Colaborar en los detalles del viaje puede ahorrar tiempo y dinero

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Un wiki de viajes puede ser un gran recurso para evitar que los viajeros de negocios de su empresa cometan los mismos errores dos veces.

Recuerdo una vez en la escuela primaria; el profesor me dio una tarea en la que me pidieron que mantuviera un diario. Era el quinto o sexto grado, y no lo conseguí. Pedirle a este niño que lleve un diario fue como pedirle a un león que cambie a una dieta vegana de alto contenido de fibra para "purgar sus toxinas", simplemente no iba a hacerlo.

Supongo que el objetivo del ejercicio era enseñarnos al final de la semana sobre lo interesante e informativo que fue para reflexionar sobre los eventos de la semana que acabas de vivir. Lo último que quiere un niño de 10 años en el universo es "reflexionar sobre la semana anterior" (a menos que acabe de regresar de Disneyland).

La tarea fue horrible y recuerdo haber esperado hasta el último día posible, luego anotar lo que podía recordar y recuperar el resto: "Entonces, Robbie y yo cogimos y atamos a un caimán del pantano, lo alimentamos y arañamos su vientre. Hasta que fue domesticado y haría lo que quisiéramos. ¡Lo llamamos Chompy!

Hoy en día, es una historia completamente diferente. Nuestras vidas en el mundo de los negocios están controladas por los detalles, y tenemos cientos de miles de ellos para recordar en una semana determinada. Hacemos la mayoría de ellos sin pensar, pero otros requieren pensamiento y cierto grado de pontificación. Lo que era una revista en el 5º grado se convirtió en Franklin Planner, luego en Palm Pilot, página web, teléfono inteligente, blog, y ahora tengo un Wiki.

Cuando comencé a viajar por primera vez y cuando se me ocurrió que podría estar visitando algunas de estas ciudades más de una vez, tuve la revelación de que debía tratar de recordar lo bueno de lo malo en cada ciudad. Comencé a grabar buenos valores de hotel, excelentes restaurantes, bandas en vivo que disfruté en la zona, nombres de socios de negocios locales o asociados, taxistas, gerentes de hoteles, etc. Lo usé mucho y todavía puedo hojear mis archivos antiguos y encontrar El archivo de San Francisco (por ejemplo) y te dice dónde me quedé, dónde comí (bueno y malo) y cómo me moví. Me trae recuerdos pero, lo que es más importante, hace que mis futuros viajes sean más fáciles.

Hoy, he ampliado esa idea aún más. Comencé un wiki de viajes en nuestra intranet para nuestro grupo de viajeros corporativos. ¡Hay un grupo grande pero finito de ciudades que todos visitamos y se me ocurrió que podríamos beneficiarnos de las experiencias de los demás en una de esas ciudades! Esto tiene muchos beneficios. Antes de reservar un viaje a una ciudad en la que no he estado todavía, puedo consultar el Wiki y leer las notas de un compañero de trabajo en:

  • ¿Debo o no alquilar un coche?
  • ¿Qué opciones de hoteles están cerca del sitio del cliente?
  • ¿Qué tarifas pagaron por coche / hotel / avión?
  • ¿Qué restaurantes visitar o evitar?
  • ¿Qué lado del hotel ofrece la mejor vista?
  • Dónde encontrar aparcamiento gratuito.
  • ¿Quién toma qué tarjetas de crédito o cuánto dinero debo llevar?
Esto también nos ayuda a ahorrar costes. Saltar un costoso desayuno bufé del hotel a favor de una cafetería de desayuno local es mucho más divertido si alguien de confianza ya ha estado allí y lo ha revisado por usted. Así es como descubrí uno de los mejores cafés Croissant en Manhattan (No, no te voy a decir dónde está, puedes comenzar tu propio Wiki).

Nuestros gerentes pueden leer el Wiki y pueden obtener una mejor comprensión de un entorno particular y por qué es costoso o, (mejor aún), conocer cómo un viajero puede ir allí por menos dinero que otros. También pueden difundir nuevas políticas de viaje allí para que todos podamos leer (si se vuelven demasiado restrictivas, solo pondré a Chompy en él)...

EXTRA: Por favor, siéntase libre de dejar comentarios en este artículo! Si tiene preguntas para Ken sobre viajes de negocios, hoteles, aviones, etc., envíele un "Tweet" en su cuenta de Twitter. También puedes seguir a Ken en Twitter @foodbreeze!

Recuerdo una vez en la escuela primaria; el profesor me dio una tarea en la que me pidieron que mantuviera un diario. Era el quinto o sexto grado, y no lo conseguí. Pedirle a este niño que lleve un diario fue como pedirle a un león que cambie a una dieta vegana de alto contenido de fibra para "purgar sus toxinas", simplemente no iba a hacerlo.

Supongo que el objetivo del ejercicio era enseñarnos al final de la semana sobre lo interesante e informativo que fue para reflexionar sobre los eventos de la semana que acabas de vivir. Lo último que quiere un niño de 10 años en el universo es "reflexionar sobre la semana anterior" (a menos que acabe de regresar de Disneyland).

La tarea fue horrible y recuerdo haber esperado hasta el último día posible, luego anotar lo que podía recordar y recuperar el resto: "Entonces, Robbie y yo cogimos y atamos a un caimán del pantano, lo alimentamos y arañamos su vientre. Hasta que fue domesticado y haría lo que quisiéramos. ¡Lo llamamos Chompy!

Hoy en día, es una historia completamente diferente. Nuestras vidas en el mundo de los negocios están controladas por los detalles, y tenemos cientos de miles de ellos para recordar en una semana determinada. Hacemos la mayoría de ellos sin pensar, pero otros requieren pensamiento y cierto grado de pontificación. Lo que era una revista en el 5º grado se convirtió en Franklin Planner, luego en Palm Pilot, página web, teléfono inteligente, blog, y ahora tengo un Wiki.

Cuando comencé a viajar por primera vez y cuando se me ocurrió que podría estar visitando algunas de estas ciudades más de una vez, tuve la revelación de que debía tratar de recordar lo bueno de lo malo en cada ciudad. Comencé a grabar buenos valores de hotel, excelentes restaurantes, bandas en vivo que disfruté en la zona, nombres de socios de negocios locales o asociados, taxistas, gerentes de hoteles, etc. Lo usé mucho y todavía puedo hojear mis archivos antiguos y encontrar El archivo de San Francisco (por ejemplo) y te dice dónde me quedé, dónde comí (bueno y malo) y cómo me moví. Me trae recuerdos pero, lo que es más importante, hace que mis futuros viajes sean más fáciles.

Hoy, he ampliado esa idea aún más. Comencé un wiki de viajes en nuestra intranet para nuestro grupo de viajeros corporativos. ¡Hay un grupo grande pero finito de ciudades que todos visitamos y se me ocurrió que podríamos beneficiarnos de las experiencias de los demás en una de esas ciudades! Esto tiene muchos beneficios. Antes de reservar un viaje a una ciudad en la que no he estado todavía, puedo consultar el Wiki y leer las notas de un compañero de trabajo en:

  • ¿Debo o no alquilar un coche?
  • ¿Qué opciones de hoteles están cerca del sitio del cliente?
  • ¿Qué tarifas pagaron por coche / hotel / avión?
  • ¿Qué restaurantes visitar o evitar?
  • ¿Qué lado del hotel ofrece la mejor vista?
  • Dónde encontrar aparcamiento gratuito.
  • ¿Quién toma qué tarjetas de crédito o cuánto dinero debo llevar?

Vídeo: El TIP más importante que debes saber para cualquier VIAJE a una nueva ciudad! ?? ITALIA - Andres


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