Problemas de diseño para formularios, facturas y otros documentos comerciales "aburridos"

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Sus documentos comerciales son una parte integral de la marca de su empresa. Asegúrese de que promocionen su empresa y que sean fáciles de usar.

La mayoría de los dueños de negocios no piensan mucho en los documentos cotidianos. Todos usan facturas, portadas y otros formularios, pero la mayoría de las empresas no se preocupan mucho por su diseño o apariencia.

El hecho es que esos documentos "aburridos" son componentes esenciales para crear y reforzar la imagen y el éxito de su empresa. Golpee su logotipo en una página de portada de fax y puede que se note en una oficina llena de gente. Del mismo modo, una factura mal diseñada puede llevar a problemas de pago. Si su cliente no puede leer la fecha de vencimiento del pago en una factura, es probable que no le paguen a tiempo.

Siga estos consejos para crear documentos comerciales eficaces y útiles:

  • Haga que su logotipo corporativo o eslogan sea parte de todos sus documentos. - Incluso los "aburridos". Muchos empresarios crean tarjetas de presentación elaboradas que cuentan con logotipos o lemas para representar a sus empresas. Pero el resto de sus formularios y documentos están desprovistos de tales símbolos. Esa es una oportunidad perdida. Haga que todos sus documentos de oficina "aburridos" trabajen juntos como parte de una estrategia de marca corporativa general. Use los mismos elementos de diseño en su tarjeta de presentación o membrete para identificar las hojas de portada de fax, las etiquetas de disco, las facturas, etc. De esa manera, su imagen corporativa se refuerza con cada documento que envíe a clientes o clientes potenciales. Su compañía lucirá profesional y su imagen de marca comenzará a mantenerse. Si no tiene un logotipo coherente, lea el tema Desarrollar el logotipo de su empresa para obtener asesoramiento.
  • Consulte a un diseñador. Los diseñadores aficionados suelen utilizar demasiados o muy pocos elementos de diseño y terminan enviando un mensaje confuso. Por el contrario, un profesional de diseño experimentado puede ayudarlo a desarrollar una sólida estrategia de marca corporativa. Un buen diseñador gráfico puede crear un logotipo o texto que transmita el mensaje que desea enviar acerca de su empresa, ya sea directo o relajado.
  • Diseñe las facturas con cuidado. Cada factura debe contener espacios para el número de factura, el número de cuenta del cliente, la fecha en que el cliente ordenó el artículo, un artículo I.D. número y descripción, la cantidad ordenada, la cantidad enviada y el precio por unidad. La parte superior de la factura debe incluir claramente el nombre, la dirección, el número de teléfono y fax, la dirección de correo electrónico y el sitio web de su empresa, junto con su logotipo o eslogan. Lea qué información deben incluir mis facturas para obtener más información.
  • Proporcione suficiente información en la portada de su fax. Claramente, es importante incluir su información de contacto, así como los espacios donde puede escribir los nombres del remitente y del destinatario. Incluya también la cantidad de páginas que está enviando y los nombres de cualquier otra persona que recibirá el fax. También es posible que desee dejar un espacio en el que instruir al destinatario sobre qué hacer o cómo responder. Por ejemplo, incluya instrucciones como "urgente", "por favor responda" o "por favor destruya después de leer".
  • Los faxes pueden ser un gran vehículo de marketing. Si su compañía está patrocinando un próximo evento o presentando un nuevo producto, use la esquina o la mitad inferior de la página de portada de su fax para promocionarlo.

La mayoría de los dueños de negocios no piensan mucho en los documentos cotidianos. Todos usan facturas, portadas y otros formularios, pero la mayoría de las empresas no se preocupan mucho por su diseño o apariencia.

El hecho es que esos documentos "aburridos" son componentes esenciales para crear y reforzar la imagen y el éxito de su empresa. Golpee su logotipo en una página de portada de fax y puede que se note en una oficina llena de gente. Del mismo modo, una factura mal diseñada puede llevar a problemas de pago. Si su cliente no puede leer la fecha de vencimiento del pago en una factura, es probable que no le paguen a tiempo.

Siga estos consejos para crear documentos comerciales eficaces y útiles:

  • Haga que su logotipo corporativo o eslogan sea parte de todos sus documentos. - Incluso los "aburridos". Muchos empresarios crean tarjetas de presentación elaboradas que cuentan con logotipos o lemas para representar a sus empresas. Pero el resto de sus formularios y documentos están desprovistos de tales símbolos. Esa es una oportunidad perdida. Haga que todos sus documentos de oficina "aburridos" trabajen juntos como parte de una estrategia de marca corporativa general. Use los mismos elementos de diseño en su tarjeta de presentación o membrete para identificar las hojas de portada de fax, las etiquetas de disco, las facturas, etc. De esa manera, su imagen corporativa se refuerza con cada documento que envíe a clientes o clientes potenciales. Su compañía lucirá profesional y su imagen de marca comenzará a mantenerse. Si no tiene un logotipo coherente, lea el tema Desarrollar el logotipo de su empresa para obtener asesoramiento.
  • Consulte a un diseñador. Los diseñadores aficionados suelen utilizar demasiados o muy pocos elementos de diseño y terminan enviando un mensaje confuso. Por el contrario, un profesional de diseño experimentado puede ayudarlo a desarrollar una sólida estrategia de marca corporativa. Un buen diseñador gráfico puede crear un logotipo o texto que transmita el mensaje que desea enviar acerca de su empresa, ya sea directo o relajado.
  • Diseñe las facturas con cuidado. Cada factura debe contener espacios para el número de factura, el número de cuenta del cliente, la fecha en que el cliente ordenó el artículo, un artículo I.D. número y descripción, la cantidad ordenada, la cantidad enviada y el precio por unidad. La parte superior de la factura debe incluir claramente el nombre, la dirección, el número de teléfono y fax, la dirección de correo electrónico y el sitio web de su empresa, junto con su logotipo o eslogan. Lea qué información deben incluir mis facturas para obtener más información.
  • Proporcione suficiente información en la portada de su fax. Claramente, es importante incluir su información de contacto, así como los espacios donde puede escribir los nombres del remitente y del destinatario. Incluya también la cantidad de páginas que está enviando y los nombres de cualquier otra persona que recibirá el fax. También es posible que desee dejar un espacio en el que instruir al destinatario sobre qué hacer o cómo responder. Por ejemplo, incluya instrucciones como "urgente", "por favor responda" o "por favor destruya después de leer".
  • Los faxes pueden ser un gran vehículo de marketing. Si su compañía está patrocinando un próximo evento o presentando un nuevo producto, use la esquina o la mitad inferior de la página de portada de su fax para promocionarlo.
La mayoría de los dueños de negocios no piensan mucho en los documentos cotidianos. Todos usan facturas, portadas y otros formularios, pero la mayoría de las empresas no se preocupan mucho por su diseño o apariencia.

El hecho es que esos documentos "aburridos" son componentes esenciales para crear y reforzar la imagen y el éxito de su empresa. Golpee su logotipo en una página de portada de fax y puede que se note en una oficina llena de gente. Del mismo modo, una factura mal diseñada puede llevar a problemas de pago. Si su cliente no puede leer la fecha de vencimiento del pago en una factura, es probable que no le paguen a tiempo.

Siga estos consejos para crear documentos comerciales eficaces y útiles:

  • Haga que su logotipo corporativo o eslogan sea parte de todos sus documentos. - Incluso los "aburridos". Muchos empresarios crean tarjetas de presentación elaboradas que cuentan con logotipos o lemas para representar a sus empresas. Pero el resto de sus formularios y documentos están desprovistos de tales símbolos. Esa es una oportunidad perdida. Haga que todos sus documentos de oficina "aburridos" trabajen juntos como parte de una estrategia de marca corporativa general. Use los mismos elementos de diseño en su tarjeta de presentación o membrete para identificar las hojas de portada de fax, las etiquetas de disco, las facturas, etc. De esa manera, su imagen corporativa se refuerza con cada documento que envíe a clientes o clientes potenciales. Su compañía lucirá profesional y su imagen de marca comenzará a mantenerse. Si no tiene un logotipo coherente, lea el tema Desarrollar el logotipo de su empresa para obtener asesoramiento.
  • Consulte a un diseñador. Los diseñadores aficionados suelen utilizar demasiados o muy pocos elementos de diseño y terminan enviando un mensaje confuso. Por el contrario, un profesional de diseño experimentado puede ayudarlo a desarrollar una sólida estrategia de marca corporativa. Un buen diseñador gráfico puede crear un logotipo o texto que transmita el mensaje que desea enviar acerca de su empresa, ya sea directo o relajado.
  • Diseñe las facturas con cuidado. Cada factura debe contener espacios para el número de factura, el número de cuenta del cliente, la fecha en que el cliente ordenó el artículo, un artículo I.D. número y descripción, la cantidad ordenada, la cantidad enviada y el precio por unidad. La parte superior de la factura debe incluir claramente el nombre, la dirección, el número de teléfono y de fax, la dirección de correo electrónico y el sitio web de su empresa, junto con su logotipo o eslogan. Lea qué información deben incluir mis facturas para obtener más información.
  • Proporcione suficiente información en la portada de su fax. Claramente, es importante incluir su información de contacto, así como los espacios donde puede escribir los nombres del remitente y del destinatario. Incluya también la cantidad de páginas que está enviando y los nombres de cualquier otra persona que recibirá el fax. También es posible que desee dejar un espacio en el que instruir al destinatario sobre qué hacer o cómo responder. Por ejemplo, incluya instrucciones como "urgente", "por favor responda" o "por favor destruya después de leer".
  • Los faxes pueden ser un gran vehículo de marketing. Si su compañía está patrocinando un próximo evento o presentando un nuevo producto, use la esquina o la mitad inferior de la página de portada de su fax para promocionarlo.

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