitar comunicarse.

Don sadler Es un escritor y editor independiente especializado en negocios y finanzas..


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