Viaje de un día

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La desafortunada ironía de los viajes de negocios es que cuanto más trabajo necesite realizar en un sitio remoto, menor será el tiempo que sus gerentes quieran asignar para que lo haga.

¿Alguna vez te has encontrado con algún tiempo libre inesperado? El otro día, en la oficina del doctor, llegué aproximadamente 20 minutos antes. Mis dedos ni siquiera habían tocado una revista antes de que llamaran mi nombre y dijeran: "Si está listo, al médico le gustaría verlo ahora, nos estamos adelantando un poco". Whoa. Eso nunca sucede. ¿Yo tomé un? día libre en el trabajo y después de mi cita; ¡Me quedaban 3 horas y 52 minutos! Qué hacer…

La desafortunada ironía de los viajes de negocios es; cuanto más trabajo necesite realizar en un sitio remoto, menos tiempo le parecerá a sus gerentes querer asignar para que lo haga. Si bien escribo mucho sobre ellos, las oportunidades de viaje de 5 días son raras, a menos que tengas una gran cantidad de trabajo por hacer. La realidad generalmente encuentra al viajero trabajando en estos lugares remotos, mucho después de las 6 pm. Nada representa la naturaleza desequilibrada de la relación trabajo: tiempo mejor que el "Viaje de un solo día".

Los viajes de un solo día (o SDT como los llamamos), son los peores de todos. De alguna manera, en un período de 24 horas, se espera que vuele al sitio del cliente, recoja su auto de alquiler, encuentre y conduzca a la ubicación del cliente, trabaje, tenga su reunión, etc., encuentre su hotel, duerma aproximadamente una hora, obtenga levántese temprano, recorra el camino de regreso al aeropuerto a tiempo para tomar el ojo rojo y vuelva a su oficina para completar el resumen de su viaje, los gastos y los informes de seguimiento. Viajes como este usualmente traen consigo una maleta llena de estrés, y aquí hay algunos consejos para aliviar algo de esto:

? Ni siquiera pienses en revisar una bolsa. Este tipo de locura está reservada para personas que nunca antes han estado en un avión. Las personas que revisan el equipaje para un viaje de un día deben buscar asesoramiento o deben asistir a la escuela de Ken Walker para empacar artículos de viaje necesarios e innecesarios.

? Use su linda “ropa de cliente” en el avión cuando salga para su viaje. Evita el café y otros alimentos si eres un "spiller". No te pongas unos zapatos que combinen con tu atuendo, pero también puedes usarlos con jeans informales.

? Considera ni siquiera llevar una maleta. Mi bolsa móvil para computadora portátil tiene suficiente espacio para mi computadora portátil y un solo cambio de ropa (si uso los mismos zapatos). Todo lo que necesitas es un par de jeans, una camisa informal, ropa interior nueva y calcetines. Puedo enrollar eso y colocarlo en mi bolsa móvil para computadora portátil, junto con un desodorante de viaje, pasta de dientes y otros artículos de tocador que están por debajo del "límite líquido" legal impuesto por la TSA.

? Reserve un hotel que esté cerca del aeropuerto y no uno que esté cerca de su cliente. Es mucho más fácil despertarse, ponerse ropa informal y saltar al aeropuerto cuando está cerca, que quedarse atascado en el tráfico o algo así porque se mantuvo cerca de su cliente.

? Solo porque lo empacaste, no significa que tengas que llevarlo a casa. Si empaca contenedores de tamaño de viaje, o pequeñas cantidades de cosas en contenedores desechables, simplemente déjelos atrás cuando empaquete para ir a casa.

? Deja tus cargadores en casa. Te has ido por menos de 30 horas, ¿realmente necesitas el cargador de tu teléfono y otros cables y dispositivos eléctricos?

Si crees que me apresuré a volver a trabajar con mis 3 horas y 52 minutos en mi bolsillo, lamentablemente te equivocas. Compré un periódico y fui a casa de Denny para tomar un buen café, una galleta para el desayuno y algo de "tiempo libre". ¡Debes tomarlo cuando puedas conseguirlo!

EXTRA: Si tiene preguntas para Ken sobre viajes de negocios, hoteles, aviones, etc., envíe un correo electrónico. Sus preguntas serán grabadas y Ken contestará las mejores en su programa de podcast Ask the Expert.


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