Realización de verificaciones de antecedentes de Internet en nuevas contrataciones

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Internet hace que las verificaciones de antecedentes sean más rápidas y fáciles, pero vale la pena conocer los riesgos y las minas terrestres legales que acompañan estas búsquedas en línea.

Al tomar decisiones de contratación, cuanto más información tenga sobre los posibles empleados, mejor. Las verificaciones de antecedentes proporcionan una excelente manera de verificar que los candidatos que desea contratar son realmente las personas que pretenden ser. Internet hace que estos controles sean más rápidos y fáciles, pero es conveniente conocer los riesgos y las minas terrestres legales que acompañan a las búsquedas de antecedentes en línea.

A pesar de la gran cantidad de información disponible en línea y a través de los servicios de detección pagados, los empleadores todavía encuentran que es útil hablar con un ser humano. Por lo general, se requiere que los candidatos proporcionen referencias o información de contacto para empleadores anteriores, y una llamada telefónica puede ser la mejor manera de verificar información, como credenciales, títulos y experiencia, sin mencionar los intangibles como la ética laboral y el comportamiento profesional. Pero si un empleador quiere evidencia documentada y no quiere tomar más tiempo, Internet es un recurso conveniente para algunas verificaciones.

Lo que está en línea

La búsqueda en línea puede ser una herramienta importante para la selección básica de un solicitante de empleo. Si bien no puede acceder a la información cubierta por las leyes de privacidad, es fácil encontrar otra información. Por ejemplo, no puede acceder a las transcripciones de la universidad sin permiso, pero puede verificar la asistencia a la universidad haciendo una búsqueda en línea básica. La mayoría de las veces solo necesita escribir la institución, el año y el nombre del candidato, y debería aparecer una coincidencia si hay algún registro de la participación del candidato allí. Lo mismo ocurre si el candidato dice que él o ella ganó un premio importante. Escriba el nombre, la fecha, el premio y cualquier fuente de noticias local, incluso si es el periódico de la escuela, y debe generar la confirmación. Si aún tiene serias dudas sobre la veracidad de un reclamo, la única forma de verificarlo es ponerse en contacto con las referencias proporcionadas o solicitar un diploma.

En algunos estados, puede investigar algunos registros penales y civiles en línea verificando los nombres de los candidatos con los registros judiciales en su estado de origen junto con los estados vecinos. Los departamentos estatales de vehículos motorizados difieren en lo que los empleadores pueden solicitar; algunos estados publican acciones judiciales en una base de datos pública en línea.

Las verificaciones de crédito se deben solicitar a una de las tres agencias de informes reconocidas a nivel nacional: Experian, Equifax o TransUnion. Por ley, esto requiere el consentimiento de un candidato. Las redes sociales, como Facebook, e incluso las búsquedas generales de Google también pueden ser útiles para hacer referencias cruzadas y verificar información sobre un candidato. Pueden proporcionar la confirmación de que alguien realmente estudió francés en París o estuvo en el programa ROTC en la universidad. Tal vez aún más importante, su personalidad personal, tal como se refleja en los sitios de redes sociales, puede dar a los empleadores información sobre el tipo de persona que realmente son. Casi se ha esperado que ciertos empleadores miren en línea para ver lo que alguien ha enviado recientemente en Twitter o publicado en YouTube. El comportamiento franco de los candidatos cuando no se encuentran en el entorno formal de una entrevista puede ser esclarecedor para un posible empleador.

Asuntos legales

La recopilación de información es perfectamente legal, pero existe una línea delgada entre las consultas apropiadas y la invasión de la privacidad. Saber qué es un juego justo y qué está fuera de límites asegurará que sus búsquedas de antecedentes sean legales. Las consecuencias por no hacerlo son serias. Si viola la privacidad de los candidatos, pueden emprender acciones legales contra usted.

Las leyes cambian con frecuencia, por lo que es importante mantenerse actualizado. De hecho, hay varias propuestas que se están abriendo camino a través del sistema legal y legislativo que cuestionan la validez de muchos aspectos de la investigación de antecedentes. Por ejemplo, las verificaciones de crédito están siendo cuestionadas por muchas legislaturas. Ya cuatro estados, Hawai, Illinois, Oregón y Washington, restringen su uso. Otros quince estados están en el proceso de limitar el alcance de tales controles por parte de los empleadores. Y actualmente hay un proyecto de ley federal que se abre paso a través de la Cámara de Representantes (H.R. 321) que prohibiría a los empleadores realizar consultas de crédito con excepciones solo para las instituciones financieras y la autorización de seguridad nacional.

La Administración de Pequeños Negocios ofrece información sobre verificaciones de antecedentes, incluidos detalles legales, como cuando se requiere el consentimiento de empleados potenciales y cuáles no están permitidos legalmente.

Las consideraciones más importantes tienen que ver con la privacidad y el consentimiento. Ciertos cheques, como los relacionados con problemas médicos o capacidad financiera, solo pueden ser necesarios si se relacionan con la capacidad de un empleado para realizar o mantener un cierto estado de autorización. La mayoría de las veces, un empleador evita problemas legales al informar a un candidato tanto de la intención de realizar una búsqueda de antecedentes como de cualquier acción adversa que pueda ocurrir debido a un resultado deficiente. Las agencias de informes del consumidor solo revelan información cuando un empleador ha verificado el cumplimiento de la Ley de informes de crédito justos. El cumplimiento de estas normas garantiza virtualmente que un empleador está cubierto.

Subcontratación

Debido a que las leyes cambian constantemente y son bastante complicadas, muchos empleadores pasan sus necesidades de revisión a compañías que se especializan en verificaciones de antecedentes. Eso puede ser una buena idea por razones legales, así como por razones de conveniencia. Las empresas que se especializan en la verificación de antecedentes saben qué buscar y dónde encontrar la información, y están bien informadas sobre las restricciones y las leyes de privacidad que se aplican. La subcontratación es más costosa que la recolección de información interna, pero es probable que sea más precisa y completa. Y a diferencia de una computadora, los seres humanos pueden hacer un seguimiento de las corazonadas de discrepancias entre las fuentes.

Si elige la ruta de subcontratación, insista en múltiples referencias de compañías de evaluación de antecedentes. Hay informes generalizados de empleadores que reciben información obsoleta e incorrecta después de pagar tarifas significativas a este tipo de empresas. No subcontrate esta función a menos que esté seguro de que la empresa tiene una buena reputación y tiene conocimiento de la ley (a nivel nacional y en su estado).


Andrea Poe es el autor de cientos de artículos sobre una amplia variedad de temas, incluida la pequeña empresa.

Al tomar decisiones de contratación, cuanto más información tenga sobre los posibles empleados, mejor. Las verificaciones de antecedentes proporcionan una excelente manera de verificar que los candidatos que desea contratar son realmente las personas que pretenden ser. Internet hace que estos controles sean más rápidos y fáciles, pero es conveniente conocer los riesgos y las minas terrestres legales que acompañan a las búsquedas de antecedentes en línea.

A pesar de la gran cantidad de información disponible en línea y a través de los servicios de detección pagados, los empleadores todavía encuentran que es útil hablar con un ser humano. Por lo general, se requiere que los candidatos proporcionen referencias o información de contacto para empleadores anteriores, y una llamada telefónica puede ser la mejor manera de verificar información, como credenciales, títulos y experiencia, sin mencionar los intangibles como la ética laboral y el comportamiento profesional. Pero si un empleador quiere evidencia documentada y no quiere tomar más tiempo, Internet es un recurso conveniente para algunas verificaciones.

Lo que está en línea

La búsqueda en línea puede ser una herramienta importante para la selección básica de un solicitante de empleo. Si bien no puede acceder a la información cubierta por las leyes de privacidad, es fácil encontrar otra información. Por ejemplo, no puede acceder a las transcripciones de la universidad sin permiso, pero puede verificar la asistencia a la universidad haciendo una búsqueda en línea básica. La mayoría de las veces solo necesita escribir la institución, el año y el nombre del candidato, y debería aparecer una coincidencia si hay algún registro de la participación del candidato allí. Lo mismo ocurre si el candidato dice que él o ella ganó un premio importante. Escriba el nombre, la fecha, el premio y cualquier fuente de noticias local, incluso si es el periódico de la escuela, y debe generar la confirmación. Si aún tiene serias dudas sobre la veracidad de un reclamo, la única forma de verificarlo es ponerse en contacto con las referencias proporcionadas o solicitar un diploma.

En algunos estados, puede investigar algunos registros penales y civiles en línea verificando los nombres de los candidatos con los registros judiciales en su estado de origen junto con los estados vecinos. Los departamentos estatales de vehículos motorizados difieren en lo que los empleadores pueden solicitar; algunos estados publican acciones judiciales en una base de datos pública en línea.

Las verificaciones de crédito se deben solicitar a una de las tres agencias de informes reconocidas a nivel nacional: Experian, Equifax o TransUnion. Por ley, esto requiere el consentimiento de un candidato. Las redes sociales, como Facebook, e incluso las búsquedas generales de Google también pueden ser útiles para hacer referencias cruzadas y verificar información sobre un candidato. Pueden proporcionar la confirmación de que alguien realmente estudió francés en París o estuvo en el programa ROTC en la universidad. Tal vez aún más importante, su personalidad personal, tal como se refleja en los sitios de redes sociales, puede dar a los empleadores información sobre el tipo de persona que realmente son. Casi se ha esperado que ciertos empleadores miren en línea para ver lo que alguien ha enviado recientemente en Twitter o publicado en YouTube. El comportamiento franco de los candidatos cuando no se encuentran en el entorno formal de una entrevista puede ser esclarecedor para un posible empleador.

Asuntos legales

La recopilación de información es perfectamente legal, pero existe una línea delgada entre las consultas apropiadas y la invasión de la privacidad. Saber qué es un juego justo y qué está fuera de límites asegurará que sus búsquedas de antecedentes sean legales. Las consecuencias por no hacerlo son serias. Si viola la privacidad de los candidatos, pueden emprender acciones legales contra usted.

Las leyes cambian con frecuencia, por lo que es importante mantenerse actualizado. De hecho, hay varias propuestas que se están abriendo camino a través del sistema legal y legislativo que cuestionan la validez de muchos aspectos de la investigación de antecedentes. Por ejemplo, las verificaciones de crédito están siendo cuestionadas por muchas legislaturas. Ya cuatro estados, Hawai, Illinois, Oregón y Washington, restringen su uso. Otros quince estados están en el proceso de limitar el alcance de tales controles por parte de los empleadores. Y actualmente hay un proyecto de ley federal que se abre paso a través de la Cámara de Representantes (H.R. 321) que prohibiría a los empleadores realizar consultas de crédito con excepciones solo para las instituciones financieras y la autorización de seguridad nacional.

La Administración de Pequeños Negocios ofrece información sobre verificaciones de antecedentes, incluidos detalles legales, como cuando se requiere el consentimiento de empleados potenciales y cuáles no están permitidos legalmente.

Las consideraciones más importantes tienen que ver con la privacidad y el consentimiento. Ciertos cheques, como los relacionados con problemas médicos o capacidad financiera, solo pueden ser necesarios si se relacionan con la capacidad de un empleado para realizar o mantener un cierto estado de autorización. La mayoría de las veces, un empleador evita problemas legales al informar a un candidato tanto de la intención de realizar una búsqueda de antecedentes como de cualquier acción adversa que pueda ocurrir debido a un resultado deficiente. Las agencias de informes del consumidor solo revelan información cuando un empleador ha verificado el cumplimiento de la Ley de informes de crédito justos. El cumplimiento de estas normas garantiza virtualmente que un empleador está cubierto.

Subcontratación

Debido a que las leyes cambian constantemente y son bastante complicadas, muchos empleadores pasan sus necesidades de revisión a compañías que se especializan en verificaciones de antecedentes. Eso puede ser una buena idea por razones legales, así como por razones de conveniencia. Las empresas que se especializan en la verificación de antecedentes saben qué buscar y dónde encontrar la información, y están bien informadas sobre las restricciones y las leyes de privacidad que se aplican. La subcontratación es más costosa que la recolección de información interna, pero es probable que sea más precisa y completa. Y a diferencia de una computadora, los seres humanos pueden hacer un seguimiento de las corazonadas de discrepancias entre las fuentes.

Si elige la ruta de subcontratación, insista en múltiples referencias de compañías de evaluación de antecedentes. Hay informes generalizados de empleadores que reciben información obsoleta e incorrecta después de pagar tarifas significativas a este tipo de empresas. No subcontrate esta función a menos que esté seguro de que la empresa tiene una buena reputación y tiene conocimiento de la ley (a nivel nacional y en su estado).


Andrea Poe es el autor de cientos de artículos sobre una amplia variedad de temas, incluida la pequeña empresa.


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