Descubriendo el descubrimiento de litigios

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Las personas que no están familiarizadas con el litigio en los estados unidos a menudo subestiman la profundidad y amplitud del proceso de descubrimiento de litigios. Algunas personas se sorprenden al saber que incluso los documentos almacenados en el hogar o los diarios personales están sujetos a ser descubiertos si su contenido se relaciona con el sujeto de la demanda.

Las personas que no están familiarizadas con el litigio en los Estados Unidos a menudo subestiman la profundidad y amplitud del proceso de descubrimiento de litigios. El descubrimiento previo al juicio permite a las partes reunir e intercambiar información relacionada con la causa de la acción en la que se basa la demanda.

El descubrimiento se realiza de varias maneras, a través de preguntas y respuestas por escrito (también conocidas como interrogatorios), preguntas orales bajo juramento fuera de la sala de audiencias (declaraciones), solicitudes para admitir denuncias particulares (solicitudes de admisión), solicitudes por escrito para presentar y examinar documentos y otros. artículos, incluidos registros de exámenes médicos, inspecciones del sitio, pruebas de productos y exhumaciones (solicitudes de producción), por nombrar algunos.

Son estas solicitudes de producción de documentos las que definen "documentos" en términos amplios y abarcadores y hacen que todos los registros sean vulnerables al escrutinio público. Algunas personas se sorprenden al saber que incluso los documentos almacenados en el hogar o los diarios personales están sujetos a ser descubiertos si su contenido se relaciona con el sujeto de la demanda. No importa si la información se almacena en archivadores polvorientos escondidos en almacenes sucios, en su sótano o garaje, o en una matriz de inmortalidad electrónica, donde duermen esperando un clic del ratón para resucitarlos. Todo lo que está razonablemente calculado para llevar a evidencia descubrible es un juego justo. Su ubicación física o su formato es irrelevante. Necesitas toserlo.

La única excepción a la regla es la información que califica bajo el privilegio, como el privilegio abogado-cliente. Es por eso que el privilegio es una herramienta tan poderosa y la confidencialidad necesaria para preservarla debe ser protegida diligentemente.

Los archivos electrónicos desorganizados pueden hacer que los costos de descubrimiento se disparen. Cuando Lexar Media demandó a Toshiba America Electronic Components por una supuesta apropiación indebida de secretos comerciales, competencia desleal e incumplimiento del deber fiduciario, las solicitudes de descubrimiento de Lexar incluyeron correo electrónico y archivos electrónicos durante un período de ocho años. Toshiba identificó más de ochocientas cintas de respaldo de computadora que respondían a la demanda de descubrimiento, pero se estimó que traducir los datos costaría entre $ 1.5 y $ 1.9 millones.

A medida que los documentos electrónicos y las comunicaciones se han convertido en parte de la corriente principal del negocio, tales documentos representan cada vez más la mayor parte de la producción de documentos en litigios. Históricamente, las soluciones baratas de almacenamiento de datos han facilitado el mantenimiento de grandes cantidades de datos sin organizarlos de manera significativa. Pero estos datos no estructurados son difíciles de revisar y costosos de ordenar. El precio de administrar cien gigabytes de datos en litigios, por ejemplo, que representa aproximadamente 7,5 millones de páginas impresas, puede exceder de $ 1 millón, y eso sí no Incluya el costo de la revisión del abogado.

El hecho de no mantener y producir adecuadamente los documentos electrónicos puede ser doloroso. Cuando la corredora de valores Laura Zubulake demandó a su empleador, UBS Warburg, por discriminación sexual, por ejemplo, afirmó que la compañía no mantuvo el correo electrónico incriminatorio que probaría su caso. Sobre la base de la evidencia presentada, el Tribunal estuvo de acuerdo con ella. Cuando la empresa no presentó los correos electrónicos, el tribunal ordenó al jurado que podía hacer inferencias negativas de los documentos perdidos. Los jurados lo hicieron. Luego regresaron con un veredicto de $ 29 millones a favor de Zubulake.

Para evitar inferencias negativas costosas que resultan de documentos extraviados y eliminados por error, las empresas inteligentes adoptan programas de retención de documentos adaptados a sus negocios específicos. Eso no significa que tengas que quedarte con todo para siempre. Sin embargo, significa crear una política de retención de documentos adecuada y evitar desastres en la retención de documentos. También ayuda a crear un mapa de datos que identifique dónde se almacenan sus documentos (en papel y en formato electrónico), incluido el custodio de los documentos. Tener un mapa de ruta disponible para ayudarlo a identificar rápidamente dónde buscar información relevante puede ahorrar tiempo y dinero.


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