Correo electrónico en el lugar de trabajo

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En mi opinión no tan humilde pero profesional, los empleados no deben enviar ni recibir correos electrónicos personales en el lugar de trabajo, por varias razones. En primer lugar, esta es una excelente manera de invitar virus a su sistema. Estaba trabajando para una empresa y usé la computadora de mi casa para transmitir y recibir correos electrónicos. Simplemente conectándome a su servidor, ahora recibo una gran cantidad de correos electrónicos no deseados que nunca antes había recibido. Lamentablemente, también estoy siendo bombardeado con software espía que no puedo eliminar sin volver a formatear mi disco duro. Esto es lo que puede pasar

En mi opinión no tan humilde pero profesional, los empleados no deben enviar ni recibir correos electrónicos personales en el lugar de trabajo, por varias razones.

En primer lugar, esta es una excelente manera de invitar virus a su sistema. Estaba trabajando para una empresa y usé la computadora de mi casa para transmitir y recibir correos electrónicos. Simplemente conectándome a su servidor, ahora recibo una gran cantidad de correos electrónicos no deseados que nunca antes había recibido. Lamentablemente, también estoy siendo bombardeado con software espía que no puedo eliminar sin volver a formatear mi disco duro. Esto es lo que le puede pasar a sus cuentas de correo electrónico de negocios si tolera el uso del correo electrónico personal.

En segundo lugar, el lugar de trabajo es sólo eso: el trabajo. ¿Realmente desea que sus empleados gasten sus dólares duramente ganados enviando cartas en cadena? No, no lo creo.

Deje en claro a los empleados que el correo electrónico personal no es aceptable en el trabajo y monitoréelo diariamente. Diríjase a la política en su manual para empleados y pídales que firmen un formulario que indique que comprenden las pautas.

Aparte de los correos electrónicos personales, otro problema que encuentro en las organizaciones más grandes son los numerosos mensajes informativos enviados a lo largo del día por diferentes empleados. Estos mensajes incluyen cualquier cosa, desde quién llamó al enfermo, a alguien que se jubila, a información general, y después de recibir 10 o más de estos mensajes a lo largo del día, puede ser bastante molesto.

Mi sugerencia para limitar estos correos electrónicos es crear una plantilla de correo electrónico y asignarla a un único punto de contacto. Podría ser la recepcionista, el gerente de la oficina, quien elija.

Debe enviarse a la misma hora todos los días (alrededor de las 9 a.m.) y debe tener un aspecto similar al siguiente:

Jueves 12 de enero de 2006

Personal:

Cindy Jones Fuera enferma
Terry Matthews En 10 a.m. - Viajes
Jody Williams Out 3 p.m. - Personal
Vacaciones de Ginger Smith hasta el 22 de enero.
Se puede llegar a la Conferencia de Todd Brown en D.C. hasta el 23 de enero por correo electrónico

Recordatorios:

Hojas de tiempo que se deben financiar hoy por la COB
401K actualizaciones debidas a Janice NTV el viernes
Reunión de personal hoy 3 p.m. - obligatorio

Notas del empleado:

Fred Davis: "Gracias a todos por sus oraciones y apoyo en nuestro tiempo de dificultad. Apreciamos todo lo que han hecho"

¡Tenga un día seguro!

Indique a sus empleados que, si tienen algo que se debe abordar en un correo electrónico para toda la organización, deben enviar la información al punto de contacto, y esa persona la incluirá en el correo electrónico diario.

Por supuesto, siempre habrá una excepción durante el día: alguien necesita ayuda en un proyecto, surge una situación de emergencia, etc. Sin embargo, esta información debe pasar por la persona que ha elegido como punto de contacto para mantener todo en orden.

Mantenga las cosas simples, como siempre.

"Es más fácil mantenerse al margen que salir". ~ Mark Twain

En mi opinión no tan humilde pero profesional, los empleados no deben enviar ni recibir correos electrónicos personales en el lugar de trabajo, por varias razones.

En primer lugar, esta es una excelente manera de invitar virus a su sistema. Estaba trabajando para una empresa y usé la computadora de mi casa para transmitir y recibir correos electrónicos. Simplemente conectándome a su servidor, ahora recibo una gran cantidad de correos electrónicos no deseados que nunca antes había recibido. Lamentablemente, también estoy siendo bombardeado con software espía que no puedo eliminar sin volver a formatear mi disco duro. Esto es lo que le puede pasar a sus cuentas de correo electrónico de negocios si tolera el uso del correo electrónico personal.

En segundo lugar, el lugar de trabajo es sólo eso: el trabajo. ¿Realmente desea que sus empleados gasten sus dólares duramente ganados enviando cartas en cadena? No, no lo creo.

Deje en claro a los empleados que el correo electrónico personal no es aceptable en el trabajo y monitoréelo diariamente. Diríjase a la política en su manual para empleados y pídales que firmen un formulario que indique que comprenden las pautas.

Aparte de los correos electrónicos personales, otro problema que encuentro en las organizaciones más grandes son los numerosos mensajes informativos enviados a lo largo del día por diferentes empleados. Estos mensajes incluyen cualquier cosa, desde quién llamó al enfermo, a alguien que se jubila, a información general, y después de recibir 10 o más de estos mensajes a lo largo del día, puede ser bastante molesto.

Mi sugerencia para limitar estos correos electrónicos es crear una plantilla de correo electrónico y asignarla a un único punto de contacto. Podría ser la recepcionista, el gerente de la oficina, quien elija.

Debe enviarse a la misma hora todos los días (alrededor de las 9 a.m.) y debe tener un aspecto similar al siguiente:

Jueves 12 de enero de 2006

Personal:

Cindy Jones Fuera enferma
Terry Matthews En 10 a.m. - Viajes
Jody Williams Out 3 p.m. - Personal
Vacaciones de Ginger Smith hasta el 22 de enero.
Se puede llegar a la Conferencia de Todd Brown en D.C. hasta el 23 de enero por correo electrónico

Recordatorios:

Hojas de tiempo que se deben financiar hoy por la COB
401K actualizaciones debidas a Janice NTV el viernes
Reunión de personal hoy 3 p.m. - obligatorio

Notas del empleado:

Fred Davis: "Gracias a todos por sus oraciones y apoyo en nuestro tiempo de dificultad. Apreciamos todo lo que han hecho"

¡Tenga un día seguro!

Indique a sus empleados que, si tienen algo que se debe abordar en un correo electrónico para toda la organización, deben enviar la información al punto de contacto, y esa persona la incluirá en el correo electrónico diario.

Por supuesto, siempre habrá una excepción durante el día: alguien necesita ayuda en un proyecto, surge una situación de emergencia, etc. Sin embargo, esta información debe pasar por la persona que ha elegido como punto de contacto para mantener todo en orden.

Mantenga las cosas simples, como siempre.

"Es más fácil mantenerse al margen que salir". ~ Mark Twain

En mi opinión no tan humilde pero profesional, los empleados no deben enviar ni recibir correos electrónicos personales en el lugar de trabajo, por varias razones.

En primer lugar, esta es una excelente manera de invitar virus a su sistema. Estaba trabajando para una empresa y usé la computadora de mi casa para transmitir y recibir correos electrónicos. Simplemente conectándome a su servidor, ahora recibo una gran cantidad de correos electrónicos no deseados que nunca antes había recibido. Lamentablemente, también estoy siendo bombardeado con software espía que no puedo eliminar sin volver a formatear mi disco duro. Esto es lo que le puede pasar a sus cuentas de correo electrónico de negocios si tolera el uso del correo electrónico personal.

En segundo lugar, el lugar de trabajo es sólo eso: el trabajo. ¿Realmente desea que sus empleados gasten sus dólares duramente ganados enviando cartas en cadena? No, no lo creo.

Deje en claro a los empleados que el correo electrónico personal no es aceptable en el trabajo y monitoréelo diariamente. Diríjase a la política en su manual para empleados y pídales que firmen un formulario que indique que comprenden las pautas.

Aparte de los correos electrónicos personales, otro problema que encuentro en las organizaciones más grandes son los numerosos mensajes informativos enviados a lo largo del día por diferentes empleados. Estos mensajes incluyen cualquier cosa, desde quién llamó al enfermo, a alguien que se jubila, a información general, y después de recibir 10 o más de estos mensajes a lo largo del día, puede ser bastante molesto.

Mi sugerencia para limitar estos correos electrónicos es crear una plantilla de correo electrónico y asignarla a un único punto de contacto. Podría ser la recepcionista, el gerente de la oficina, quien elija.

Debe enviarse a la misma hora todos los días (alrededor de las 9 a.m.) y debe tener un aspecto similar al siguiente:

Jueves 12 de enero de 2006

Personal:

Cindy Jones Fuera enferma
Terry Matthews En 10 a.m. - Viajes
Jody Williams Out 3 p.m. - Personal
Vacaciones de Ginger Smith hasta el 22 de enero.
Se puede llegar a la Conferencia de Todd Brown en D.C. hasta el 23 de enero por correo electrónico

Recordatorios:

Hojas de tiempo que se deben financiar hoy por la COB
401K actualizaciones debidas a Janice NTV el viernes
Reunión de personal hoy 3 p.m. - obligatorio

Notas del empleado:

Fred Davis: "Gracias a todos por sus oraciones y apoyo en nuestro tiempo de dificultad. Apreciamos todo lo que han hecho"

¡Tenga un día seguro!

Indique a sus empleados que, si tienen algo que se debe abordar en un correo electrónico para toda la organización, deben enviar la información al punto de contacto, y esa persona la incluirá en el correo electrónico diario.

Por supuesto, siempre habrá una excepción durante el día: alguien necesita ayuda en un proyecto, surge una situación de emergencia, etc. Sin embargo, esta información debe pasar por la persona que ha elegido como punto de contacto para mantener todo en orden.

Mantenga las cosas simples, como siempre.

"Es más fácil mantenerse al margen que salir". ~ Mark Twain


Vídeo: Aplicar a oferta de trabajo a traves de un correo electronico. Video#28


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