Creando un sistema de archivo que funciona

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¿llenando cajones rellenos hasta las agallas? Aquí le indicamos cómo organizar sus archivadores de una manera que tenga sentido para usted.

La gestión del flujo de papel que se mueve a través de su oficina solo se puede hacer de manera eficiente si realmente tiene un lugar para colocar cada papel que se recibe.

Y, a veces, la única forma de configurarlo es tomarse el tiempo para configurar un sistema de archivo que realmente pueda recibirlo todo.

¿Como hacer esto? Primero, sal y cómprate una nueva caja de carpetas de archivos. Sé que tiene carpetas de archivos que ha estado usando y reutilizando durante los últimos 12 años, pero en realidad, cada década es bueno tener carpetas nuevas, limpias y rígidas.

A continuación, dedique una o dos horas para dedicar a esta tarea; vale la pena, créame. Entonces:

1) Saque el cajón de archivos.

2) Saque cada archivo, uno por uno. Deseche (o destruya) cualquier material que esté desactualizado (por ejemplo, no necesita tarjetas de crédito o facturas de gas que tengan más de cinco años).

3) Deseche o triture cualquier material que simplemente no necesite (por ejemplo, el manual del usuario del radio reloj que ya no posee o las instrucciones para un proyecto voluntario que se completó hace tres años).

4) Felicítese por haber tirado lo que probablemente será alrededor de un tercio del papel en el cajón.

4) Mire los archivos que le quedan y reemplace las carpetas que estén rasgadas, hechas jirones o que no sean útiles con otras nuevas.

5) Tómese unos minutos para considerar qué otras carpetas de archivos puede necesitar, por ejemplo, para decorar ideas arrancadas de revistas de refugio; para consejos de entrenamiento del perro; para los artículos que desea leer pero no está seguro de cuándo.

6) Crea esas nuevas carpetas.

7) Organice las carpetas de archivos en su cajón de manera que tenga sentido para usted: orden alfabético, o agrupado por tipo (por ejemplo, "facturas", "registros" de "inicio").

8) Continúe hasta su próximo cajón.

No es dificil. Es muy satisfactorio. Y te hará la vida más fácil.

La gestión del flujo de papel que se mueve a través de su oficina solo se puede hacer de manera eficiente si realmente tiene un lugar para colocar cada papel que se recibe.

Y, a veces, la única forma de configurarlo es tomarse el tiempo para configurar un sistema de archivo que realmente pueda recibirlo todo.

¿Como hacer esto? Primero, sal y cómprate una nueva caja de carpetas de archivos. Sé que tiene carpetas de archivos que ha estado usando y reutilizando durante los últimos 12 años, pero en realidad, cada década es bueno tener carpetas nuevas, limpias y rígidas.

A continuación, dedique una o dos horas para dedicar a esta tarea; vale la pena, créame. Entonces:

1) Saque el cajón de archivos.

2) Saque cada archivo, uno por uno. Deseche (o destruya) cualquier material que esté desactualizado (por ejemplo, no necesita tarjetas de crédito o facturas de gas que tengan más de cinco años).

3) Deseche o triture cualquier material que simplemente no necesite (por ejemplo, el manual del usuario del radio reloj que ya no posee o las instrucciones para un proyecto voluntario que se completó hace tres años).

4) Felicítese por haber tirado lo que probablemente será alrededor de un tercio del papel en el cajón.

4) Mire los archivos que le quedan y reemplace las carpetas que estén rasgadas, hechas jirones o que no sean útiles con otras nuevas.

5) Tómese unos minutos para considerar qué otras carpetas de archivos puede necesitar, por ejemplo, para decorar ideas arrancadas de revistas de refugio; para consejos de entrenamiento del perro; para los artículos que desea leer pero no está seguro de cuándo.

6) Crea esas nuevas carpetas.

7) Organice las carpetas de archivos en su cajón de manera que tenga sentido para usted: orden alfabético, o agrupado por tipo (por ejemplo, "facturas", "registros" de "inicio").

8) Continúe hasta su próximo cajón.

No es dificil. Es muy satisfactorio. Y te hará la vida más fácil.


Vídeo: Crear Sistema de archivos de Linux.


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