Creación de una lista de equipos de capital

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Tener esta lista puede ayudarlo a mantenerse financieramente a medida que se embarca en su nuevo negocio.

Una lista de equipos de capital es una compilación escrita de todo el equipo que necesitará para operar su negocio. Si ya ha escrito un plan de negocios, esto puede parecer un elemento superfluo o redundante; sin embargo, tener esta lista puede ayudarlo a mantenerse financieramente a medida que se embarca en su nuevo negocio.

Como propietario de una pequeña empresa en la fase de inicio, desarrolle una lista que incluya todos sus equipos. (Siempre puedes eliminar elementos más tarde).

El equipo de capital es movible. No es una parte permanente del edificio. Por ejemplo, las librerías permanentes construidas durante la construcción de su oficina se consideran parte de la propiedad. Sin embargo, si esas mismas librerías se pueden mover a otra ubicación, sin reconstruir la pared de la que forman parte, las librerías se considerarán equipos de capital. De manera similar, el edificio físico en el que ubica su empresa no es un equipo de capital sino “bienes inmuebles”.

Equipo de capital también debe tener una vida útil. Por lo general, esto se aplica a cualquier artículo que se use un año o más. Sin embargo, esta duración de tiempo a veces depende de la industria.

Una vez que comience a crear esta lista, se sorprenderá de la complejidad de lo que ya ha acumulado y de lo que todavía necesita comprar, arrendar, rogar o pedir prestado para administrar su negocio.

Para los artículos que ya tienes, asigna un valor a ellos. Normalmente, este valor no es el valor de reemplazo, sino el valor depreciado. Si no sabe cuál es el valor depreciado, incluya la fecha original de compra y el precio de compra.

Para fines de financiamiento, es una buena estrategia mostrar lo que ha contribuido personalmente al inicio de su negocio. Si no está dispuesto a invertir en su negocio personalmente, ¿por qué debería alguien más?

También necesitará información sobre el equipo de capital para fines contables. Muchas compañías nuevas no se dan cuenta al comenzar que es posible que necesiten depreciar el equipo durante un cierto período de tiempo, y se sabe que este período ha cambiado.

Las computadoras son un buen ejemplo de esto. A menudo pierden valor operacional antes que valor financiero. Y, debido a la disminución del precio de compra de computadoras y equipos relacionados con computadoras, gran parte de estos equipos ahora se consideran prescindibles. Ya no se deprecia, sino que se trata simplemente como un gasto.

Al desarrollar esta lista, nombre compras mayores y menores, números de modelo y precios de compra. Su contador o programa de contabilidad puede ayudarlo a organizar esta información.

Esta información no solo es necesaria para su plan de negocios (y es potencialmente esencial para el financiamiento), sino que es información crítica para su proveedor de seguros en caso de pérdida o robo. Considere también fotografiar o grabar en video un registro de su equipo. Almacene esta información fuera del sitio, tal vez en una caja de seguridad.

Solo mira a tu alrededor, ¿qué ves que califica? Su computadora, monitor, impresora, escáner, software, escritorio, silla, estanterías, teléfono y sistema de contestador, máquina de fax y mesa de sala de conferencias pueden incluirse en su lista de equipos de capital. Y esto es solo para una pequeña instalación en el hogar.

¿Qué pasa si su negocio es equipo intensivo? Las preocupaciones de fabricación son pesadas en los gastos de capital. La mayor parte de su financiación puede destinarse a estas compras.

¿Debes comprar o arrendar? Y si haces esto último, ¿qué términos debes negociar? Estas son buenas preguntas para discutir con su contador. Incluso si se siente seguro de que puede mantener sus registros financieros una vez que su negocio esté en marcha, es prudente invertir a tiempo con un contador durante la fase de inicio de su negocio. Es posible que él o ella le proporcione algunas opciones que no había considerado anteriormente, lo que coloca a su empresa en una posición financiera más sólida, especialmente en lo que se refiere a equipos de capital y gastos operativos.

Como regla general, las listas de equipos de capital no incluyen artículos fungibles, como bolígrafos, papel, otros suministros de oficina o su ingesta diaria de chocolate. Sin embargo, estos artículos son gastos, por lo que usted querrá hacer un seguimiento del dinero que se gasta en ellos cuando calcula su resultado final.

Consulte Escribir un plan de negocios ganador para obtener más consejos útiles sobre lo que debe contener su plan de negocios.

Una lista de equipos de capital es una compilación escrita de todo el equipo que necesitará para operar su negocio. Si ya ha escrito un plan de negocios, esto puede parecer un elemento superfluo o redundante; sin embargo, tener esta lista puede ayudarlo a mantenerse financieramente a medida que se embarca en su nuevo negocio.

Como propietario de una pequeña empresa en la fase de inicio, desarrolle una lista que incluya todos sus equipos. (Siempre puedes eliminar elementos más tarde).

El equipo de capital es movible. No es una parte permanente del edificio. Por ejemplo, las librerías permanentes construidas durante la construcción de su oficina se consideran parte de la propiedad. Sin embargo, si esas mismas librerías se pueden mover a otra ubicación, sin reconstruir la pared de la que forman parte, las librerías se considerarán equipos de capital. De manera similar, el edificio físico en el que ubica su empresa no es un equipo de capital sino “bienes inmuebles”.

Equipo de capital también debe tener una vida útil. Por lo general, esto se aplica a cualquier artículo que se use un año o más. Sin embargo, esta duración de tiempo a veces depende de la industria.

Una vez que comience a crear esta lista, se sorprenderá de la complejidad de lo que ya ha acumulado y de lo que todavía necesita comprar, arrendar, rogar o pedir prestado para administrar su negocio.

Para los artículos que ya tienes, asigna un valor a ellos. Normalmente, este valor no es el valor de reemplazo, sino el valor depreciado. Si no sabe cuál es el valor depreciado, incluya la fecha original de compra y el precio de compra.

Para fines de financiamiento, es una buena estrategia mostrar lo que ha contribuido personalmente al inicio de su negocio. Si no está dispuesto a invertir en su negocio personalmente, ¿por qué debería alguien más?

También necesitará información sobre el equipo de capital para fines contables. Muchas compañías nuevas no se dan cuenta al comenzar que es posible que necesiten depreciar el equipo durante un cierto período de tiempo, y se sabe que este período ha cambiado.

Las computadoras son un buen ejemplo de esto. A menudo pierden valor operacional antes que valor financiero. Y, debido a la disminución del precio de compra de computadoras y equipos relacionados con computadoras, gran parte de estos equipos ahora se consideran prescindibles. Ya no se deprecia, sino que se trata simplemente como un gasto.

Al desarrollar esta lista, nombre compras mayores y menores, números de modelo y precios de compra. Su contador o programa de contabilidad puede ayudarlo a organizar esta información.

Esta información no solo es necesaria para su plan de negocios (y es potencialmente esencial para el financiamiento), sino que es información crítica para su proveedor de seguros en caso de pérdida o robo. Considere también fotografiar o grabar en video un registro de su equipo. Almacene esta información fuera del sitio, tal vez en una caja de seguridad.

Solo mira a tu alrededor, ¿qué ves que califica? Su computadora, monitor, impresora, escáner, software, escritorio, silla, estanterías, teléfono y sistema de contestador, máquina de fax y mesa de sala de conferencias pueden incluirse en su lista de equipos de capital. Y esto es solo para una pequeña instalación en el hogar.

¿Qué pasa si su negocio es equipo intensivo? Las preocupaciones de fabricación son pesadas en los gastos de capital. La mayor parte de su financiación puede destinarse a estas compras.

¿Debes comprar o arrendar? Y si haces esto último, ¿qué términos debes negociar? Estas son buenas preguntas para discutir con su contador. Incluso si se siente seguro de que puede mantener sus registros financieros una vez que su negocio esté en marcha, es prudente invertir a tiempo con un contador durante la fase de inicio de su negocio. Es posible que él o ella le proporcione algunas opciones que no había considerado anteriormente, lo que coloca a su empresa en una posición financiera más sólida, especialmente en lo que se refiere a equipos de capital y gastos operativos.

Como regla general, las listas de equipos de capital no incluyen artículos fungibles, como bolígrafos, papel, otros suministros de oficina o su ingesta diaria de chocolate. Sin embargo, estos artículos son gastos, por lo que usted querrá hacer un seguimiento del dinero que se gasta en ellos cuando calcula su resultado final.

Consulte Escribir un plan de negocios ganador para obtener más consejos útiles sobre lo que debe contener su plan de negocios.


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