Computación en la nube: transferencia de archivos gestionados

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La transferencia de archivos administrada (mft) es la forma nueva y más eficiente de transferir grandes cantidades de datos.

La transferencia de archivos administrada (MFT) se está convirtiendo en la nueva función de servicio de computación en la nube "it" que permite a las empresas una forma más segura, entre otras ventajas, de transferir grandes cantidades de datos sin las restricciones de los servicios tradicionales basados ​​en Internet como FTP y correo electrónico..

Aunque los programas FTP tradicionalmente han estado a la vanguardia de la transferencia de archivos grandes entre una o un grupo de personas y clientes, carecen de muchas funciones críticas que las empresas necesitan cuando se convierten en algo más que un intercambio de información de dos vías. A menudo, una persona está al mando cuando se trata de las funciones de administración de datos de un departamento en particular, pero a medida que la empresa crece, los canales dentro de los departamentos crecen y a menudo se convierten en parte de una autopista diversa de intercambio de archivos y datos entre empleados y clientes por igual. Para muchas empresas hoy en día, los sistemas FTP simplemente no son lo suficientemente seguros y no pueden ofrecer las mismas características y beneficios que un sistema MFT, como los siguientes.

  • Escalabilidad Ya sea que su empresa tenga solo unos pocos empleados o cientos, con flexibilidad presupuestaria y menores costos iniciales, un sistema MFT puede adaptarse fácilmente a las necesidades de cualquier negocio.
  • Control de manejo: Los documentos y datos importantes a veces pueden verse comprometidos y caer en las manos equivocadas de forma inesperada y accidental. Con un sistema MFT implementado, un usuario tiene control completo sobre quién recibe qué y qué puede ver a qué hora se envió, quién lo envió y más.
  • Auditabilidad: Asegurarse de quién obtiene lo que es muy importante. Con un sistema MFT, puede ver la cantidad de veces que se ha visto un documento, quién lo ha visto y muchas otras medidas que le permitirán hacer un seguimiento de cómo se comparten los documentos entre los usuarios.
  • Seguridad: Casi todos los proveedores de MFT cumplen con los estándares de cifrado más estrictos, lo que garantiza una transferencia segura entre uno o varios clientes.
  • Automatización: El uso de un sistema MFT le brinda la posibilidad de ahorrar tiempo y dinero en costos operativos al minimizar muchos de los pasos importantes en el envío de sus archivos y datos.
  • Entrega: Los sistemas MFT tienen reinicio automático y otros mecanismos implementados que reanudarán la transmisión en el punto exacto en que se eliminó la transferencia de datos o archivos.

Con todas las características que un sistema MFT tiene para ofrecer, incluidos los beneficios que proporciona la computación en la nube, como mayor tiempo de actividad, minimización de software y menos dependencia de un departamento de TI, la implementación de un sistema MFT es algo que todas las empresas deben considerar.

Algunos de los principales proveedores de MFT son IBM, WatchDox, CyberFusion Integration Suite de Proginet y Axway. Todas ofrecen muchas de las características y beneficios mencionados anteriormente, tienen un precio competitivo y pueden integrarse en una serie de plataformas que su empresa puede estar ejecutando.

Cuando busque un sistema MFT adecuado para su empresa, asegúrese de que incluya algunas de las siguientes funciones:

  • Múltiples licencias: Ya sea que usted sea parte de una empresa pequeña o grande, es importante que su servicio o software proporcione múltiples opciones de licencia a medida que su negocio crezca. Esto le ahorrará dinero, porque no tendrá que cambiar a un sistema MFT diferente cuando la empresa se expanda.
  • Características de seguridad: Todos los sistemas MFT ofrecen funciones de seguridad de estilo de cifrado mejoradas, pero algunos también tienen la capacidad de agregar marcas de agua y logotipos personalizados, así como restricciones que incluyen la capacidad de evitar que ciertos destinatarios impriman, copien y envíen documentos y archivos.
  • Tamaño del archivo: No todos los sistemas MFT son creados iguales. Algunos ofrecerán transferencias ilimitadas de archivos y tamaños de datos, mientras que otros restringirán la cantidad que puede enviar al mismo tiempo. Evalúe cómo usará su sistema MFT y decida cuál es el adecuado para el alcance de sus necesidades comerciales.


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