Creación de un presupuesto y previsión de ventas

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Un presupuesto y un pronóstico de ventas es simplemente una herramienta que le permite colocar su dinero donde se puede utilizar mejor.

Un piloto nunca volaría un avión desde Los Ángeles a San Francisco sin un plan de vuelo que explique cómo llegar allí. Sin embargo, con demasiada frecuencia, los pequeños empresarios abren sus puertas sin planes claros para ayudarlos a llegar a donde quieren ir. Una de las maneras más fáciles de llegar, donde sea que esté, es creando un presupuesto y un pronóstico de ventas.

Un presupuesto no tiene que ser un plan restrictivo que lo obligue a privarse de lo que desea. De hecho, un presupuesto debe ser una guía, no una restricción. Un presupuesto razonable te permite hacer lo que quieras. Le permite usar sus recursos donde son más necesarios, por lo que su negocio irá en la dirección correcta. Crear un plan financiero le permite controlar el flujo de efectivo de su negocio en lugar de que lo controle a usted.

Crear un presupuesto no tiene por qué ser una tarea complicada o que requiere mucho tiempo. En realidad, al principio, es mejor mantener las cosas simples. La clave es determinar cuánto gastará y ganará en un año determinado, y luego use esa cifra para proyectar cómo desea crecer en los años siguientes.

Si ya es dueño de un negocio, es simplemente una cuestión de revisar algunos registros para ver dónde se destinó el dinero y decidir dónde quiere que vaya realmente. Si eres un nuevo empresario, deberás hacer algunos deberes y hacer suposiciones realistas sobre tu negocio. De cualquier manera, un presupuesto es simplemente una herramienta que le permite colocar su dinero donde se puede utilizar mejor.

Para empezar, contesta las siguientes preguntas:

  • ¿Cuánto puedes vender de manera realista el año que viene?
  • ¿Cuánto cobrarás por tus bienes o servicios?
  • ¿Cuánto costará producir su producto?
  • ¿Cuánto son sus gastos operativos?
  • ¿Necesitas contratar empleados? Si es así, ¿cuántos y cuánto los pagará?
  • ¿Cuánto te pagarás?
  • ¿Cuánto pagará el impuesto sobre la nómina y el desempleo?
  • ¿Cuánto dinero necesita para pedir prestado y cuánto serán los pagos mensuales de su préstamo?

Las respuestas a estas preguntas formarán la base de su presupuesto y pronóstico. Si ya ha escrito un plan de negocios, debe conocer las respuestas a muchas de estas preguntas. Si no, esta es mucha información para tratar de pronosticar. En cualquier caso, responder estas preguntas lo ayudará a determinar dos cosas esenciales: su ingreso proyectado y sus gastos.

En la categoría de ingresos, calcule de manera conservadora la cantidad de ingresos por ventas que tendrá el próximo año. Mira lo que hiciste el año pasado, y extrapola y pronostica a partir de eso. Los propietarios de nuevos negocios sin este tipo de historial deben tratar de determinar cuánto ganan sus competidores y usar eso como una guía. Recuerda ser realista. Si pinta una imagen demasiado atractiva, puede fácilmente sobrepasarse y gastar dinero que nunca se materializa. Si usted gana más que su ingreso proyectado, genial. Pero si ganas menos, ¡cuidado!

En cuanto a los gastos, considere publicidad, automóviles, seguros, alquileres, impuestos, teléfonos, servicios públicos, equipos, nóminas; en otras palabras, todos y cada uno de los gastos comerciales, ya sea que los pague ahora o los incurra en el futuro.

Una vez que vea sus ingresos y gastos proyectados en papel, sabrá exactamente cuánto necesita ganar cada mes para mantener las cosas a flote y cuánto le quedará para gastos adicionales. Será mucho menos tentador gastar dinero en gastos de negocios que no forman parte de su plan. Y eso es realmente para lo que es un presupuesto: para garantizar que sus gastos no sean más que sus ingresos, para que pueda mantener a su empresa a flote. Es tan simple como eso.


Vídeo: El forecast o previsión de ventas


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