Recortar gastos para ayudar a su negocio en tiempos difíciles

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Unos pocos cambios simples en la forma en que maneja su negocio pueden ahorrarle miles de dólares al año y permitirle seguir siendo competitivo.

Siempre es bueno volver a evaluar el resultado final. Pero especialmente cuando los costos están aumentando y los ingresos están estancados, debe observar bien dónde puede reducir los gastos.

Para hacer recortes de manera efectiva, primero debe revisar todos sus gastos y luego recortar las áreas que tendrán el menor impacto en las operaciones diarias. Cuando elija dónde cortar en última instancia, recuerde no quitarle nada del servicio a sus clientes. Muchos propietarios de negocios recortan de inmediato la publicidad y el marketing, lo que suele ser un gasto elevado. Pero los expertos descartan la reducción en esta área porque deberá mantener esa línea de vida, especialmente en un momento en que sus competidores minimicen sus esfuerzos en esas áreas. El personal es otro lugar donde a menudo se hacen cortes. Pero los despidos matan la moral del personal y son una señal externa de problemas para sus clientes.

Unos pocos cambios simples en la forma en que maneja su negocio pueden ahorrarle miles de dólares al año y permitirle seguir siendo competitivo en tiempos económicos difíciles. Aquí hay seis áreas en las que considerar recortar gastos:

  1. Tecnología: La última ola de tecnología ha arruinado a muchos dueños de negocios y sus empleados. ¿Todos en la oficina necesitan una nueva impresora o bastaría una impresora para varias personas? ¿Necesita la última versión de cada programa de software? Una evaluación de los requisitos tecnológicos puede ser reveladora para muchas empresas. Determine lo que realmente necesita y lo que es un lujo y podrá ahorrar dinero.
  2. Telefonos Las compañías de telefonía son altamente competitivas, por lo que existe una gran posibilidad de que si compre, alguien gane su oferta actual. Puede jugar una oferta contra otra y luego fijar la tarifa negociada. Al revisar todas las opciones, leer la letra pequeña del contrato antes de firmarlo y eliminar los cargos adicionales por los cuales hay tarifas, puede ahorrar miles de dólares en sus gastos telefónicos. Además, si realiza reuniones de negocios frecuentes por teléfono, puede optar por la conferencia web, que suele ser menos costosa.
  3. Energía: Junto con los beneficios ambientales de una oficina más ecológica, puede reducir sus gastos al minimizar su consumo de energía. Algo tan simple como reemplazar las bombillas incandescentes con bombillas fluorescentes compactas de mayor duración significará comprar menos bombillas a lo largo del año. Además, apagar las luces, las computadoras y otros equipos que a menudo se dejan funcionando durante la noche resultará en un ahorro de energía. Sin embargo, si realmente desea hacer mella en sus facturas de energía, apague su sistema de control de clima con más frecuencia. Al utilizar tragaluces, ventanas abiertas y el sombreado adecuado, puede beneficiarse de lo que se llama energía solar pasiva, mediante la cual atrapa el aire caliente durante el día y el aire fresco durante la noche cerrando puertas y ventanas para atrapar el aire en el interior. Investigue la energía solar pasiva en Internet para obtener más información sobre cómo ahorrar dinero en las facturas de energía.
  4. Viajes de negocios: Muchas empresas están reduciendo los gastos al reemplazar las excursiones de negocios con teleconferencias o conferencias web. Para aquellos que deben viajar, compare los costos de trenes, autobuses y automóviles de alquiler con la tarifa aérea.
  5. Suministros: Ordenar en cantidades más pequeñas puede ahorrarle dinero. Algunas empresas tienen armarios y salas de almacenaje llenos de suministros en exceso. La gente usará lo que esté disponible. Pero si los empleados no pueden elegir entre cuatro colores diferentes de notas adhesivas y cinco colores diferentes de bolígrafos, no se los perderán. Eche un vistazo realista a los suministros que usa con más frecuencia y solo ordene lo que necesita. Uno de los mayores gastos de suministros de oficina es el papel de copia. Puede minimizar el uso de papel solicitando a las personas que lean los informes en línea. Y cuando necesite imprimir algo, adopte el hábito de presionar ese botón de doble cara y recorte sus gastos en papel a la mitad.
  6. Inventario: No a diferencia de los suministros, muchas empresas están almacenando mucho más inventario del que necesitan. Sobre-ordenar es costoso; en muchos casos el mantenimiento del inventario se suma. Y tener su dinero atado en inventario en lugar de en activos más líquidos significa que puede necesitar un préstamo. Evite el exceso de inventario manteniendo un mejor seguimiento de lo que usa y cuándo. La moderación en el pedido puede resultar en una menor sobrecarga, lo que incluso puede permitirle reducir su tamaño a una ubicación más pequeña y menos costosa.

Siempre es bueno volver a evaluar el resultado final. Pero especialmente cuando los costos están aumentando y los ingresos están estancados, debe observar bien dónde puede reducir los gastos.

Para hacer recortes de manera efectiva, primero debe revisar todos sus gastos y luego recortar las áreas que tendrán el menor impacto en las operaciones diarias. Cuando elija dónde cortar en última instancia, recuerde no quitarle nada del servicio a sus clientes. Muchos propietarios de negocios recortan de inmediato la publicidad y el marketing, lo que suele ser un gasto elevado. Pero los expertos descartan la reducción en esta área porque deberá mantener esa línea de vida, especialmente en un momento en que sus competidores minimicen sus esfuerzos en esas áreas. El personal es otro lugar donde a menudo se hacen cortes. Pero los despidos matan la moral del personal y son una señal externa de problemas para sus clientes.

Unos pocos cambios simples en la forma en que maneja su negocio pueden ahorrarle miles de dólares al año y permitirle seguir siendo competitivo en tiempos económicos difíciles. Aquí hay seis áreas en las que considerar recortar gastos:

  1. Tecnología: La última ola de tecnología ha arruinado a muchos dueños de negocios y sus empleados. ¿Todos en la oficina necesitan una nueva impresora o bastaría una impresora para varias personas? ¿Necesita la última versión de cada programa de software? Una evaluación de los requisitos tecnológicos puede ser reveladora para muchas empresas. Determine lo que realmente necesita y lo que es un lujo y podrá ahorrar dinero.
  2. Telefonos Las compañías de telefonía son altamente competitivas, por lo que existe una gran posibilidad de que si compre, alguien gane su oferta actual. Puede jugar una oferta contra otra y luego fijar la tarifa negociada. Al revisar todas las opciones, leer la letra pequeña del contrato antes de firmarlo y eliminar los cargos adicionales por los cuales hay tarifas, puede ahorrar miles de dólares en sus gastos telefónicos. Además, si realiza reuniones de negocios frecuentes por teléfono, puede optar por la conferencia web, que suele ser menos costosa.
  3. Energía: Junto con los beneficios ambientales de una oficina más ecológica, puede reducir sus gastos al minimizar su consumo de energía. Algo tan simple como reemplazar las bombillas incandescentes con bombillas fluorescentes compactas de mayor duración significará comprar menos bombillas a lo largo del año. Además, apagar las luces, las computadoras y otros equipos que a menudo se dejan funcionando durante la noche resultará en un ahorro de energía. Sin embargo, si realmente desea hacer mella en sus facturas de energía, apague su sistema de control de clima con más frecuencia. Al utilizar tragaluces, ventanas abiertas y el sombreado adecuado, puede beneficiarse de lo que se llama energía solar pasiva, mediante la cual atrapa el aire caliente durante el día y el aire fresco durante la noche cerrando puertas y ventanas para atrapar el aire en el interior. Investigue la energía solar pasiva en Internet para obtener más información sobre cómo ahorrar dinero en las facturas de energía.
  4. Viajes de negocios: Muchas empresas están reduciendo los gastos al reemplazar las excursiones de negocios con teleconferencias o conferencias web. Para aquellos que deben viajar, compare los costos de trenes, autobuses y automóviles de alquiler con la tarifa aérea.
  5. Suministros: Ordenar en cantidades más pequeñas puede ahorrarle dinero. Algunas empresas tienen armarios y salas de almacenaje llenos de suministros en exceso. La gente usará lo que esté disponible. Pero si los empleados no pueden elegir entre cuatro colores diferentes de notas adhesivas y cinco colores diferentes de bolígrafos, no se los perderán. Eche un vistazo realista a los suministros que usa con más frecuencia y solo ordene lo que necesita. Uno de los mayores gastos de suministros de oficina es el papel de copia. Puede minimizar el uso de papel solicitando a las personas que lean los informes en línea. Y cuando necesite imprimir algo, adopte el hábito de presionar ese botón de doble cara y recorte sus gastos en papel a la mitad.
  6. Inventario: No a diferencia de los suministros, muchas empresas están almacenando mucho más inventario del que necesitan. Sobre-ordenar es costoso; en muchos casos el mantenimiento del inventario se suma. Y tener su dinero atado en inventario en lugar de en activos más líquidos significa que puede necesitar un préstamo. Evite el exceso de inventario manteniendo un mejor seguimiento de lo que usa y cuándo. La moderación en el pedido puede resultar en una menor sobrecarga, lo que incluso puede permitirle reducir su tamaño a una ubicación más pequeña y menos costosa.

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