Desmitificación de los mitos de los códigos de barras: etiquetar correctamente su producto para los minoristas

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Obtener productos etiquetados correctamente con códigos de barras upc puede parecer complejo al principio, pero entender la función del código de barras puede significar un éxito posterior en la venta.

Por alan garton

Hay muchos desafíos que enfrentan las pequeñas empresas cuando introducen un producto en el mercado, incluyendo cómo etiquetar sus productos con códigos de barras UPC. Muchos empresarios ni siquiera saben dónde comenzar y pueden encontrar información errónea acerca de dónde obtener los códigos de barras, cómo funcionan y para qué sirven.

El proceso comienza con la comprensión de los requisitos de los minoristas. Muchos minoristas requieren que sus proveedores utilicen los Números de Artículos Comerciales Globales® (o GTINs®) en sus procesos de identificación de productos. (GTINs son los números que aparecen en un código de barras UPC.)

Cuando se usan correctamente, los GTIN identifican de forma única un producto cuando se escanea en varios puntos de la cadena de suministro, más comúnmente en el mostrador de compra en una tienda minorista. Muchos minoristas insisten en que sus proveedores utilicen códigos de barras GS1 y GTIN bien construidos que incluyan un Prefijo de Compañía GS1, que se puede adquirir a través de un acuerdo de licencia con GS1 US, una organización de estándares de información sin fines de lucro.

Si su pequeña empresa está al borde de la introducción de un producto, lo siguiente desentrañará algunos mitos comunes sobre los códigos de barras:

Mito: no estoy vendiendo mis productos con un minorista importante, por lo que no necesito crear UPC.

Realidad: El código de barras se ha convertido en un lugar común en el mercado y esperar a aplicarlos a su producto puede terminar poniendo en desventaja a largo plazo. De hecho, muchos minoristas pueden suponer que ya ha codificado sus productos sin preguntar. No estar preparado puede causar múltiples desafíos que van desde tener que cambiar el empaque de los productos existentes hasta competir con compañías que ya han aprovechado la tecnología de códigos de barras.

Justin Hoffman, vicepresidente de productos y marketing para el fabricante de equipos de hockey Alkali Hockey, cree que el uso de los códigos de barras GS1 ha contribuido al éxito de su compañía. Él dice: “La mayoría de nuestros distribuidores utilizan las UPC como una forma de rastrear su inventario y ventas de cada producto. No podríamos vender nuestro producto sin los códigos de barras GS1 ".

Mito: solo vendo productos en línea, por lo que no necesito UPC.

Realidad: Cada vez más minoristas en línea requieren una identificación única del producto; de hecho, un minorista en línea líder incluso ha comenzado a ocultar productos de la vista del consumidor si no están identificados con una UPC. El mismo identificador utilizado para los productos físicos es el mismo identificador que utiliza para identificar el producto en línea.

Un ejemplo que realmente ilustra cómo los códigos de barras GS1 permiten el crecimiento futuro más allá de las operaciones en línea a pequeña escala es el sistema creado recientemente por Neiman Marcus Group (NMG). Recientemente, NMG se asoció con GS1 US Solution Partners DiCentral e InterTrade para administrar el inventario de los puntajes de pequeños vendedores especializados y artesanos que crean productos únicos de ejecución limitada. Es posible que estos pequeños proveedores hayan comenzado con una estrategia solo en línea, pero como pudieron identificar sus productos de forma exclusiva con los códigos de barras UPC y GTIN, abrieron sus negocios a nuevas posibilidades y canales.

"Descubrimos que nuestros clientes compraban a través de nuestras divisiones y canales, en la tienda y en línea, en Neiman Marcus y Bergdorf, y usaban múltiples dispositivos y canales para investigar y comprar nuestros productos", explica Jill Barron, vicepresidente de la cadena de suministro de NMG. “Queríamos ofrecer a nuestros clientes una experiencia de compra perfecta, dándoles un acceso fácil a todos nuestros productos en todas nuestras divisiones. Para hacer esto, necesitamos visibilidad en nuestros silos de inventario ".

Barron y el equipo de NMG concluyeron rápidamente que cada producto debería ser asignado por su proveedor respectivo a un GTIN codificado en un código de barras UPC.

“El GTIN identifica de manera única cada producto en nuestro inventario, independientemente del grupo de compra que lo compró. El suéter en nuestra tienda Neiman Marcus que es idéntico al suéter que lleva Bergdorf en línea ahora está identificado por un GTIN ", dice Barron.

Mito: los códigos de barras adquiridos a través de terceros son tan buenos como los asignados por GS1 US.

Realidad: Los códigos de barras vendidos y asignados por compañías de terceros escanean bien en el mostrador de caja. Sin embargo, si un minorista decide confirmar la propiedad de la marca a través del GS1 Global Party Registry, el código de barras proporcionado por el tercero no lo señalará como propietario de la marca, sino que lo hará a la compañía que le asignó el código de barras.

Una compañía que otorga licencias de un Prefijo de Compañía GS1 puede crear sus propios números de identificación de productos para usar en códigos de barras usando dos métodos. Pueden optar por emplear compañías de impresión de códigos de barras que tengan expertos certificados en los Estándares GS1 en el personal o que utilicen Data Driver, una herramienta en línea que ayuda a las pequeñas y medianas empresas a eliminar las conjeturas sobre la creación y administración de códigos de barras e identificadores de productos. La elección de cualquiera de estos métodos garantizará que los códigos de barras se creen correctamente y cumplan con los estándares globales aceptados por la mayoría de los minoristas.

El proceso de obtener productos etiquetados correctamente con los códigos de barras UPC puede parecer complejo al principio, pero en última instancia, entender el papel y la función del código de barras puede significar el éxito para las pequeñas empresas que ingresan a la cadena de suministro minorista.

Sobre el Autor

Post por: Alan Garton

Alan Garton es el vicepresidente de programas para miembros de GS1 US. Trabaja directamente con los miembros para proporcionarles soluciones a los desafíos comunes de los procesos de negocios. Para obtener más información, visite gs1us.org.

Empresa: GS1 US
Sitio web: gs1us.org
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Por alan garton

Hay muchos desafíos que enfrentan las pequeñas empresas cuando introducen un producto en el mercado, incluyendo cómo etiquetar sus productos con códigos de barras UPC. Muchos empresarios ni siquiera saben dónde comenzar y pueden encontrar información errónea acerca de dónde obtener los códigos de barras, cómo funcionan y para qué sirven.

El proceso comienza con la comprensión de los requisitos de los minoristas. Muchos minoristas requieren que sus proveedores utilicen los Números de Artículos Comerciales Globales® (o GTINs®) en sus procesos de identificación de productos. (GTINs son los números que aparecen en un código de barras UPC.)

Cuando se usan correctamente, los GTIN identifican de forma única un producto cuando se escanea en varios puntos de la cadena de suministro, más comúnmente en el mostrador de compra en una tienda minorista. Muchos minoristas insisten en que sus proveedores utilicen códigos de barras GS1 y GTIN bien construidos que incluyan un Prefijo de Compañía GS1, que se puede adquirir a través de un acuerdo de licencia con GS1 US, una organización de estándares de información sin fines de lucro.

Si su pequeña empresa está al borde de la introducción de un producto, lo siguiente desentrañará algunos mitos comunes sobre los códigos de barras:

Mito: no estoy vendiendo mis productos con un minorista importante, por lo que no necesito crear UPC.

Realidad: El código de barras se ha convertido en un lugar común en el mercado y esperar a aplicarlos a su producto puede terminar poniendo en desventaja a largo plazo. De hecho, muchos minoristas pueden suponer que ya ha codificado sus productos sin preguntar. No estar preparado puede causar múltiples desafíos que van desde tener que cambiar el empaque de los productos existentes hasta competir con compañías que ya han aprovechado la tecnología de códigos de barras.

Justin Hoffman, vicepresidente de productos y marketing para el fabricante de equipos de hockey Alkali Hockey, cree que el uso de los códigos de barras GS1 ha contribuido al éxito de su compañía. Él dice: “La mayoría de nuestros distribuidores utilizan las UPC como una forma de rastrear su inventario y ventas de cada producto. No podríamos vender nuestro producto sin los códigos de barras GS1 ".

Mito: solo vendo productos en línea, por lo que no necesito UPC.

Realidad: Cada vez más minoristas en línea requieren una identificación única del producto; de hecho, un minorista en línea líder incluso ha comenzado a ocultar productos de la vista del consumidor si no están identificados con una UPC. El mismo identificador utilizado para los productos físicos es el mismo identificador que utiliza para identificar el producto en línea.

Un ejemplo que realmente ilustra cómo los códigos de barras GS1 permiten el crecimiento futuro más allá de las operaciones en línea a pequeña escala es el sistema creado recientemente por Neiman Marcus Group (NMG). Recientemente, NMG se asoció con GS1 US Solution Partners DiCentral e InterTrade para administrar el inventario de los puntajes de pequeños vendedores especializados y artesanos que crean productos únicos de ejecución limitada. Es posible que estos pequeños proveedores hayan comenzado con una estrategia solo en línea, pero como pudieron identificar sus productos de forma exclusiva con los códigos de barras UPC y GTIN, abrieron sus negocios a nuevas posibilidades y canales.

"Descubrimos que nuestros clientes compraban a través de nuestras divisiones y canales, en la tienda y en línea, en Neiman Marcus y Bergdorf, y usaban múltiples dispositivos y canales para investigar y comprar nuestros productos", explica Jill Barron, vicepresidente de la cadena de suministro de NMG. “Queríamos ofrecer a nuestros clientes una experiencia de compra perfecta, dándoles un acceso fácil a todos nuestros productos en todas nuestras divisiones. Para hacer esto, necesitamos visibilidad en nuestros silos de inventario ".


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