Política de correo electrónico para empleados

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La política de correo electrónico de su empresa debe ser clara y completa. Aquí hay algunas cosas importantes que su póliza debe cubrir.

Si le proporciona computadoras a los empleados, considere adoptar una política de correo electrónico. Hay tres preocupaciones principales relacionadas con el correo electrónico: responsabilidad legal (como en el caso de un empleado que envía por correo electrónico contenido sexual inapropiado a otros empleados); pérdida de productividad (con el tiempo del empleado dedicado a la correspondencia personal); y la congestión de la red (ya que los servidores están saturados de correo no deseado y otra correspondencia no relacionada con el trabajo). La política de la empresa debe ser clara y completa. Desea que los empleados sepan que el correo electrónico solo debe usarse para fines comerciales apropiados.

Demasiadas veces, los empleados consideran el correo electrónico muy informal y escriben cosas que luego pueden volver a atormentar a la empresa (por ejemplo, chistes sucios a un compañero de trabajo, declaraciones discriminatorias, etc.).

Aquí hay algunas pautas sobre lo que debería decir su política de correo electrónico:

  • El correo electrónico debe ser en todo momento profesional y cortés.
  • El correo electrónico debe usarse con fines comerciales y no por motivos personales.
  • El correo electrónico no es privado ni personal para el remitente o el destinatario y la administración de la empresa tiene acceso a todos los correos electrónicos enviados ao desde las computadoras de la empresa.
  • Todo el correo electrónico es propiedad de la empresa.
  • El correo electrónico no debe contener declaraciones ilegales, difamatorias u ofensivas.
  • Todas las declaraciones de hostigamiento (sexuales o de otro tipo) están prohibidas; Las bromas sexuales también son inapropiadas.
  • Es posible que el correo electrónico que se elimine aún se pueda recuperar del sistema de la empresa.
  • Cualquier violación de la política de correo electrónico de la compañía somete a un empleado a medidas disciplinarias o la terminación del empleo.

Haga clic aquí para ver una política de correo electrónico de muestra que puede modificar para adaptarse a las circunstancias particulares de su negocio.

Si le proporciona computadoras a los empleados, considere adoptar una política de correo electrónico. Hay tres preocupaciones principales relacionadas con el correo electrónico: responsabilidad legal (como en el caso de un empleado que envía por correo electrónico contenido sexual inapropiado a otros empleados); pérdida de productividad (con el tiempo del empleado dedicado a la correspondencia personal); y la congestión de la red (ya que los servidores están saturados de correo no deseado y otra correspondencia no relacionada con el trabajo). La política de la empresa debe ser clara y completa. Desea que los empleados sepan que el correo electrónico solo debe usarse para fines comerciales apropiados.

Demasiadas veces, los empleados consideran el correo electrónico muy informal y escriben cosas que luego pueden volver a atormentar a la empresa (por ejemplo, chistes sucios a un compañero de trabajo, declaraciones discriminatorias, etc.).

Aquí hay algunas pautas sobre lo que debería decir su política de correo electrónico:

  • El correo electrónico debe ser en todo momento profesional y cortés.
  • El correo electrónico debe usarse con fines comerciales y no por motivos personales.
  • El correo electrónico no es privado ni personal para el remitente o el destinatario y la administración de la empresa tiene acceso a todos los correos electrónicos enviados ao desde las computadoras de la empresa.
  • Todo el correo electrónico es propiedad de la empresa.
  • El correo electrónico no debe contener declaraciones ilegales, difamatorias u ofensivas.
  • Todas las declaraciones de hostigamiento (sexuales o de otro tipo) están prohibidas; Las bromas sexuales también son inapropiadas.
  • Es posible que el correo electrónico que se elimine aún se pueda recuperar del sistema de la empresa.
  • Cualquier violación de la política de correo electrónico de la compañía somete a un empleado a medidas disciplinarias o la terminación del empleo.

Haga clic aquí para ver una política de correo electrónico de muestra que puede modificar para adaptarse a las circunstancias particulares de su negocio.


Vídeo: Fraude en el Correo Electrónico... un peligro real


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