El Context Agnostic Toolkit para gerentes grandes y pequeños

{h1}

Esta es mi premisa: creo que hay un puñado de herramientas y habilidades fácilmente disponibles que, cuando se dominan, agregan un tremendo valor a los gerentes de todos los tamaños. Tanto valor, de hecho, que estoy bastante seguro de que el dominio de estas habilidades solo puede ser suficiente para hacer al menos el 50% del trabajo requerido de cualquier gerente que trabaje en un contexto de "trabajador del conocimiento". Sonido convincente? Aquí está mi lista... Habilidades de comunicación. Todo lo demás no tiene un orden en particular, pero esto va directamente al principio de la lista. No podemos tener una lista del conjunto de herramien

Aquí está mi premisa: creo que hay un puñado de herramientas y habilidades fácilmente disponibles que, cuando se dominan, agregan un tremendo valor a los gerentes de todos los tamaños. Tanto valor, de hecho, que estoy bastante seguro de que el dominio de estas habilidades solo puede ser suficiente para hacer al menos el 50% del trabajo requerido de cualquier gerente que trabaje en un contexto de "trabajador del conocimiento". Sonido convincente? Aquí está mi lista...

Habilidades de comunicación
Todo lo demás no tiene un orden particular, pero esto va directamente al principio de la lista. No podemos tener una lista del conjunto de herramientas independiente del contexto sin poder comunicar adecuadamente lo que está sucediendo en el contexto dado. Déjame reafirmar eso más claramente: tienes que ser capaz de entender y ser comprendido. Muchos caminos te llevarán hasta allí, pero una cantidad moderada de "escucha activa" te dará una gran ventaja. Tenga cuidado de no exagerar la escucha activa, por cierto. A nadie le gusta escuchar, "Lo que te oigo decir es..." Un millón de veces al día.

Editor de texto
Recientemente se me ocurrió cuánto uso un editor de texto. Tanto, que creo que debería ser una parte estándar del conjunto de herramientas de cualquier buen administrador. Hay toneladas de excelentes editores de texto, para todo tipo de sistemas operativos. Utilizo CrimsonEditor porque es gratis, es rápido, tiene pestañas y finalmente he descubierto sus secretos y no quiero aprender otra cosa. Un buen editor de texto eventualmente se convertirá en tu compañero constante. Solo para darle una idea, la mayor parte de mi uso del editor de texto consiste en buscar en varios archivos o directorios fragmentos de texto, preparar fragmentos de datos antes de copiar / pegar en Excel, mantener listas de cosas, etc. Puntos de bonificación: cualquier trabajo que haga en un editor de texto automáticamente se ve más importante en la pantalla. Esto se debe a que la mayoría de las personas no usan editores de texto y cuando ven uno abierto, creen que estás haciendo una locura de alto nivel. Puede ser, o puede estar escribiendo una entrada de blog (mira por encima del hombro).

SQL
He mencionado SQL antes y permanece en mi lista. Estoy dejando las bases de datos propietarias fuera de la lista porque cuando domina SQL, tiene una buena comprensión de las bases de datos relacionales. Esa comprensión se transfiere bastante bien a MS Access, JD Edwards, lo que sea que tengas. "Por supuesto, aún deberá aprender a elegir las nits de la base de datos en particular, pero el conocimiento de SQL le ayudará a avanzar". Todo lo que se menciona anteriormente también se aplica a la redacción de informes serios, por lo que es probable que sea la razón por la que estás jugando con la base de datos.

Tablas dinámicas de Excel
Esto es lo más cercano a no ser agnóstico al contexto. En mi carrera, he hecho todo mi trabajo pesado con Excel, y las tablas dinámicas son indispensables para mí. Sé que a veces mi conocimiento de las tablas dinámicas termina siendo el martillo proverbial (donde cada problema parece un clavo), pero me ha servido notablemente a lo largo de los años. Supongo que otro software de hoja de cálculo por ahí le dará capacidades similares, pero no estoy seguro. Tal vez un lector bondadoso pueda iluminarnos.

GTD
¿Qué más hay que decir sobre "Getting Things Done" de David Allen? Si está medio decidido a hacer menos y a hacer más, se tomará el tiempo para comprender cómo funciona "GTD". Empezar con el libro (sí, obtenga la versión de tapa dura; volverá a visitar este texto año tras año)Vierta un poco de audio y reserve al menos un día entero para hacer un barrido completo de su oficina. Soy serio sobre esto Si no estás utilizando al menos algunos método de gestión de flujo de trabajo personal, está sufriendo una seria desventaja competitiva en comparación con sus compañeros y colegas. Si no aprendes nada más en esta lista, aprende GTD o similar. "Ningún niño dejado atrás"? Esto debería ser obligatorio en la escuela media.

Agenda / cuaderno / PDA
Aquí hay un sabor para todos, y usted puede obtener todo lo que quiera. La idea básica es que quieres cosas fuera de tu cabeza falible. Escríbelo, escríbelo, escríbelo. Guardo cosas de tipo de referencia y jive diario en un Moleskine y elementos de acción, etc., en un Palm. Soy un pantalón de lujo y tengo wifi, etc. en mi Palm Tungsten | C, pero puedes hacerlo con un PDA barato de eBay. The Big Temptation with PDAs es comenzar a experimentar con todo tipo de software nuevo. Frena tu entusiasmo, al menos por un tiempo. Quédate con la vainilla hasta que sepas lo que necesitas.

Herramientas de bonificación

ActiveWords
Me he convertido en un problema tan grande para ActiveWords que deberían pagarme. No lo son, pero esta es una aplicación verdaderamente indispensable. A menudo, AW se descarta como una simple utilidad de reemplazo de texto. Es, y luego algunos. Corregirá faltas de ortografía sobre la marcha, se iniciará e iniciará sesión en programas o sitios web, abrirá y enviará un correo electrónico a varias personas con solo un par de pulsaciones de tecla. Podría seguir. Las capacidades de scripting en ActiveWords son increíblemente poderosas y eso es solo una parte de lo que hace. Dejaré de hacer espuma en la boca y solo señalaré mi crítica anterior.

Aprendiendo pulsaciones
Aprender las pulsaciones de teclas que reemplazan las acciones del mouse es una forma bastante útil de pasar un poco de tiempo. En un entorno de Windows, algunas de mis pulsaciones más utilizadas son 'Ctrl A' (seleccionar todo el texto), 'Ctrl C' (copiar texto), 'Ctrl V' (pegar texto), 'Ctrl S' (guardar lo que sea trabajando en). Una búsqueda rápida desenterrará toneladas más.

Utilidad de captura de pantalla
Al igual que el editor de texto, anteriormente, hay un montón de utilidades de captura de pantalla disponibles. Las utilidades de captura de pantalla son útiles para escribir documentación, enviar solicitudes de asistencia a su servicio de asistencia (aquí está el error que estoy recibiendo), etc. Yo uso MWSnap. Es gratis, admite múltiples formatos gráficos y tiene un buen soporte de pulsación de teclas. Una buena utilidad le permitirá seleccionar texto de forma libre (dibujar un cuadro para seleccionar lo que desea), o cualquier cosa, desde el escritorio completo hasta una ventana individual.

¿Hay alguna herramienta, indispensable para los gerentes, que haya dejado fuera de la lista? ¿Que usas? Siempre tengo curiosidad por saber cómo otras personas hacen las cosas, así que escribe un comentario y déjame saber...


Vídeo: Gestão, Preservação e Acesso de Documentos Digitais Autênticos com Daniel Flores


Es.HowToMintMoney.com
Reservados Todos Los Derechos!
Reimpresión De Los Materiales Es Posible Con Referencia A La Fuente - Página Web: Es.HowToMintMoney.com

© 2012–2019 Es.HowToMintMoney.com