No cometa estos errores comunes de factorización de facturas

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La factorización de facturas puede ser la manera perfecta de controlar un flujo de efectivo problemático, siempre y cuando evite estos nueve escollos comunes.

Por carlos faulds

La factorización y el descuento de facturas son las formas perfectas de controlar un flujo de efectivo problemático, ya que le permiten tomar un préstamo contra el valor de sus facturas tan pronto como las emita, y el reembolso se realiza cuando sus clientes le pagan. Es el método definitivo para recibir fondos inmediatamente desde las facturas, en lugar de esperar 30, 40 o incluso 90 días antes de que finalmente se paguen.

Con el factoraje, la compañía financiera asigna profesionales de control de crédito con experiencia para asegurar el pago anticipado, mientras que con el descuento en las facturas usted mantiene el control de su propio libro mayor de deudores.

Pero, ¿cuáles son los errores más grandes que cometen las empresas al obtener financiamiento de facturas?

1. No leer el contrato cuidadosamente.

Su contrato de factorización de facturas es un contrato vinculante, así que asegúrese de leerlo cuidadosamente y asegúrese de que sus términos coincidan exactamente con la propuesta que le ofrecieron.

También debe estudiar la letra pequeña en busca de tarifas adicionales y cuándo se pueden invocar, así como considerar cualquier tipo de factura que no sea elegible para préstamos. También es importante entender la tasa de factores y cualquier tarifa adicional que pueda incluirse para el reembolso anticipado o para verificar las puntuaciones de crédito, por ejemplo. En general, una tasa factorial del 1-5% se consideraría justa, dependiendo de las cuentas por cobrar mensuales, por lo tanto, tenga en cuenta los cargos más altos.

2. No enviar facturas a sus clientes.

Esto es increíblemente básico, pero te sorprendería saber cuántas empresas que utilizan el factoring o el descuento de facturas no lo hacen. Recuerde enviar facturas tanto a la compañía financiera como a su cliente, o no habrá nada para pagar el préstamo.

3. Tratando de obtener factoring en los contratos.

Un contrato es un acuerdo para entregar ciertos productos o servicios por un precio determinado; Una factura es una factura por los servicios prestados. Las facturas se pueden utilizar para factoring, mientras que los contratos claramente no pueden. No envíe repetidamente los contratos de sus empresas de factoraje, ya que es probable que dañe su relación de trabajo. Solo deben enviarse como documentación de respaldo si se requiere verificación.

4. Desconocer la diferencia entre facturar y descontar.

La diferencia entre el factoraje de facturas y el descuento es que con el descuento, su empresa mantendrá el control de cobrar la deuda facturada de los clientes. Esto puede ser beneficioso en términos de mantener el control y la reputación al no incluir a un intermediario. Sin embargo, al final del día, usted será responsable de garantizar que se pague al prestamista y de perseguirlo.

5. No realizar pagos directos a la empresa de factoring.

Como lo sugiere el nombre de "descuento de factura", la compañía financiera compra sus facturas con un descuento y luego le adelanta el saldo de inmediato. Esto significa que cuando sus clientes pagan, el dinero va a la compañía financiera, no a usted. Asegúrese de que sus clientes sepan a quién deben pagar. Pagar a la persona equivocada puede resultar en multas para usted, lo que le costará caro.

6. Ignorar los requisitos mínimos de la compañía financiera.

Algunas compañías financieras de facturas son flexibles con respecto a la cantidad y el volumen de facturas que manejarán. Los factores tradicionales, sin embargo, no son flexibles y generalmente establecen un volumen mínimo para utilizar sus servicios. Si las ventas bajan y usted se encuentra emitiendo menos facturas, de menor valor, puede encontrar que el acuerdo se termina si elige el factor incorrecto.


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