Políticas de correo electrónico para el lugar de trabajo

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Considere establecer una política de correo electrónico para asegurarse de que sus empleados utilicen su correo electrónico para fines relacionados con el trabajo y que comprendan las posibles ramificaciones legales.

Si utiliza el correo electrónico en su empresa, considere adoptar una política de correo electrónico. El establecimiento de reglas claras y completas ayuda a los empleados a comprender que el correo electrónico debe usarse solo para fines comerciales apropiados.

Si tiene dudas sobre la configuración de una política de correo electrónico, considere la información en ¿Debería estar supervisando el correo electrónico y el acceso a Internet de sus empleados?

Los empleados a menudo consideran el correo electrónico informal, y pueden incluir comentarios que podrían volver a atormentar a la empresa. Un empleado podría no pensar dos veces antes de enviar una broma sucia a un compañero de trabajo o usar un lenguaje inapropiado que pueda ofender a otro empleado.

Su política de correo electrónico debe cubrir ciertos principios básicos:

  • El correo electrónico debe ser profesional y cortés.
  • El correo electrónico no debe contener declaraciones ilegales, difamatorias u ofensivas.
  • Todas las declaraciones destinadas a acosar, ya sea de manera sexual o de otro tipo, están prohibidas.
  • El correo electrónico es para fines comerciales, no para uso personal.
  • Todo el correo electrónico es propiedad de la empresa.
  • La empresa tiene derecho a acceder al correo electrónico enviado ao desde cada computadora.
  • La compañía tiene el derecho de recuperar el correo electrónico almacenado en sus servidores que los usuarios han eliminado de sus programas de correo electrónico.
  • Los empleados que violen la política de correo electrónico estarán sujetos a medidas disciplinarias o terminación.

Echa un vistazo a la Política de correo electrónico de muestra en HowToMintMoney.

Si utiliza el correo electrónico en su empresa, considere adoptar una política de correo electrónico. El establecimiento de reglas claras y completas ayuda a los empleados a comprender que el correo electrónico debe usarse solo para fines comerciales apropiados.

Si tiene dudas sobre la configuración de una política de correo electrónico, considere la información en ¿Debería estar supervisando el correo electrónico y el acceso a Internet de sus empleados?

Los empleados a menudo consideran el correo electrónico informal, y pueden incluir comentarios que podrían volver a atormentar a la empresa. Un empleado podría no pensar dos veces antes de enviar una broma sucia a un compañero de trabajo o usar un lenguaje inapropiado que pueda ofender a otro empleado.

Su política de correo electrónico debe cubrir ciertos principios básicos:

  • El correo electrónico debe ser profesional y cortés.
  • El correo electrónico no debe contener declaraciones ilegales, difamatorias u ofensivas.
  • Todas las declaraciones destinadas a acosar, ya sea de manera sexual o de otro tipo, están prohibidas.
  • El correo electrónico es para fines comerciales, no para uso personal.
  • Todo el correo electrónico es propiedad de la empresa.
  • La empresa tiene derecho a acceder al correo electrónico enviado ao desde cada computadora.
  • La compañía tiene el derecho de recuperar el correo electrónico almacenado en sus servidores que los usuarios han eliminado de sus programas de correo electrónico.
  • Los empleados que violen la política de correo electrónico estarán sujetos a medidas disciplinarias o terminación.

Echa un vistazo a la Política de correo electrónico de muestra en HowToMintMoney.


Vídeo: Políticas de seguridad para la pyme


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