Crear un sistema de copia de seguridad de datos integral

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Los datos son uno de los recursos más preciados de su empresa. ¿no deberías protegerlo?

Su pequeña empresa se incendia y se quema. ¿Qué es más importante para usted en la reconstrucción del negocio? ¿Tu inventario de productos? Probablemente esté asegurado. ¿Qué hay de los datos de su computadora: contabilidad, información del cliente e información sobre pedidos? ¿Está eso asegurado? La respuesta es no. Las computadoras pueden estar aseguradas, pero sus datos no lo están. Es un hecho de la era moderna que los datos informáticos de su empresa son más importantes que su construcción física. Debe proteger esos datos de robos físicos, piratas informáticos y errores. La mejor manera de hacerlo es tener un esquema de copia de seguridad de datos robusto.

Hay cinco principios que debe seguir para proteger sus datos. Estos son:

  1. Tener un sistema de respaldo de datos formal. Para proteger su negocio, debe anotar cómo se realiza la copia de seguridad de sus datos, con qué frecuencia se debe realizar la copia de seguridad y quién es responsable de la copia de seguridad. Con la disponibilidad de almacenamiento externo basado en USB (tanto en tarjetas de memoria como en unidades de disco), es fácil y económico realizar una copia de seguridad de sus datos. Reconstruir los datos en cualquiera de sus computadoras será mucho más costoso que realizar una copia de seguridad de esos datos. Escriba su protocolo de respaldo y luego siga el plan.
  2. Haga tanto copias de seguridad completas como copias de seguridad incrementales. Cualquier sistema de copia de seguridad debe hacer copias de seguridad completas de sus datos semanalmente y copias de seguridad incrementales (es decir, cualquier cambio en los datos durante el día) diariamente. Esta es una buena manera de economizar la cantidad de medios de respaldo que necesita sin comprometer la integridad de sus datos.
  3. Copia de seguridad de todos sus datos. En el complejo entorno de aplicaciones basadas en red "en la nube" de hoy, no siempre está claro dónde se almacenan realmente sus datos. Si está ejecutando su paquete de contabilidad en su servidor local, sabe dónde están sus datos. Pero si está utilizando un proveedor de servicios de aplicaciones (o ASP) o una de las nuevas aplicaciones de computación en la nube, no está muy claro dónde se almacenan sus datos. Debe hacer estas preguntas durante el proceso de selección de proveedores. Uno de los datos de copia de seguridad más ignorados es su correo electrónico. Si está ejecutando un servicio local de correo electrónico basado en Microsoft Exchange o Linux, también sabrá dónde se encuentran sus datos. Si está utilizando un servicio de correo electrónico subcontratado (como Gmail o uno de los miles de otros), no está claro. Pregunte a sus proveedores dónde se almacenan los datos y obtenga una copia de su política de respaldo.
  4. Considere la posibilidad de copia de seguridad en línea. Otra opción es utilizar un sistema de copia de seguridad en línea fuera del sitio. Básicamente, estos servicios transfieren sus datos (tanto copias completas como copias de seguridad incrementales) a través de Internet a un servidor y / o conjunto de cintas en la ubicación de un proveedor. Esto puede ser muy conveniente, pero aún necesita examinar a estos proveedores como lo haría con cualquier otra aplicación de nube o ASP. En general, también necesita un ancho de banda alto y una conexión a Internet confiable.
  5. Pon a prueba tu sistema de copia de seguridad. Uno de los errores más cruciales cometidos en la copia de seguridad no es probar su capacidad para leer sus medios de copia de seguridad y realmente restaurar archivos de los medios. Las historias de terror abundan en la industria sobre compañías que no pueden realmente leer sus cintas de respaldo y recuperar sus datos. Para tener un sistema de respaldo confiable y robusto, debe probar ese sistema periódicamente restaurando archivos. Esto debe ser una parte obligatoria de su política de copia de seguridad.

La copia de seguridad y la restauración de los datos es clave para cualquier plan de recuperación ante desastres de la empresa, sin mencionar si borra la base de datos de clientes por error o si un empleado descontento decide eliminar el sistema de contabilidad. Sucede. Estar preparado.


John C. Shovic es socio de MiloCreek Consulting en Coeur d’Alene, Idaho.

Su pequeña empresa se incendia y se quema. ¿Qué es más importante para usted en la reconstrucción del negocio? ¿Tu inventario de productos? Probablemente esté asegurado. ¿Qué hay de los datos de su computadora: contabilidad, información del cliente e información sobre pedidos? ¿Está eso asegurado? La respuesta es no. Las computadoras pueden estar aseguradas, pero sus datos no lo están. Es un hecho de la era moderna que los datos informáticos de su empresa son más importantes que su construcción física. Debe proteger esos datos de robos físicos, piratas informáticos y errores. La mejor manera de hacerlo es tener un esquema de copia de seguridad de datos robusto.

Hay cinco principios que debe seguir para proteger sus datos. Estos son:

  1. Tener un sistema de respaldo de datos formal. Para proteger su negocio, debe anotar cómo se realiza la copia de seguridad de sus datos, con qué frecuencia se debe realizar la copia de seguridad y quién es responsable de la copia de seguridad. Con la disponibilidad de almacenamiento externo basado en USB (tanto en tarjetas de memoria como en unidades de disco), es fácil y económico realizar una copia de seguridad de sus datos. Reconstruir los datos en cualquiera de sus computadoras será mucho más costoso que realizar una copia de seguridad de esos datos. Escriba su protocolo de respaldo y luego siga el plan.
  2. Haga tanto copias de seguridad completas como copias de seguridad incrementales. Cualquier sistema de copia de seguridad debe hacer copias de seguridad completas de sus datos semanalmente y copias de seguridad incrementales (es decir, cualquier cambio en los datos durante el día) diariamente. Esta es una buena manera de economizar la cantidad de medios de respaldo que necesita sin comprometer la integridad de sus datos.
  3. Copia de seguridad de todos sus datos. En el complejo entorno de aplicaciones basadas en red "en la nube" de hoy, no siempre está claro dónde se almacenan realmente sus datos. Si está ejecutando su paquete de contabilidad en su servidor local, sabe dónde están sus datos. Pero si está utilizando un proveedor de servicios de aplicaciones (o ASP) o una de las nuevas aplicaciones de computación en la nube, no está muy claro dónde se almacenan sus datos. Debe hacer estas preguntas durante el proceso de selección de proveedores. Uno de los datos de copia de seguridad más ignorados es su correo electrónico. Si está ejecutando un servicio local de correo electrónico basado en Microsoft Exchange o Linux, también sabrá dónde se encuentran sus datos. Si está utilizando un servicio de correo electrónico subcontratado (como Gmail o uno de los miles de otros), no está claro. Pregunte a sus proveedores dónde se almacenan los datos y obtenga una copia de su política de respaldo.
  4. Considere la posibilidad de copia de seguridad en línea. Otra opción es utilizar un sistema de copia de seguridad en línea fuera del sitio. Básicamente, estos servicios transfieren sus datos (tanto copias completas como copias de seguridad incrementales) a través de Internet a un servidor y / o conjunto de cintas en la ubicación de un proveedor. Esto puede ser muy conveniente, pero aún necesita examinar a estos proveedores como lo haría con cualquier otra aplicación de nube o ASP. En general, también necesita un ancho de banda alto y una conexión a Internet confiable.
  5. Pon a prueba tu sistema de copia de seguridad. Uno de los errores más cruciales cometidos en la copia de seguridad no es probar su capacidad para leer sus medios de copia de seguridad y realmente restaurar archivos de los medios. Las historias de terror abundan en la industria sobre compañías que no pueden realmente leer sus cintas de respaldo y recuperar sus datos. Para tener un sistema de respaldo confiable y robusto, debe probar ese sistema periódicamente restaurando archivos. Esto debe ser una parte obligatoria de su política de copia de seguridad.

La copia de seguridad y la restauración de los datos es clave para cualquier plan de recuperación ante desastres de la empresa, sin mencionar si borra la base de datos de clientes por error o si un empleado descontento decide eliminar el sistema de contabilidad. Sucede. Estar preparado.


John C. Shovic es socio de MiloCreek Consulting en Coeur d’Alene, Idaho.


Vídeo: Cómo hacer una COPIA DE SEGURIDAD en Android


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